Hva er attributtprøve?
Attributtprøving refererer til et statistisk prøvetakingsverktøy som brukes av revisorene for å analysere funksjonene til en bestemt befolkning og avgjøre om interne kontroller som er satt av ledelsen fungerer effektivt eller ikke. I denne prøvetakingen blir en bestemt aktivitet valgt som et utvalg og interne kontroller for den samme blir testet.
Forklaring
En revisjon er en tidkrevende prosess, og det er ikke mulig for revisorene å gjennomføre en test for 100% transaksjoner. Det er på grunn av dette at prøvetakingsverktøy brukes av revisorene. En slik prøvetakingsprosess er attributtprøving der revisjonen velger et bestemt kontrollområde og bruker prøvetaking for å kontrollere attributtene til kontrollområdet for å sikre om kontrollene som er plassert fungerer effektivt eller ikke. Når en prosess er valgt, blir den samme kontrollert for nøyaktigheten av interne kontroller.
Hvordan virker det?
Ved attributtprøving tas en vare som en testbase, og målet er å verifisere om den samme har visse funksjoner eller ikke. For å verifisere det samme, utfører revisor en test på et bestemt antall poster og bestemmer hvor mange ganger en gitt funksjon dukker opp i befolkningen. Revisor bestemmer dermed ut av den valgte befolkningen hvor mange poster som inneholder en feil. Dette gir prosentandelen av befolkningsfeilen. Revisorene har også på forhånd bestemt, toleransegrensen innenfor med feil skal ignoreres. Basert på toleransegrensen, bestemmer revisor om det valgte elementet har riktig internkontroll eller ikke.
Som nevnt ovenfor er formålet å teste effektiviteten av interne kontroller i en virksomhet.
Eksempler på attributtprøve
Anta at i henhold til interne kontroller som er lagt av selskapets ledelse, skal utgiftsfakturaer som overstiger $ 100 støttes av innkjøpsordren. Revisor her vil sjekke om fakturaene er støttet av innkjøpsordre eller ikke, dvs. innkjøpsordre er attributtet som testes av ordren. Revisor velger 100 fakturaer som eksemplet.
Nå, etter verifisering, finner revisor at fire fakturaer ikke støttes av innkjøpsordren. I dette tilfellet utgjør populasjonsfeilen 4%. Det er noen andre detaljer du må vurdere:
- Tålelig feilrate: 7%
- Prøvetakingsrisiko: 2%
- Forventet avviksrate: 5%
Nå, frekvens for øvre avvik = befolkningsfeil + prøvetakingsrisiko = 4% + 2% = 6%
Her er prøvetakingsrisiko risikoen for at utvalget ikke gjenspeiler egenskapene til den totale befolkningen. Risikoen, i dette tilfellet, hvis på 2%. Dette betyr også at konfidensnivået er 98% siden revisor mener at av 100 poster, vil to poster ikke gjenspeile befolkningens attributter.
Frekvens for øvre avvik <Tålelig feilrate.
Her vil revisor være tilfreds siden frekvensen for øvre avvik faller innenfor den tålelige feilraten på 7%.
Attributt prøvetakingstabell
| Opplysninger | Verdier | |
| Selvtillitsnivå | 98% | |
| I eksemplet ovenfor mener revisor at prøvetakingsrisikoen er 2%. Dermed er konfidensnivået 98% (100% -2%). | ||
| Forventet avviksrate | 5% | |
| Denne satsen representerer revisors estimat av den faktiske feilen i befolkningen. | ||
| Tålelig feilrate | 7% | |
| Dette representerer den maksimale grensen for manglende overholdelse av internkontrollen. | ||
| Graden av øvre avvik | 6% | |
| Dette beregnes som summen av faktisk populasjonsfeil og prøvetakingsrisiko. Den representerer den faktiske avviksgraden fra den interne kontrollen. Revisor sammenligner dette med den tålelige feilraten og trekker revisjonskonklusjoner. |
Attributtprøveplan
En attributtprøveplan refererer til planen som revisor utvikler for å teste effektiviteten av interne kontroller i en organisasjon. Resultatene av øvelsen hjelper en revisor til å avgjøre om kontrollene fungerer som de skal eller ikke, dvs. om det er samsvar eller manglende overholdelse.
Revisor definerer revisjonsmål, populasjon, utvalg og kontrollelement som blir kontrollert.
Bruker
Revisorene bruker attributtprøve for å teste den interne kontrollen i en organisasjon. Basert på dette, er revisor i stand til å konkludere med at internkontroll er overholdt eller ikke etterlevd. Det er viktig at internkontrollen som er fastsatt av ledelsen fungerer effektivt, og det samme utgjør en viktig del av revisjonsprosessen.
Fordeler
- Det hjelper en revisor å teste tilstedeværelsen og arbeidet med interne kontroller.
- Manglene i den interne kontrollen kommuniseres til ledelsen, som kan ta skritt for forbedring av kontrollene.
Ulemper
- Prosessen med attributtprøvetaking medfører også begrensningen av prøvetakingen slik at utvalget ikke representerer hele befolkningen. Hvis estimatet av prøvetakingsrisikoen ikke er riktig, kan det påvirke resultatene.
- Det gir ingen kvantitativ konklusjon.
