Hvordan importerer jeg data i Excel?
Import av data fra en annen fil eller fra en annen kildefil er ofte nødvendig i Excel. Noen ganger trenger folk data direkte fra servere, som er veldig kompliserte, og noen ganger kan det hende vi trenger å importere data fra en tekstfil eller til og med fra en Excel-arbeidsbok også.
Hvis du er ny med å utmerke dataimport, så tar vi denne artikkelen en omvisning på import av data fra tekstfiler, fra forskjellige Excel-arbeidsbøker og fra MS Access også. Følg denne artikkelen for å lære prosessen med å importere dataene.
# 1 - Importer data fra en annen Excel-arbeidsbok
Trinn 1: Gå til DATA-fanen. Klikk på Tilkoblinger under DATA .
Trinn 2: Så snart du klikker på Tilkoblinger, vil du se vinduet nedenfor separat.
Trinn 3: Klikk nå på LEGG TIL.
Trinn 4: Det åpner et nytt vindu. I vinduet nedenfor velger du Alle tilkoblinger.
Trinn 5: Hvis det er noen forbindelser på denne arbeidsboken, vil den vise hva som er disse forbindelsene her.
Trinn 6: Siden vi kobler til en ny arbeidsbok, klikker du på Bla gjennom for mer.
Trinn 7: Bla gjennom filplasseringen i vinduet nedenfor. Klikk på Åpne.
Trinn 8: Etter å ha klikket på åpen, viser det vinduet nedenfor.
Trinn 9 : Her må vi velge ønsket tabell som skal importeres til denne arbeidsboken. Velg tabellen og klikk på OK.
Etter å ha klikket på OK, lukker du arbeidsbokstilkoblingsvinduet.
Trinn 10: Gå til Eksisterende tilkoblinger under Data-fanen.
Trinn 11: Her vil vi se alle eksisterende forbindelser. Velg tilkoblingen vi nettopp har opprettet, og klikk på Åpne.
Trinn 12: Så snart du klikker på Åpne, vil den spørre deg hvor du skal importere dataene. Du må velge cellehenvisning her; klikk deretter på OK-knappen.
Trinn 13: Det vil importere dataene fra den valgte eller tilkoblede arbeidsboken.
Slik kan vi koble den andre arbeidsboken og importere dataene.
# 2 - Importer data fra MS Access til Excel
MS Access er den viktigste plattformen for å lagre dataene trygt. Når dataene kreves, kan vi importere dataene direkte fra selve MS Access-filen.
Trinn 1: Gå til DATA-båndet i Excel og velg Fra tilgang.
Trinn 2: Nå vil den be deg om å finne ønsket fil. Velg ønsket filsti. Klikk på Åpne.
Trinn 3: Nå vil det be deg om å velge ønsket destinasjonscelle der du vil importere dataene. Klikk deretter på OK.
Trinn 4: Det vil importere dataene fra tilgang til A1-cellen i Excel.
# 3 - Importer data fra tekstfil til Excel
I nesten alle selskaper, når du ber om data fra IT-teamet, vil de skrive et spørsmål og få filen i tekstformat. TEKST-fildata er ikke det klare formatet for bruk i Excel; vi trenger å gjøre noen form for modifikasjoner av arbeidet med det.
Trinn 1: Gå til DATA-fanen og klikk på Fra tekst.
Trinn 2: Nå vil den be deg om å velge filplassering på datamaskinen eller den bærbare datamaskinen. Velg den målrettede filen, og klikk deretter på Importer.
Trinn 3: Det åpner en veiviser for tekstimport.
Trinn 4: Ved å velge Avgrenset, klikk på NESTE.
Trinn 2: I det neste vinduet velger du det andre og nevner komma (,) fordi hver kolonne i tekstfilen er atskilt med et komma (,), og deretter klikker du på NESTE.
Trinn 3: I neste vindu, klikk også på FINISH.
Trinn 5: Nå vil det be deg om å velge ønsket destinasjonscelle der du vil importere dataene. Velg cellen og klikk på OK.
Trinn 6: Det importerer dataene fra tekstfilen til A1-cellen i Excel.
Ting å huske
- Hvis det er mange tabeller, må du spesifisere hvilke tabelldata du faktisk trenger å importere.
- Hvis du vil ha dataene i gjeldende regneark, må du velge ønsket celle, ellers hvis du trenger data i et nytt regneark, må du velge det nye regnearket som alternativ.
- I TEKST-filen må vi skille kolonnen ved å identifisere de vanlige kolonneseparatorene.
