Egendefinerte lister brukes i excel for å sortere data basert på brukerens valg, når vi sorterer data som normalt excel gir oss de generelle alternativene for å sortere som fra A til Å eller høy til lav eller økende eller synkende, men vi kan lage våre egne egendefinerte lister for å sortere dataene som vi ønsker, for å få tilgang til egendefinerte lister mens du sorterer, gå til avansert fane og deretter gå til tilpasset liste i ordrealternativet.
Hvordan lage en tilpasset liste i Excel?
Den tilpassede listen i Excel er en av de mest brukte funksjonene i Excel. Dette kan brukes i alle versjoner av Excel. Denne listen er nyttig når det er behov for å manuelt legge inn det samme datasettet på en gjentatt basis. Det hjelper med å oppdatere data automatisk i en Excel-fil.
La oss lære å lage tilpasset liste i Excel ved hjelp av praktiske eksempler -
Eksempel 1 - Egendefinert liste opprettet manuelt i Excel
Trinn 1 - Åpne Excel. Gå til Fil og velg Valg.
Trinn 2 - Velg Avansert og klikk på Rediger egendefinerte lister.
Trinn 3 - Klikk på Ny liste, og klikk deretter på Legg til.
Trinn 4 - Skriv detaljer i boksen Listeoppføringer. Trykk enter etter å ha skrevet hver oppføring. Klikk ok etter å ha skrevet alle detaljene.
Trinn 5 - Klikk på OK-alternativet.
Trinn 6 - Gå til Excel-filen. Skriv bare fornavn fra oppføringslisten.
Trinn 7 - Dra fra den første oppføringen gjort i excel-filen.
Detaljer oppdateres nå automatisk, uten at du trenger å skrive manuelt i Excel-filen. Dette er et eksempel på en tilpasset liste opprettet manuelt av en bruker i Excel.
Ukedager trenger ikke å opprettes manuelt i excel custom list, selv om den første dagen i uken er angitt. 
Deretter dras den første oppføringscellen, andre dager i uken blir automatisk fylt ut. Denne listen eksisterer allerede i Excel og kan ikke slettes av brukeren.
Måneder av året eksisterer også i Excel. Det er ikke nødvendig å opprette en liste manuelt for dager i måneden i Excel.
Skriv månedens navn i en celle og dra den cellen. Måneders navn blir automatisk fylt ut.
En manuelt opprettet liste av brukeren er nå synlig i excel-tilpassede lister. Slettingen kan klikkes for å slette den manuelt laget listen.
Listen kan opprettes enten horisontalt eller vertikalt.
Eksempel 2 - Opprett liste i forskjellige ark
Lister kan også opprettes på et annet ark.
Trinn 1 - Skriv inn detaljene i det nye arket.
Trinn 2 - Gå til den nye listen. Klikk på Legg til og deretter på Pil.
Trinn 3 - Tilpasset liste i Excel blir fylt ut. Velg detaljer som er skrevet inn. Dollar- og semikolontegn blir automatisk opprettet. Det er ikke nødvendig å lage disse skiltene manuelt.
Trinn 4 - Klikk på import og klikk deretter ok to ganger.
Trinn 5 - Gå til et annet ark, skriv inn fornavn fra oppføringslisten, og dra celle fra første oppføring.
Du kan se denne listen på et annet ark.
Brukeren skriver ikke inn et komma. Komma blir automatisk opprettet i dialogboksen tilpassede lister.
Merk: Ovennevnte eksempler ble gjort i Excel 2013. Gå til Fil --- alternativer --- avansert-rediger tilpasset liste og følg de samme trinnene som ovenfor for å gjøre i Excel 2007. VERKTØY - ALTERNATIVER - TILPASSET LISTE og følg samme trinn som ovenfor for å gjøre i Excel 2003.
Ting å huske
- Unngå å lage en liste som allerede eksisterer; for eksempel ukedager, måneder i året.
- Husk den første oppføringen som ble opprettet mens du forberedte listen.
- Ikke hold lange setninger på listen. En tilpasset liste i Excel hjelper deg med datainnsamling og oppretting av rapporter.
- Oppføringer i en liste kan enten endres eller slettes etter brukerens preferanse.
