Excel kjører totalt
Running Total i Excel kalles også som "Kumulativ", noe som betyr at det er summeringen av antall som øker eller vokser i mengde, grad eller kraft ved suksessive tillegg. Det er totalen som blir oppdatert når det er en ny oppføring i dataene, i tillegg utmerker den normale funksjonen for å beregne totalen sumfunksjonen, så hvis vi må beregne den løpende summen for å se hvordan dataene endres med hver nye oppføring, det betyr at den første radreferansen vil være absolutt mens andre endres, og det er metoden for å beregne løpende totalt i excel.
Hvordan beregner jeg løpende total (kumulativ sum) i Excel?
Eksempel 1 - Utfører "Running Total eller Cumulative" med enkel formel
La oss anta at vi har dataene om utgiftene våre hver måned som følger:
Fra disse dataene kan vi observere at vi brukte 3 25 000 til sammen fra januar til desember.
La oss nå se hvor mye av de totale utgiftene mine ble utført på slutten av månedene. Vi skal bruke en enkel formel i excel for å gjøre beregningen etter behov.
Først bør vi vurdere beløpet brukt i en bestemt måned, dvs. januar, ettersom vi vurderer vår brukte beregning fra januar måned.
Beregn nå pengene som er brukt resten av månedene som følger:
Februar - C3 + D2
- Drift totalt for februar måned er 45000.
For neste måned og utover må vi vurdere pengene brukt til forrige måned og pengene brukt i den nåværende måneden. dvs
Mars - C4 + D3
Tilsvarende vil resultatet være som følger for resten av månedene:
Fra ovennevnte resultat kan vi observere at vi ved utgangen av året, dvs. desember, hadde brukt 3,25 000, som er det totale brukte beløpet fra begynnelsen av året. Denne løpende summen vil fortelle oss hvor mye vi hadde brukt på en bestemt måned.
Fram til juli måned hadde vi brukt 1,88 000, til november hadde vi brukt 2,94 000.
Vi kan også bruke disse dataene (kjører totalt) for visse analyser.
Q1) Hvis vi vil vite hvilken måned vi hadde brukt 90 000?
- A) April - Vi kan se den kumulative kolonnen fra tabellen, og den viser at kumulativ brukt til april måned er 90.000.
Q2) Anta at hvis vi vil vite prosentandelen av pengene vi hadde brukt til juli?
- A) 58% - Vi kan ta beløpet brukt til juli og dele det med det totale beløpet som er brukt som følger.
Vi hadde brukt 58% av pengene til juli.
Eksempel 2 - Utfører “Running Total or Cumulative” med “SUM” Formula
I dette eksemplet vil vi bruke SUM i excel i stedet for “+” -operatøren for å beregne kumulativet i Excel.
Påfør SUM Formula i Excel.
Mens vi bruker SUM-funksjonen, bør vi vurdere å oppsummere den tidligere brukte måneden og en gjeldende måned. Men for den første måneden, bør vi legge til tidligere celler, dvs. Kumulativ, som vil bli betraktet som null.
Dra deretter formelen til andre celler.
Eksempel nr. 3 - Utfører "Running total eller kumulativ" med en pivottabell
For å utføre løpende total ved hjelp av en pivottabell i excel, bør vi først opprette en pivottabell. Opprett en pivottabell ved å velge tabellen og klikk på pivottabellen fra Sett inn-fanen.
Vi kan se at pivottabellen er opprettet. Nå drar du månedskolonnen inn i radfeltet og drar den brukte kolonnen til verdifeltet, og tabellen vil være som følger:
For å opprette en løpende totalverdi, dra igjen kolonnen "Mengde brukt" til verdifeltet. Høyreklikk deretter på kolonnen som følger:
Klikk på "Vis verdi som", og du vil få et alternativ for "Running Total As" og klikke på det.
Nå kan du se tabellen med en kolonne som har kumulative verdier som følger:
Vi kan endre navnet på tabellen ved å redigere cellen som har en sum av mengden brukt2.
Eksempel 4 - Utfører "Running Total eller Cumulative" med et relativt navngitt område
For å utføre kjører totalt med et relativt navngitt område, må vi gjøre noen midlertidige endringer i excel-alternativene.
Endre Excel-referansestil fra A1 til R1C1 fra Excel-alternativer som nedenfor:
Referansestil R1C1 refererer til rad 1 og kolonne 1. I denne stilen kan vi finne et positivt og negativt tegn som brukes av en grunn.
I rader: -
- + (Positivt) tegn refererer til en retning nedover.
- - (Negativt) tegn refererer til en retning oppover.
Ex- R (3) refererer til å koble cellen, som er 3 rader under den nåværende cellen, og R (-5) refererer til å koble cellen, som er 5 rader over den nåværende cellen.
I kolonner: -
- + (Positivt) tegn refererer til riktig retning.
- - (Negativt) tegn refererer til venstre retning.
Ex- C (2) refererer til å koble cellen, som er 2 kolonner rett til den nåværende cellen, og C (-4) refererer til å koble cellen, som er 4 kolonner igjen til den nåværende cellen.
For å bruke referansestilen til å beregne den løpende summen, må vi definere et navn med visse kriterier.
I vårt eksempel må vi definere navn med “R (-1) C” fordi vi beregner kumulativet, som er summen av forrige rad i cellen og kolonnen for hver månedskostnad. Definer et navn i excel med “Cum” (Du kan definere etter ønske) som følger:
Gå til fanen Formler og velg det definerte navnet.
Deretter vises Nytt navn-vinduet og gir navnet i henhold til ditt ønske, og gir den tilstanden du vil utføre for dette navnet du definerte. Her tar vi R (-1) C fordi vi skal oppsummere den forrige raden i cellen og kolonnen med hver månedskostnad.
Når navnet er definert, går du til kolonnen til kumulativ / løpende total og bruker det definerte navnet i SUM-funksjonen som følger:
Dette forteller oss å utføre SUM med cellen RC (-1) og Cum (Som allerede er definert), og i den første cellen får vi den samme utgiften som påløper i januar måned.
Dra deretter formelen til slutten av tabellen, og vi kan se at de kumulative resultatene vil komme ut som nedenfor:
Ting å huske
- Running Total / Cumulative hjelper deg med å analysere informasjonen fra dataene for å ta beslutning.
- Relativt navngitt rekkevidde type løpende total utføres for å unngå problemene med å sette inn og slette rader fra dataene, fordi denne typen operasjon vil referere til cellen i henhold til betingelsen gitt selv om vi setter inn eller sletter rader eller kolonner.
- Kumulativt i Excel brukes mest i finansiell modellering, og den endelige verdien av den kumulative vil være den samme som totalsummen.
- “Total sum” og “Running Total” er forskjellige, og nøkkelforskjellen er beregningen vi gjør. Total sum vil utføre summen av hvert tall i dataserien, mens "Running Total" vil summere den forrige verdien med den nåværende verdien fra dataene.
