Hva er kostnadsoverslag?
Kostnadsestimat er den innledende fasen for ethvert prosjekt, drift eller program der en rimelig beregning av alle prosjektkostnadene gjøres og derfor innebærer presis vurdering, erfaring og nøyaktighet.
Forklaring
- Kostnadsestimering gjøres ofte av separate individer, trent i å estimere kostnadene nøyaktig. Det er en utfordring med tanke på det stadig skiftende økonomiske miljøet. Hvis et prosjekt er viktig, må bedriftene bestå anbudet. Når anbudet er akseptert, får det aktuelle selskapet prosjektet og begynner å jobbe.
- Så for å bestå anbudet, må selskapet estimere alle kostnadene knyttet til prosjektet. Hvis prosjektet vil ta lang tid å fullføre, må selskapet bestemme inflasjonen og andre endringer som kan oppstå. Så estimeringen av kostnadene for store prosjekter er komplisert og må utføres nøyaktig.
Kjennetegn
- Den viktigste egenskapen er utarbeidelse av kostnadsoverslag. Det er flere måter kostnadsberegninger kan utarbeides på. Bedrifter bruker ofte modeller for å nøyaktig estimere kostnadene.
- Kvalitet er direkte proporsjonal med kostnaden, så det blir satt opp alternativer for forskjellige leveranser, som medfører forskjellige kostnader. Så prosjektlederen må velge hva slags kvalitet han vil ha, med tanke på kostnadene.
- Budsjettet for det samlede prosjektet eller driften er satt. Siden det skumleste er hovedstaden, avhenger aksept av et prosjekt av budsjettet som er satt for prosjektet.
- En annen viktig egenskap er at å holde hele driften innenfor det nevnte budsjettet.
Typer av kostnadsoverslag
De tre viktigste typene av kostnadsoverslag er:
# 1 - Historisk estimering
Det innebærer ikke mye dømmekraft. Så det er raskt og ikke så nøyaktig. Under denne lignende fortiden blir det søkt på prosjekter, og deretter justeres kostnadene med tanke på inflasjonen og andre økonomiske endringer. Så når en metode blir satt opp med historisk kostnad, er den ikke så nøyaktig, men den kan brukes i den innledende fasen av et prosjekt.
# 2 - Parametrisk estimering
Parametrisk estimering er en estimering gjort basert på parametere. Så nylig pågående prosjekter er tatt, og det brukes som en parameter. Si at et lignende prosjekt blir konstruert et sted, og kostnaden per kvadratmeter av prosjektet er kjent. Så å multiplisere den totale plassen du skal opprette i prosjektet ditt, kan hjelpe deg med å få de totale kostnadene. Denne prosessen bidrar til å få kostnadene mer nøyaktig ettersom de er nyere, og alle nåværende økonomiske faktorer er allerede innlemmet.
# 3 - Estimering nedenfra og opp
Det innebærer en grundig analyse av alt arbeidet, råvarene som inngår i prosjektet. Så granulær kostnadsestimering gjøres først, og etter å ha lagt sammen alt får du den totale kostnaden. Denne prosessen er enormt tidkrevende, men mest nøyaktig.
Metoder for kostnadsoverslag
# 1 - Regresjon med minste kvadrat
Minst kvadratisk regresjon av statistikk brukes til å finne den beste passformlinjen for variable og faste kostnader ved hjelp av historiske data. Så denne metoden hjelper til med å bygge en modell som viser at for et bestemt produksjonsnivå, så mye skal være den variable kostnaden, og så mye skal være de faste kostnadene. Så når en modell er satt, blir denne metoden enkel ettersom nye data enkelt kan innlemmes.
# 2 - High-Low Method
High Low-metoden viser deg det høyeste og laveste kostnadsnivået du kan pådra deg. Så det kaster ikke muligheten for kostnadene som ligger i midten. Denne metoden er generelt lett å beregne og hjelper deg med å få en foreløpig ide om kostnadene.
# 3 - Statistisk modellering
Denne metoden er den mest sofistikerte. Det innebærer all estimering av flere økonomiske faktorer som kan føre til endring i kostnadsestimering. Statistiske modeller er ekstremt nøyaktige da flere faktorer anses å sette opp kostnadene. Disse modellene er kostbare å sette opp, så det blir vanskelig for små bedrifter å bygge statistiske modeller.
Prosess
Denne prosessen kan innebære bestemmelse av den totale kostnaden som kreves for å gjennomføre et prosjekt på en gitt tid. Det er ikke et nøyaktig mål; det er en tilnærming. Riktig estimering av arbeidskraft og råvarekostnader er også nødvendig. Optimalt hvor mye produktivitet som kan oppnås gitt en viss kostnad er hovedmålet med kostnadsestimering.
Betydning
Kostnadsestimering er det mest kritiske trinnet for prosjektledelse. Uten riktig estimering vil det være komplisert å lage et budsjett for prosjektet. Feil estimering kan føre til tap. Et prosjekts IRR og lønnsomhet bestemmes ut fra kostnaden som er estimert. Så unøyaktig estimering av kostnadene kan føre til aksept av feil prosjekt eller avvisning av et lønnsomt prosjekt.
Kostnadsoverslag vs. budsjett
Kostnadsestimering er den innledende fasen, så først blir kostnaden anslått, og deretter blir budsjettet løst. Så budsjettet er de totale pengene som tildeles til et bestemt prosjekt. Budsjettet blir bestemt ut fra kostnaden som er estimert. Budsjettet kan settes mer enn kostnaden for å være trygg i tilfelle feil projeksjon av kostnad.
Fordeler
- Det hjelper med å bestemme hvor mye midler og ressurser som trengs for å gjennomføre et bestemt prosjekt. Uten kostnadsestimering vil det være utfordrende å bestemme et budsjett.
- Det hjelper å innprente disiplin i prosjekthåndtering. Når en prosjektleder vet kostnadsestimatet, vil han ikke bruke unødvendig og vil prøve å fullføre prosjektet innenfor estimatet.
- Brudd på kostnadsestimering hjelper interessenter med å utfordre i tilfelle avvik. Så hvis de føler at estimeringen er feil eller manipulert, kan det hende at de ikke gir penger.
Ulemper
- Unøyaktige estimater kan føre til aksept av feil prosjekter som vil føre til kapitalerosjon for firmaet
- Anslag er alltid risikabelt ettersom de involverer hendelser som ikke har skjedd ennå. Så avhengig av for mye på estimeringen og ikke å holde hårklipp kan føre til mislykkede prosjekter
Konklusjon
Dette trinnet er det mest avgjørende trinnet for ethvert prosjekt eller drift av en bedrift. Riktig estimering hjelper et firma til å akseptere positive NPV-prosjekter, som igjen gir selskapet merverdi. En utdannet person må oppnevnes for å utføre kostnadsestimeringen av et prosjekt. Flere tredjeparter selger data for nøyaktig kostnadsestimering. Så forskjellige ressurser må brukes for å gjøre anslagene nøyaktige.
