Indeks Match flere kriterierader og kolonner
Vi bruker alle VLOOKUP dag ut dag for å hente dataene, og vi er også klar over det faktum at VLOOKUP kan hente dataene fra venstre til høyre, så oppslagsverdien bør alltid være på venstre side av resultatkolonnene. Imidlertid har vi flere alternativer som kan brukes som et alternativ til VLOOKUP-funksjonen i excel. Med avansert teknologi kan vi bruke disse INDEX + MATCH-formelen til å matche flere kriterier for rader og kolonner. Så denne spesielle artikkelen vil ta deg detaljert gjennom denne teknikken.
Hvordan bruker jeg INDEX + MATCH-formelen for å matche flere kriterier?
Her forklarer vi hvordan du bruker indeks + matchformel for å matche flere kriterier for rader og kolonner med eksempler.
Eksempel 1 - INDEKS + MATCH-formel
Ikke flertallet av Excel-brukerne søker funksjoner utover VLOOKUP, årsakene kan være så mange. Uansett la oss ha en enkel introduksjon til denne formelen før vi går til det avanserte nivået.
Se for eksempel på datastrukturen nedenfor i Excel.
Vi har “Sales Rep” -navn og deres respektive salgsverdier. På den annen side har vi en rullegardinliste over "Salgsrepresentant" i celle D2.
Basert på valget vi gjør fra rullegardinlisten, må salgsbeløpet vises i celle E2.
Problemet er at vi ikke kan bruke VLOOKUP-formelen fordi oppslagsverdien "Salgsrepresentant" er til høyre for resultatkolonnen "Salg", så i disse tilfellene kan vi bruke kombinasjonsoppslagsverdiformelen INDEX + MATCH.
INDEX ser etter den nevnte radnummerverdien i området A2: A11, og i dette området må vi oppgi fra hvilken rad vi trenger salgsverdien å komme fra. Denne radverdien er basert på navnet "Salgsrepresentant" valgt i rullegardinlisten i excel, slik at MATCH-funksjonen ser etter radnummeret "Salgsrepresentant" i området B2: B11 og returnerer radnummeret til den samsvarte verdien .
Eksempel nr. 2 - Flere kriterier i INDEX + MATCH-formel
Nå har vi en datastruktur som den nedenfor.
Vi har månedlige salgsverdier på "Salgsrepresentant." Fra denne tabellen trenger vi dynamiske resultater som i celle A15, jeg har opprettet en "Salgsrepresentant" -rullegardinliste, og i B14-celle har jeg opprettet en "Måned" -rullegardinliste.
Basert på valget som er gjort i disse to cellene, må formelen vår hente dataene fra tabellen ovenfor.
Hvis jeg for eksempel velger “Rep 8” og “Apr”, må den vise salgsverdien av “Rep 8” for måneden “Apr.”
Så i disse tilfellene må vi matche både rader og kolonner. Følg trinnene nedenfor for å bruke formelen for å matche både rader og kolonner.
Trinn 1: Åpne INDEX-funksjonen i celle B15.
Trinn 2: Det første argumentet til INDEX-funksjonen er "Array", dvs. fra hvilket område av celler vi trenger resultatet. Så i dette tilfellet trenger vi salgsverdier, så velg celleområdet fra B2 til G11.
Trinn 3: Neste argument av INDEX-funksjon fra hvilken rad i det valgte området vi trenger resultatet. I dette tilfellet må vi komme til radnummeret “Salgsrepresentant” basert på valget som er gjort i celle A15-rullegardinmenyen. Så for å dynamisk hente radnummeret basert på utvalget, åpne MATCH-funksjonen.
Trinn 4: LOOKUP VALUE av MATCH-funksjonen er "Sales Rep", så velg A15-celle som referanse.
Trinn 5: Lookup Array vil være "Sales Rep" navnene i hovedtabellen. Så velg rekkevidde som A2 til A11.
Trinn 6: Match Type MATCH-funksjonen vil være nøyaktig, så skriv inn null som argumentverdi.
Trinn 7: Det neste argumentet til INDEX-funksjonen er "Kolonnetall", dvs. fra det valgte celleområdet fra hvilken kolonne vi trenger resultatet. Dette er avhengig av måneden vi velger fra rullegardinlisten til cellen B14. Så for å få kolonnetallet automatisk, åpne en annen MATCH-funksjon.
Trinn 8: Denne tidsoppslagsverdien vil være månedens navn, så velg B14-celle som referanse.
Trinn 9: Oppslagsmatrise vil være måneders utvalg av celler i hovedtabellen, dvs. fra B1 til G1.
Trinn 10: Det siste argumentet er samsvarstype; velg "Nøyaktig samsvar" som kriterier. Lukk to parenteser og trykk enter-tasten for å få resultatet.
Som vi kan se ovenfor, har vi valgt “Rep 6” og “Apr” som måned, og formelen vår har returnert salgsverdien for måneden “Apr” for “Rep 6”.
Merk: Gulfarget celle er referansen for deg.
Ting å huske
- En kombinasjon av INDEX + MATCH kan være kraftigere enn VLOOKUP-formelen.
- INDEX & MATCH kan matche både rad- og kolonneoverskrifter og returnere resultatet fra mellomtabellen.
- MATCH kan returnere radnummeret og kolonnetallet til tabelloverskriftene for begge radene og kolonnene.
