Driftsbudsjettdefinisjon
Driftsbudsjett refererer til estimering av alle inntekter og utgifter som en virksomhet vil pådra seg over en bestemt tidsperiode, og gjøres vanligvis av forretningsanalytikeren sammen med veiledning fra selskapets ledelse. Metoden for å estimere fortjeneste eller beregning av ut- og innstrømning varierer fra virksomhet til virksomhet, ettersom hver bedrift har sine egne kostnader og fordeler.
Typer driftsbudsjett
Det er hovedsakelig tre typer som er som følger:
- Inntektsbudsjetter: Dette er de budsjettene som forutsier forventede inntekter fra virksomheten over en bestemt periode.
- Utgiftsbudsjetter: Budsjetter som prognoser utgiftene som skal påløpe over den angitte perioden er utgiftsbudsjett.
- Profittbudsjett: Det er en forskjell på over to budsjetter, dvs. når vi trekker inntektsbudsjettet etter utgiftsbudsjett, har vi et overskuddsbudsjett.
Eksempel på driftsbudsjett
Anta at ABC Inc. ønsker å utarbeide driftsbudsjettet basert på de faktiske dataene for virksomheten de siste to årene gitt nedenfor:
Nå, fra ovennevnte data, er budsjettet for året 2020 som følger:
Hvordan utarbeide driftsbudsjett?
Fremgangsmåten for å utarbeide dette budsjettet er som følger:
- Samle de faktiske dataene for minst de siste to årene.
- Observer trenden med økning eller reduksjon i omsetning eller utgifter til virksomheten.
- Sjekk trenden i bransjen der enheten opererer, dvs. bransjenormer nye myndighetspolitikker som har en betydelig innvirkning på virksomheten til virksomheten.
- Ved å observere parametrene ovenfor analyserer du markedet og observerer potensielle kunder og markedsverdi, noe som vil hjelpe oss med å analysere den prosentvise økningen i inntekter og utgifter tilsvarende også.
- Følgelig må du utarbeide driftsbudsjettet ved å ta en forventet økning eller reduksjon i tall for foregående år, og de faktiske tallene beregner deretter forventet fortjeneste.
Betydning
Det gir et rutekart til virksomheten hvor mye vi må bruke på hvilken del av utgiftene ved å holde oversikt over følgende områder:
- Inntektene og utgiftene som virksomheten pådrar seg og som ennå ikke skal påløpe i løpet av den angitte tiden.
- Ved å fastsette en bestemt mengde utgifter eller inntekter også, løser det på en eller annen måte en fast linje der vi må jobbe slik at ressursene kan utnyttes til maksimal nytte for bedriften.
Driftsbudsjett v / s Økonomisk budsjett
- Driftsbudsjettet tar hensyn til tallene, som bare er for et bestemt segment, men på den annen side vurderer økonomibudsjettet alle aspekter av virksomheten, noe som kan føre til økonomiske vilkår.
- Et økonomisk budsjett er et bredere begrep, da det anser virksomheten som en helhet sammenlignet med et bestemt segment som vi ser etter når vi utarbeider et driftsbudsjett.
fordeler
- Eieren av virksomheten eller analytikeren trenger ikke å gå i dybden da han kunne observere posisjonen til virksomheten ved å sammenligne faktiske budsjetter for å få resultatene.
- En oversikt over overholdte utgifter hjelper også til å unngå unødvendig sløsing med ressurser og midler.
- Øker eller forbedrer teamets effektivitet ved å gi dem en frist for utgifter og inntekter, så vel som fastlagt i budsjettene.
Ulemper
- Den er basert på spådommer og forventninger som kan vurderes nøyaktig ettersom det er tusenvis av andre faktorer også i miljøet der en enhet opererer, for eksempel regulatoriske retningslinjer, etc. La oss for eksempel si at vi er i produksjonsvirksomheten og produsere plastposer og regjeringen ved sin melding forbød bruk av plastposer, så i dette tilfellet vil alle våre forberedelser og midler bli bortkastet.
- Det krever tid ettersom kontinuerlig oppfølging og forbedringer er påkrevd.
Konklusjon
Driftsbudsjettet er hovedsakelig knyttet til estimeringene av alle inntekter og kostnader som enheten vil pådra seg over en angitt tid for å oppnå målet for virksomheten. Noen ganger er det også forberedt på å forhåndsestimere inntektene vi vil tjene etter at perioden er over, og å planlegge videre aktiviteter deretter når hver aktivitet i virksomheten er sammenkoblet.
