Justert prøvebalanse (eksempler, oppføringer) - Hvordan forberede?

Innholdsfortegnelse

Justert prøvebalanse Definisjon

Justert prøvebalanse Definisjon

Justert prøvebalanse for selskapet i den ikke-finansielle oversikten der listen og saldoen i selskapets alle regnskaper er presentert etter at de justerende journalføringene er gjort ved årsskiftet, og balansene blir deretter rapportert i respektive regnskap.

Med enkle ord, når kontoer blir utarbeidet på slutten av regnskapsperioden, er det også påkrevd med saldo å oppdatere med relevante justeringer, som er resultater av den delvise transaksjonen, uriktige transaksjoner og transaksjoner som ble hoppet over. Slike typer transaksjoner er innskudd, sluttbeholdning, avskrivning osv. Når alle nødvendige justeringer er gjort, utarbeides en ny prøvebalanse for å sikre at den fortsatt er balansert. Denne nye prøvebalansen kalles den justerte prøvebalansen.

Hensikten er å være sikker på at det totale beløpet på belastningsbalanse i hovedboken er lik det totale beløpet på kredittbalansen i hovedboken.

Oppføringer i en justert prøvebalanse

# 1 - Opptjente inntekter som ble opptjent, men som ennå ikke er registrert.

Det oppstår når en eiendel er et salg, men kunden ennå ikke fakturert for det samme. F.eks. Kundefordringer, påløpte renter.

Opptjente inntekter A / C - Dr.

Revenue A / C- Cr

# 2 - Periodisering av utgifter som er pådratt, men som ennå ikke er registrert.

Det er en kostnad som er registrert i kontoer før betalingen skjer. F.eks. Renter, lønn og lønn.

Expense A / C- Dr.

Utgifter betalt- Cr

# 3 - Forskuddsbetalinger

Forskuddsbetaling er betalingsinnstillingen før forfallsdatoen. F.eks. Forhåndsbetalt leie.

Forhåndsbetalt utgift A / C- Dr.

Cash A / C- Cr

# 4 - Avskrivninger

Avskrivninger er en ikke-kontant kostnad som identifiseres for å redegjøre for forverringen av anleggsmidler for å gjenspeile reduksjonen i økonomisk levetid.

Justert prøvebalanseeksempel

For å forstå dette bedre, la oss se eksemplene

Anta at en utskrift firmanavn ACE Skriver driver en liten bedrift med å skrive ut, deres saldobalansen som på 31 ^m er March'2018 nedenfor: -

Vi får klar informasjon fra prøvebalansen om debetoppføringer og kreditoppføringer. Men det er noe mer informasjon som kreves for å justere prøvebalansen.

Lønnen grunn til den ansatte som på 31 ^st March'2018 = $ 50000
Leie inkluderer refunderbart depositum på = $ 20.000

Nå må justeringene gjøres i prøvebalansen for detaljer ovenfor.

Oppføringen nedenfor gjøres i lønnskontoen.

Her vil justeringen gjøres på $ 80 000,00 da den totale lønnen som skal betales er $ 80 000.

Oppføringen nedenfor gjøres i leiekontoen.

Her vil justeringen gjøres på $ 50 000,00 ettersom leieinnskuddet er $ 20 000, vil leiebetalingen være $ 30 000.

Den justerte prøvebalansen vil være som følger: -

Justeringene gjøres som nedenfor: -

Et leieinnskudd tas i betraktning.
En utestående lønn er også inkludert i den.

Derfor inkluderer prøvebalansen som er gjort alle betydelige justeringer, og dette kalles justeringsforsøksbalanse.

Hvordan forbereder jeg justert prøvebalanse?

Det er to metoder for tilberedningen -

Metoden først ligner på utarbeidelsen av en ujustert prøvebalanse. Hovedbokskontoer blir justert for slutten av perioder som justerer poster, og kontosaldoen er oppført for å utarbeide en justert prøvebalanse. Denne metoden tar mye tid, men den er veldig systematisk og brukes vanligvis av store selskaper der det er behov for mange justeringer av selskaper i hovedbokskontoene sine.
Den andre metoden er ganske rask og grei, men den er ikke veldig systematisk og brukes vanligvis av små selskaper der mindre justering må gjøres. I denne justeringen legges oppføringer direkte til den ujusterte prøvebalansen for å konvertere den til en justert prøvebalanse.

Hensikt

Det primære formålet med den justerte prøvebalansen er et dokument som viser det totale gjeldsbeløpet mot det totale kredittbeløpet. Det betraktes ikke som et regnskap fordi det bare brukes som et internt dokument.
Derfor er det gunstig i store selskaper å justere mange oppføringer. Det sørger også for at oppføringer gjøres riktig hvis saldoer som er ført i regnskapet er feil, regnskapet i seg selv vil være unøyaktig, og summen må være lik.
Enhver forskjell indikerer at det er noen feil i oppføringer, hovedbok eller beregningene. Det hjelper også til å overvåke resultatene til selskapet ettersom den justerte prøvebalansen er utarbeidet etter å ha vurdert alle justeringer av oppføringer fra forskjellige kontoer. Så det gir et klart bilde av selskapets ytelse.

Forskjellen mellom prøvebalanse og justert prøvebalanse

En prøvebalanse utarbeides først, mens justert prøveforberedt balanse etter prøveperioden. Prøvesaldo ekskluderer oppføringer som påløpte utgifter, påløpte inntekter, forskuddsbetaling og avskrivninger, mens justert prøvebalanse inkluderer det samme.
En prøvebalanse er en liste over utestående saldoer på reskontokontoer på et bestemt tidspunkt. I kontrast er justert saldo en liste over den generelle kontoen og saldoen deres på et tidspunkt etter at justeringsoppføringene er bokført.

Justert prøvebalansevideo

Anbefalt artikkel

Denne artikkelen har vært en guide til hva som er justert prøvebalanse? Her diskuterer vi justerte prøvebalanseeksempler, utarbeidelse og formål sammen med journaloppføringer. Du kan lære mer om regnskap fra følgende artikler -