Definisjon av periodisk beholdningssystem
Periodisk varelagersystem er definert som en varevurderingsmetode der varelager fysisk telles på slutten av en bestemt periode for å bestemme kostnaden for solgte varer.
- Det betyr at sluttbeholdningssaldoen bare oppdateres på slutten av perioden, i motsetning til et evigvarende varesystem der varelager telles ofte.
- "Generelt akseptert regnskapsfører" tillater bedrifter å akseptere noen av modellene.
- Det periodiske systemet kan brukes i små og småbedrifter der varemengden generelt er høy, men verdien er på den nedre siden. På denne måten kan bedrifter spare tid og ressurser.
Fremgangsmåte involvert i det periodiske varesystemet
Trinn 1 - I dette systemet telles begynnelsen og sluttbeholdningen fysisk i en gitt periode.
Trinn 2 - Selskapet vil også redegjøre for det totale kjøpet som er gjort for varelager i den perioden for å finne ut "Kostnad for varer tilgjengelig for salg."
Varekostnad tilgjengelig for salg = Begynnelager + kjøp
Trinn 3 - Så kostnadene for solgte varer for den perioden vil være:
Kostnad for solgte varer = Kostnad for varer tilgjengelig for salg - sluttbeholdning.
Periodiske lagerjournaloppføringer
La oss si at du driver en detaljhandelsvirksomhet der firmaet ditt må kjøpe varelager nesten hver dag for å drive din daglige virksomhet. Anta at selskapet ditt har vedtatt systemet for periodisk varebeholdning for å beregne "solgte varer". La oss si at på en gitt dag trenger firmaet 10 enheter lager som koster $ 1 hver og har kjøpt det i inneværende regnskapsperiode gjennom kontanter. Totalt kjøp laget av $ 10. Nå kan noe av denne beholdningen bli "Ferdige varer" og vil bli solgt mellom perioden, men regnskapsføreren din trenger ikke å bekymre deg for det. I et periodisk system blir det opprettet en "kjøpskonto", som er et "aktivum" for hvert kjøpt varelager. Alle varekjøp lagres i denne kontoen.
Periodiske beholdningssystemjournaloppføringer for det samme vil være som følger:
Samme som ovenfor, la oss si for regnskapsperioden, du kjøpte lager på totalt $ 100 (100 enheter på $ 1 hver). Nedenfor vises journaloppføringene for det periodiske varesystemet -
På slutten av regnskapsperioden må du finne ut firmaets faktiske sluttbeholdning og "solgte varekostnader." For det vil først $ 100 hans bli skiftet fra kjøpskonto til beholdningskonto. Denne kjøpskontoen kan sies å være en midlertidig konto for å holde alle varekjøpene i en gitt regnskapsperiode.
På slutten av regnskapsperioden vil prosessen være nedenfor.
Eksempler på periodiske beholdningssystemer
Så la oss si i dette eksemplet på periodisk beholdningssystem, at din nåværende periode begynnende varekonto var $ 1000, og siden $ 100 på slutten av en periode også ble lagt til den kontoen. Lagerkontoen nå vil være $ 1100. Dette blir din. "Kostnad for varer tilgjengelig for salg."
Varekostnad tilgjengelig for salg = 1000 + 100 = $ 1100
Nå har vi den endelige "Kostnad for varer tilgjengelig for salg" i henhold til bøkene våre. Men firmaet vet fortsatt ikke hvor mye lager som er solgt mellom perioden. For det, på slutten av perioden, vil selskapet ditt fysisk sjekke varebeholdningen. La oss si at det endelige lageret er 1.050 enheter. Hver enhet koster $ 1, så den fysiske kontrollerte sluttbeholdningen er $ 1.050. Det betyr å avstemme fysisk beholdningstall med beholdningskontiene i bøker; vi blir nødt til å skifte $ 50 fra beholdningskonto til "Kostnad for solgte varer."
Vi kan si det samme som nedenfor ligning:
Kostnad for solgte varer = Kostnad for varer tilgjengelig for salg -Ending Inventory.
Her kan du se at vi ikke har redegjort for "Work in Progress", "Raw Material" osv. Fordi vi fysisk teller beholdning bare på slutten av perioden og deretter avstemmer det med inventaret som er registrert i bøkene.
Forskjellen mellom periodisk og evigvarende beholdningssystem
- Beholdning spores ikke daglig for det periodiske systemet, mens det i det evige systemet blir sporet fysisk regelmessig etter hver transaksjon.
- Evigvarende system er en dyrere og mer tidkrevende prosess.
- I et evigvarende system er varetellingen begrenset, men de er av høy verdi. I det periodiske systemet er det lagertelling på den større siden med en lavere verdi per enhetsverdi.
- Bedrifter trenger egen arbeidskraft for å spore beholdning i Perpetual-systemet, noe som ikke er nødvendig i det periodiske systemet siden det gjøres av og til.
- I et evigvarende system kan lagermengde og tilstand være kjent for hele perioden, noe som ikke er mulig i det periodiske systemet.
Hvilke selskaper bruker det periodiske varesystemet?
- Det periodiske varesystemet er nyttig for små og mindre bedrifter.
- Bedrifter hvor mengden lager er ganske høy, men per enhetspris er lavere.
- Der bedrifter ikke kan stoppe denne daglige rutinen for fysisk å inspisere lager regelmessig;
Fordeler
- Siden det ikke er behov for fysisk telling mellom periodene, kreves det mindre arbeidskraft. Det betyr at det er billigere.
- Vanlig arbeid hindres ikke på grunn av fysisk kontroll bare på slutten av perioden.
- Mengde inspiseres fysisk ved slutten av perioden, så det er pålitelig for å verifisere slutten av periodens regnskap.
- Ingen grunn til å verifisere “Arbeid pågår”, “råvarer” mellom periodene;
Ulemper
- Det gir ingen informasjon om kostnadene for solgte varer i mellomperioden.
- Siden det er minimal informasjon mellom periodene, kan det på slutten være betydelig justering.
- Sjansen for svindel er ganske høy.
- For store selskaper er dette systemet ikke egnet.
