Hva er materielle prosedyrer?
Materielle prosedyrer er metoden eller revisjonstestene designet av en revisor for å evaluere regnskapet til selskapet som krever at en revisor skal lage avgjørende bevis for å verifisere fullstendighet, nøyaktighet, eksistens, forekomst, måling og verdsettelse (revisjonspåstander) av finans poster over virksomheten.
Forklaring
Hensikten med å utføre de vesentlige prosedyrene av en revisor er å kontrollere at det ikke er vesentlig feilinformasjon i virksomhetsregnskapet, dvs. at de er fullstendige, nøyaktige, gyldige, og all vesentlig informasjon blir avslørt. Metoden som følges inkluderer testing av kontosaldoer, undersøkelse av den generelle posten og andre justeringer som gjøres under utarbeidelse av regnskapet til selskapet, og det inkluderer også å gjøre forespørsler om de mistenkelige transaksjonene. Noen av eksemplene kan være ekstern festbekreftelse, som å bekrefte banksaldoen i selskapet direkte fra banken, utføre en fysisk varetelling, bekrefte betalinger fra kreditorer i virksomheten, etc.
Eksempel på substansiell prosedyre
For eksempel er det et selskap som heter BSR Trading, hvis regnskap for selskapet viser følgende saldoer:
- Kontantsaldo på $ 2500
- Banksaldoen på $ 6000
- Kundefordring på $ 10.000
- Saldo på 8.000 dollar
- Beholdning på $ 5.000
Nå er de materielle prosedyrene som kan følges på balansene ovenfor:
- Den fysiske verifiseringen av kontantsaldoen skal gjøres for å kontrollere at saldoen er nøyaktig.
- For å verifisere en banksaldo på $ 6000, skal revisor sende skriftlig post til banken til klienten for å bekrefte at saldoen til klienten i bankens bøker er den samme som i kundens kontobøker, og hvis det er eventuelle avvik, for det første skal bankavstemmingsoppgaven utarbeides, og hvis det fortsatt er noen forskjeller, bør revisor gjøre en henvendelse for å finne ut forskjellen.
- For kontofordringer skal salgsfakturaene verifiseres, og debitorene kan også bli bedt om å bekrefte saldoen.
- For saldoer som skal betales med handel, bør kjøpsfakturaene verifiseres, og kreditorene kan også bli bedt om å bekrefte saldoen.
- For å sjekke saldoen på varekjøp, bør fakturaer, samt salgsfakturaer, verifiseres, og den fysiske tellingen av varelageret bør gjøres.
Typer
Det er to typer som er som følger:
# 1 - Test av detaljer
Test av detaljer refererer til prosessen med å samle bevis som hjelper til med å evaluere korrektheten av kontosaldoer, opplysninger og andre regnskapstransaksjoner foretatt av forretningsenheten i regnskapet.
# 2 - Betydelige analytiske prosedyrer
Analytiske prosedyrer er en viktig metode som utføres mens revisjonsprosessen gjennomføres. De analytiske prosedyrene, evalueringene blir gjort på regnskapet ved å studere de sannsynlige sammenhenger mellom både økonomiske og ikke-økonomiske data. For eksempel beregning av forholdstall, sammenligning av saldoer i løpet av året med inneværende år osv.
Materiell prosedyre for kontotransaksjoner
Det fulgte for å sjekke innkjøp av råvaren til virksomheten:
- Først skal innkjøpsordrene og de respektive fakturaene verifiseres, og deretter skal fakturaene matches med GRN (varemottaksnotater) for å kontrollere at de respektive varene er mottatt for hver innkjøpsfaktura.
- Priser og antall kjøpt som er der i innkjøpsordren, skal være de samme som innkjøpsfakturaen.
- Deretter bør konteringen av varene som er mottatt i de relevante hovedbokskontoer bekreftes.
- Deretter bør avskjæringsprosedyrene på kjøpene utføres.
- Sist, men ikke minst, skal den analytiske prosedyren utføres ved å sammenligne kjøpstrendene i fjor med gjeldende kjøp, og hvis det er stor forskjell i trenden, bør årsakene til en slik forskjell bli funnet.
Den materielle prosedyren som ble fulgt for å kontrollere forretningens nærstående transaksjon:
- Transaksjonene med nærstående er viktige ettersom disse transaksjonene har større sjanser for unøyaktighet fordi de er med partene som er relatert til eierne / styremedlemmene i selskapet.
- Revisorene bør innhente relevant bevis for å kontrollere arten, formålet og omfanget av disse transaksjonene, og det bør også vurderes at disse transaksjonene er til en våpenlengdepris.
Betydning
Den materielle prosedyren er viktig for å kontrollere nøyaktigheten og fullstendigheten av en forretningstransaksjon, måling og verdsettelse av en eiendel eller forpliktelse for den virksomheten, og for å kontrollere at utlevering av alle vesentlige poster gjøres riktig osv. Disse prosedyrene er viktige mens revisjonen utføres til kommentere sannheten og rettferdigheten i selskapets regnskap. Det gir forsikring om følgende påstander til revisor:
- Eksistensen av eiendel og forpliktelse på den gitte datoen
- De rapporterte eiendelene må eies av selskapet på gitt dato.
- Forpliktelsene som rapporteres, må være selskapets forpliktelser til å betale på gitt dato.
- Alle eiendeler og forpliktelser som eksisterte, bør verdsettes og føres i selskapets regnskap.
- Hendelser eller transaksjoner som er registrert, må bare være relatert til den revisjonsperioden.
- Transaksjonen er registrert til riktig beløp, og de eneste utgiftene og inntektene blir registrert som gjelder den perioden.
Konklusjon
Materielle revisjonsprosedyrer er testen designet for å samle bevis om forretningstransaksjonen, slik at forekomster, gyldighet, eksistensen av transaksjonen kan verifiseres, og nøyaktigheten av deres regnskapsbehandling kan kontrolleres.
