Hva er ytelsesbudsjett?
Resultatbudsjett er et budsjett som refererer til programmer, funksjoner og resultater som gjenspeiler de estimerte utgiftene og inntektene til selskapene, myndighetene eller lovpålagte organer. Det er et budsjett som gir målet og formålet med å samle inn midler og foreslåtte aktiviteter og programmer som skal gjennomføres.
Det er rettet mot å forbedre effektiviteten til menneskene som er involvert i å utføre den budsjetterte oppgaven i henhold til budsjettene.
Forklaring
Ytelsesbudsjett handler ikke bare om ytelsen; det er mye mer enn evaluering av ytelse eller å gi resultatinformasjon i budsjettene. De viktigste egenskapene til dette budsjettet er at å introdusere resultatmålingen i budsjetteringsprosedyren og å inkludere budsjettstyringssystemet med det overordnede ansvaret for å kompensere for de gode prestasjonene og straffe de dårlige resultatene.
Hensikt
Resultatbudsjett er et budsjett som hovedsakelig er rettet mot å evaluere om den budsjetterte oppgaven blir utført som planlagt og måle ytelsen som er involvert i budsjettprosedyren. Hensikten er å sikre at resultatene er i samsvar med budsjettene og arbeidet gjøres greit og at personene som utfører oppgaven med det største ansvaret sammen med effektiv utnyttelse av innsamlede midler og oppnåelse av målene.
Kjennetegn ved ytelsesbudsjetter
Følgende er kjennetegnene:
# 1 - Forbedret ledelse
Det hjelper med å forbedre ledelseskompetansen og implementere ledelsesprosessene mer effektivt. Det hjelper med å identifisere de organisatoriske målene, evaluere programprestasjonene, forstå problemene med driften og strukturen til programmet.
# 2 - Høyere gjennomsiktighet og ansvarlighet
Ressursene er kategorisert i henhold til programmene og gir også resultatindikatorene. Den finner løsningsbasert ansvarlighet, som er ansvarlig for målene de må oppnå.
# 3 - Forbedret kommunikasjon
Det hjelper med å forbedre kommunikasjonen ettersom det er personlig ansvar i å utføre sitt arbeid, noe som vil resultere i klar og forbedret kommunikasjon for å unngå forsinkelser i å nå målet for programmet, og hjelper også til ledelsens individuelle prestasjoner.
# 4 - Bedre beslutningstaking
Det hjelper å ta en beslutning, ved hjelp av en bedre forståelse av prosessene. Ved hjelp av riktig informasjon kan ledelsen implementere forbedringsteknikker og ta passende tiltak for å løse de involverte problemene.
Ytelsesbudsjettprosess
Nedenfor er trinnvis prosess som finner sted:
Trinn 1 - Formulering av mål
Det er det første trinnet for å formulere målet om hva du skal oppnå. Det er viktig å sette målene, og da kan bare de angitte oppgavene tildeles lagene basert på deres evner.
Trinn 2 - Identifisere forskjellige prosesser og planer
Det er den andre fasen å identifisere prosessen og planen, som vil hjelpe deg med å oppnå målene - forskjellige prosesser og strategier som kan introduseres i programmet for å nå målet.
Trinn 3 - Evaluering og valg av prosesser og planer
Etter identifikasjon, ulike prosesser og planer, bør den mest lønnsomme og enkle å kommunisere og implementere plan og prosesser evalueres og velges for å nå målene.
Trinn 4 - Utvikling av ytelseskriterier
Det er nok et skritt for å utvikle kriteriene som prosessene og planene skal rulles ut på. Det er også viktig å utvikle et grunnlag for å måle ytelsen til personene som er involvert i prosessene.
Trinn # 5 - Økonomisk planlegging
Etter å ha utviklet prosessene, identifisert trinnene som er involvert, er det nødvendig å planlegge det økonomiske kravet og utarbeide et økonomisk budsjett for de planlagte prosessene.
Trinn 6 - Evaluering av ytelse
Etter at prosessene er utrullet, er det viktig å måle ytelsen gitt av personene som er involvert i prosessen for å sette i gang handlingene deretter. Det er avgjørende å se hvis ytelse var opp til merket og hvilke endringer som kreves.
Trinn 7 - Korrigere avvik
Det er det siste trinnet som korrigerer avvikene i prosessen og forestillingene. Også for å gjøre de nødvendige endringene i både prosessen og ytelsen for å fjerne alle disse avvikene.
Eksempler på ytelsesbudsjett
- 80% reduksjon i pasientene som lider av Malaria & Dengue innen utgangen av 2020.
- 20% reduksjon i produksjonsavfall ved å introdusere personalopplæring i produksjonsprosessen;
- 50% reduksjon i spedbarnsdødeligheten gjennom vellykket implementering av vaksinasjonssentre i forskjellige deler av landet innen 2021;
Fordeler
Det er følgende fordeler:
- Klart formål: Det gir et klart formål med budsjettering og gir en klar forståelse av ytelsen til de involverte personene. Det blir lettere å få tilgang til avvikene og forestillingene og korrigere dem.
- Forbedring i ytelse: Det hjelper med å forbedre ytelsen, da det vil være en kontinuerlig kontroll av avvikene og ytelsene for å fjerne feilene og korrigere avvikene, og derfor vil dette hjelpe til med å forbedre ytelsene.
- Setter ansvarlighet: Siden dette budsjettet gir en klar forståelse av rollene som skal utføres og oppgaver som skal utføres av personene, gir det ansvar for hver person for sine roller og oppgaver, og de vil bli holdt ansvarlige for den delen av arbeidet.
- Åpenhet: Det lykkes med å gjøre gjennomsiktighet i den budsjetterte oppgaven og prestasjonene, da det er klart for alle deres roller og ansvar, og de er ansvarlige for jobbene sine, noe som vil bidra til å gi klar gjennomsiktighet i prosessene.
Ulemper
Følgende er ulempene:
- Det er vanskelig for de langsiktige prosessene da det er en kontinuerlig oppdatering i prosessene;
- Det kan være mulighet for manipulering av data;
- Det er et krav om et robust regnskapssystem;
- Disse budsjettene er subjektive.
Konklusjon
Ytelsesbudsjett er viktig for organisasjonen å få tilgang til ytelsen til personene som håndterer prosessene og fjerne avvikene de møter når de utfører sine oppgaver.
