Grense for rader i Excel-regneark
Grense for rader i Excel er et flott verktøy for å gi mer beskyttelse til regnearket, da dette begrenser de andre brukerne til å endre eller modifisere regnearket til en stor grense. Mens du arbeider med et delt regneark, er dette viktig at en bruker må begrense den andre brukeren fra å endre dataene som den primære brukeren har satt inn, og dette kan gjøres med excel radgrensen.
Hvordan begrenser antall rader i Excel? (med eksempler)
Limit of Rows i Excel kan gjøres på flere måter som nedenfor.
- Skjuler radene
- Beskytte radene
- Rullegrenser
Eksempel nr. 1 - Begrensning av rader ved hjelp av Excel Hide-funksjon.
Dette er den enkleste funksjonen som kan brukes til å begrense radene som er i excel. Ved å bruke denne metoden får vi faktisk de uønskede radene til å forsvinne fra arbeidsområdet.
- Trinn 1: Velg radene som ikke er ønsket og må begrenses. I dette tilfellet har vi valgt radene fra A10 til de siste radene.
- Trinn 2: Nå, etter at radene er valgt, høyreklikker du på musen og velger alternativet som vil skjule radene.
- Trinn 3: Etter at radene er valgt for å bli skjult, vil brukeren bare se de radene som ikke er angitt som skjulte, og på denne måten er radene begrenset i excel.
Eksempel 2 - Begrens tilgang til rader ved å beskytte regnearket
En annen enkel måte å begrense radene i Excel er ved å beskytte arket og deaktivere funksjonen for å la brukeren velge låste celler i Excel. På denne måten kan vi begrense brukeren til å ha tilgang til de begrensede radene.
I denne metoden er brukeren bare begrenset fra å få tilgang til radene; imidlertid er alle radene fortsatt synlige for brukerne.
- Trinn 1: Velg hele arbeidsboken.
- Trinn 2: Gå nå til gjennomgangsfanen.
- Trinn 3: Velg nå alternativet "Beskytt ark".
- Trinn 4: Fra alternativene for å beskytte arket, fjerner du merket for alternativet "Velg låste celler." Ved ikke å merke av dette alternativet, vil ikke Excel nå tillate brukerne å velge de låste cellene.
- Trinn 5: Nå er hele regnearket låst og kan ikke nås siden vi har beskyttet hele regnearket.
- Trinn 6: Nå må vi fjerne beskyttelsen av radene eller feltet som vi vil at brukerne skal ha tilgang til. Velg radene som skal gjøres tilgjengelige
- Trinn 7: Høyreklikk nå og velg alternativet Formatere celler.
- Trinn 8: Velg alternativet for å avbeskytte området fra formatcellealternativet.
- Trinn 9: Nå er radene begrenset, da bare de valgte radene er tilgjengelige for brukeren.
Eksempel # 3 - Begrens rader i regneark i Excel med VBA (rullelås)
I denne metoden er radene blokkert fra tilgang.
Trinn 1: Høyreklikk på arknavnet og klikk på "Vis kode."
- Trinn 2: Gå nå til visningsfanen og velg eiendomsvinduet. Du kan også bruke hurtigtasten F4 til å velge eiendomsvinduet.
- Trinn 3: Gå nå til rulleområdet og skriv inn radene som skal gjøres tilgjengelige for brukeren.
- Trinn 4: Nå vil brukeren bare få tilgang til de første 10 radene i Excel.
Ting å huske
- Ved å gjøre grensen for rader i excel, velger vi bare å skjule radene som ennå ikke er nødvendige.
- Når rader er satt til å være så inaktive, betyr dette at de bare ikke er tilgjengelige i det nåværende regnearket og kan nås i et nytt regneark.
- Hvis vi bruker alternativet rullelås for å inaktivere noen av radene, vil bare det nåværende regnearket bli påvirket. Andre ark vil ikke bli påvirket, siden eiendommen bare endres for det regnearket, hvis kode vises og deretter endres.
- Radenummeret påvirkes ikke, og radene får ikke et nytt tildelt nummer hvis noen av radene er skjult. Tenk hvis vi har skjult de 10 første radene, så betyr ikke dette at den 11 th rad vil få en st. Den 11 th rad vil forbli den 11 th rad. Dette er på grunn av det faktum at excel vil at brukeren skal varsle at noen av radene er skjult.
- Hvis vi bruker rullealternativet for å begrense radene, kan dette endres av den andre brukeren, da dette alternativet for å endre rullealternativet er tilgjengelig for alle brukere, da dette alternativet ikke gjør endringene beskyttet.
- Hvis vi ikke vil at andre brukere skal gjøre endringer i noen av reglene vi har opprettet relatert til tilgjengelige rader, må vi bruke alternativet "Beskytt ark i Excel" og deretter fortsette med et passord.
