Pivottabellgruppe etter måned
I alle sektorer blir data fanget opp daglig, så når vi trenger å analysere dataene, bruker vi pivottabeller, så det vil også oppsummere alle datoene og gi hver eneste dag, men hvem vil sitte og se hverdagstransaksjoner heller ønsker å se hva som er den totale månedlige totalen som består av alle datoene i måneden og gir den totale summen for hver måned på en slik måte at vi vil ha maksimalt 12 linjer for hvert år. Så en gruppering av datoer i måneder er mulig ved å bruke pivottabell i Excel, og i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du grupperer datoer etter måneder.
Gruppedatoer etter måneder
For å demonstrere dette eksemplet har vi utarbeidet en eksempeldata som du kan laste ned og bruke den samme til å øve hos oss.
Disse dataene er på to år fra 2018 og 2019 på en daglig basis, vi trenger å oppsummere disse dataene for å få månedlige salgsverdier, så vi må trekke ut måned og år fra datoene for å analysere salget på månedlig og årlig basis.
Først setter du inn pivottabellen og bruker pivottabellen, som vist nedenfor.
Dette har gitt oss en daglig sammendragsrapport, slik at vi kan ankomme måned og år på to måter; først vil vi se hvordan du legger til måned og år fra datakolonnen.
Sett inn to kolonner til og navngi den henholdsvis "Måned" og "År".
Sett inn formelen nedenfor for kolonnen "Måned".
Denne tekstfunksjonen tar referansen til datakolonnen og bruker formatet som et kort månedsnavn med koden "MMM".
Bruk nå formelen nedenfor for å trekke ut ÅR fra datakolonnen.
Ok, sett nå inn en pivottabell ved å velge data.
Dra og slipp år og måned-kolonnen til "RADER" -området og "Salg" -kolonnen til "VERDIER" -området, og vi vil ha en pivottabell som nedenfor.
Endre rapportoppsettet til “disposisjon” -skjemaet.
Nå ser rapporten vår ut som den under.
Ser bra ut; tingen er at denne teknikken følges av brukere som ikke vet om grupperingsteknikken i en pivottabell; vi får se dette nå.
Gruppedatoer i pivottabellen
Å sette inn to ekstra kolonner for å legge til måned og år ser ekstra oppgave ut; forestill deg nå scenariet der vi trenger å se en kvartalsoversikt, så vi må legge til en kolonne og bruke en kompleks formel for å ankomme kvartalstall.
Så det ser kjedelig ut for oppgaver alle disse. Uten å legge til noen ekstra kolonne kan vi imidlertid bare gruppere datoene i selve pivottabellene.
Sett inn pivottabellen først som den nedenfor.
Høyreklikk på noen av cellene i kolonnen "Dato" og velg alternativet "Gruppe".
Når du klikker på alternativet "Gruppe", vil det vise oss under vinduet.
I dette vinduet kan vi se at den har valgt automatiske datoer ved start kl. Og slutt på datoer, så velg alternativet "Grupper etter" som "Måneder" og klikk på "Ok" for å gruppere datoene etter "Måneder."
Nå ser du resultatet av pivottabellen.
Problemet her er at vi har to år med data siden vi har gruppert etter "Måneder", de har gruppert etter måneder og ikke tatt år i betraktning, så mens du velger grupperingsalternativet, velger du også "Måned" og "År".
Klikk på "Ok", så får vi en ny pivottabell som den nedenfor.
Dette ligner nøyaktig den forrige manuelle metoden vi har fulgt, ikke sant?
Så ved å bruke pivottabelldatoer, er det bare vi som kan gruppere datoene i henhold til måneder, år og kvartaler.
En ting vi trenger å legge merke til her er at vi bare hadde "Dato" som "RADER" -områdekolonnen, men etter gruppering kan vi se et annet felt i området "RADER".
Fordi vi har brukt året som det andre grupperingskriteriet, kan vi se "År" som den nye feltkolonnen, så i stedet for å se den lange pivottabellen dra og slipp "År" -feltet fra "RADER" -området til "KOLONNER" " område.
Så nå kan vi enkelt se og lese pivottabellrapporten.
Ting å huske
- Vi kan gruppere datoer og tidsverdier i excel.
- Vi må velge hvilken gruppe vi holder på med.
