Full form for EDI (elektronisk datautveksling) - (Typer, eksempler)

Fullform av EDI (elektronisk datautveksling)

Full form for EDI er elektronisk datautveksling. Det kan defineres som en digital overføring av informasjon eller dokumenter som fakturaer, innkjøpsordrer, veksel, fraktmeldinger osv. I elektronisk format (myk kopi) mellom selgere og kjøpere, og det lar også en enhet praktisk talt kommunisere med andre enheter (nasjonale og internasjonale) når som helst og hvor som helst, uavhengig av tidssonene som ikke samsvarer.

Hvordan virker det?

  • Et EDI-system lagrer selskapets fulle informasjon. Detaljene om lagernivåer, ombestilling, fakturering, innkjøp, fakturering, etc. lagres i et EDI-system. Det letter handel mellom en kjøper og en selger ved å ta hensyn til data som unik prissetting, send til adresser, etc.
  • EDI bruker til og med standarddata for å sikre at kjøperens forespørsler og krav er synkronisert med kundenes. Bestillingene er vellykket, og transaksjonen utføres uten forstyrrelser.
  • Denne programvaren bruker relevante data, og når en kjøpsforespørsel mottas fra kjøperen, blir dataene transformert til å passe leverandørenes system. Den verdifulle informasjonen blir deretter brukt til å generere dokumentene.

Eksempler

Mike, en innkjøpssjef i ABC-butikker, har ansvaret for å forberede bestillinger for butikken. Han utarbeider en ordre og oversetter det samme til elektroniske dokumenter (eller EDI 850). Etter at formateringen av EDI 850 er gjort, overføres det samme til XYZ (leverandør). XYZ mottar elektronisk datautveksling 850 ordrer fra ABC-butikker og behandler innkjøpsordren.

Typer

  1. Direkte EDI - Dette blir også sett på som en punkt-til-punkt elektronisk datautveksling, og det hjelper med å bygge en individuell forbindelse med hver handelspartner. Det brukes hovedsakelig mellom leverandører med en enorm kundebase og mange forretningstransaksjoner.
  2. EDI via VAN - Dette er et privat nettverk som muliggjør utveksling av elektroniske dokumenter mellom to handelspartnere.
  3. EDI via AS2 - Dette muliggjør sikker overføring av data via internett.
  4. Web EDI - Dette bruker en standard nettleser for å gjennomføre EDI.
  5. Mobile EDI - Dette er ikke mye i bruk på grunn av mobile enheter eller de underliggende sikkerhetsproblemene med dem.
  6. EDI Outsourcing - Dette betraktes også som Managed Services, og det tillater organisasjoner å bruke eksterne ressurser for å administrere EDI-miljøet daglig.

Standarder

De to mye brukte standardene for elektronisk datautveksling er American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generisk, og EDI for administrasjon, handel og transport (EDIFACT) - generisk internasjonal.

Komponenter

  1. Standard dokumentformat - Det er en type standardformat som begge handelspartene er enige om, og det krever ikke komplisert programvare eller maskinvare for å få tilgang til informasjon.
  2. Translator and Mapper - Oversetteren brukes til å konvertere rådata til mer meningsfull informasjon mens kartleggeren brukes til å lage konverteringsspesifikasjoner.
  3. Kommunikasjonsprogramvare - Den brukes til å overføre data og konvertere forretningsdokumenter som fakturaer, innkjøpsordrer etc. til et standard dokumentformat.
  4. Kommunikasjonsnettverket tilbyr en direkte kobling mellom kjøper og selger, som ble enige om å utveksle forretningsdokumenter gjennom elektronisk datautveksling.

applikasjoner

  1. Retail Sector tilbyr en strukturert måte å vedlikeholde og fylle på varer på lager på et detaljhandel.
  2. Produksjonssektor - Den tilbyr en systematisk måte å produsere og planlegge i tid for materialkrav.
  3. Automobile Sector - Det hjelper bilindustrien å holde kundene oppmerksomme på pågående produkt- og prisdetaljer gjennom hele kjøpesyklusen.
  4. Finansiell sektor - Det hjelper finanssektoren å erstatte arbeidskrevende aktiviteter for å samle inn og spre betalinger gjennom et elektronisk system.

fordeler

  • Sanntidsbehandling - Det gjør det mulig for brukerne å oppleve sanntidsbehandling av forretningsinformasjon og transaksjoner. Dette øker konjunktursyklusen opp til 61% og gjør det mulig for selskapene å gjennomføre en transaksjon i løpet av noen få minutter i stedet for en lengre periode, som kan være dager eller uker eller en måned.
  • Færre sjanser for lagerbeholdning, kansellering og omarbeidede ordrer - Det gjør det mulig for selskapene å behandle forretningsdokumenter i sanntid og full nøyaktighet. Dermed fører det til færre sjanser for lagerbeholdning, kansellering og omarbeidede ordrer.
  • Lavere kostnader - Dette bidrar til å minimere kostnadene ved reise, dokumentasjon, utskrift, lagring, arkivering, reproduksjon, porto, etc.
  • Styrker forholdet mellom handelspartnere - EDI-applikasjoner forkorter leveringstiden og gir mye åpenhet i transaksjoner. Dette hjelper leverandørene å få kjøpernes tillit og bygge dype forhold til dem på kort tid.

Begrensninger

  • Dyrt - Disse applikasjonene er dyre. Installasjonen av EDI-applikasjoner i en organisasjon er også veldig komplisert og kostbar. Dette er grunnen til at de fleste organisasjoner ser bort fra installasjonen av EDI-applikasjoner i systemene sine til tross for fordelene den har å tilby.
  • Nettverkskompleksitet - En annen ulempe ved å installere EDI-applikasjoner er at det genererer kravet om omfattende telekommunikasjonsevne. Dette er kanskje ikke et problematisk scenario for velstående selskaper, men det blir et stort problem for små og mellomstore selskaper.

Konklusjon

  • Dette er det korte skjemaet som brukes til elektronisk datautveksling. De viktigste fordelene ved å installere en EDI-applikasjon er at den var svært tilpasningsdyktig, forenkler prosesser, minimerer kostnader, gir gjennomsiktighet, koordinerer prosesser osv.
  • Imidlertid kan installasjonen av EDI vise seg å være dyr for små og mellomstore selskaper. Bedrifter som er villige til å installere EDI-applikasjoner, må gjøre en enorm investering i sine datanettverk. Bedrifter som ikke har råd til å foreta en slik investering, vil bare velge å stole på intermitterende punkt-til-punkt-modemkommunikasjon.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til den fullstendige formen for EDI dvs. elektronisk datautveksling. Her diskuterer vi eksemplene på EDI, typer og hvordan det fungerer sammen med komponenter, applikasjoner, fordeler og begrensninger. Du kan referere til følgende artikler for å lære mer om økonomi -

  • Full form for NASDAQ
  • Full form for NPCI
  • Full form for EPS
  • Full form for NACH
  • Full form for COD

Interessante artikler...