Hvordan lage Excel-tidskortsmal (trinnvis guide)

Innholdsfortegnelse

Lag en Excel-tidskortsmal for ansatte

Lag en Excel-tidskortsmal for ansatte

Trinn 1: Det første vi må gjøre er å legge inn overskriften på tidskortsmalen i Excel; nedenfor er bildet av det samme.

Trinn 2: Nå, i "Måned" -cellen (B3), opprett en dynamisk rullegardinliste i excel av alle månedene.

Trinn 3: For alle ansatte vil det være standard i tid og standard utetid. Så skriv inn den standard "In Time" og "Out Time" i henholdsvis B4 & B5 celler.

Trinn 4: Under "Dato" -kolonnen, må vi angi datoen, og under "Tid i" må vi registrere skift "IN" -tid; under "Timeout" -kolonnen, må vi registrere "UT" -tid.

Trinn 5: I løpet av denne "IN & UT" -tiden vil de gå en standard pause, så skriv standard pause i 30 minutter.

Trinn 6: Deretter må vi beregne hvor mange timer de faktisk jobbet i mellom standarden i tid og standard utetid. Så nedenfor er formelen for å beregne den faktiske arbeidstiden.

Arbeidstid = (Timeout - Time In) - Pausetid ,

Trinn 7: Vanlig arbeidstid er 8 timer; noe ekstra vil komme under "OT Time." For å beregne "OT-tid", skriv inn formelen nedenfor.

Trinn 8: Nå, når det gjelder betaling, må vi beregne to sett med betalinger, en er vanlig timelønn, og den andre er OT-timer. For å beregne vanlig timelønn må vi legge inn standardlønnen i 8 timer.

Jeg har skrevet inn en lang formel her; Jeg vil bryte ned formelen for din forståelse. La oss se på den første formelen.

Del 1: = IF (E9> = TID (8,0,0), 800,

Dette sier at hvis arbeidstiden er større enn 8 timer, er 800 antall daglønn.

Del 2: IF (AND (E9 = TID (4,0,0)), 800 / 2,0))

Denne delen er den kritiske delen, det står at hvis arbeidstiden er mindre enn 8 timer, men større enn 4 timer, skal halvparten av lønnen betales, og til slutt, hvis arbeidstiden er mindre enn 4 timer, så er en full dagslønn vil være null.

Trinn 9: Vi er ferdige med vanlig betalingsberegning, nå må vi beregne "OT-betaling", så skriv inn formelen nedenfor for å beregne "Over Time" -beløpet og dra det til andre celler også.

Før vi beregner, må vi bestemme oss for hva som skal være per timesats. Vanligvis er timeprisen for OT-betaling hastigheten på 1,5 av den vanlige timebetalingen.

Denne formelen vil dele den totale vanlige lønnen per dag med 8 timer, så vi får en vurdering per time. Deretter vil vi multiplisere timelønnen til “Over Time” timer; siden lønn over tid tiltrekker 50% ekstra sats, multipliserer vi OT-betalingen med 1,5.

Trinn 10: Nå, til slutt, må vi komme til "Total betaling" for denne formelen vil være som følger.

Total betaling = “Vanlig betaling + OT-betaling”.

Nå må du øke datoen hver dag. Vi må angi tidene "Time In" og "Time Out" for hver ansatt, så automatisk "Arbeidstid", "OT-tid", "Vanlig betaling", "OT-betaling" og "Total betaling ”Kolonner vil bli beregnet takket være formlene vi har angitt.

Bare i tilfelle hvis du vil ha alle ansattes beregninger i ett ark, så sett inn en ny kolonne, "Ansattes navn."