Hvordan søke etter tekst i Excel?
Når vi jobber med excel, ser vi så mange situasjoner som er særegne i naturen, og en av disse situasjonene er å søke etter den bestemte teksten i cellen. Det første som kommer til å tenke når vi sier at vi vil søke etter en bestemt tekst i regnearket, er "Finn og erstatt" -metoden i Excel, og den er også den mest populære. Men Ctrl + F kan finne teksten du leter etter, men kan ikke gå utover det. La oss si at hvis cellen inneholder visse ord, vil du kanskje ha resultatet i neste celle som "SANT" eller ellers FALSE. Så Ctrl + F stopper der.
Her tar vi deg gjennom formlene som kan søke etter den bestemte teksten i celleverdien og komme til resultatet.
Hvilken formel kan fortelle oss at en celle inneholder spesifikk tekst?
Dette er spørsmålet jeg har sett mange ganger i excel-fora. Den aller første formelen som kom til meg var å "FINN" -funksjonen.
Finn-funksjon kan returnere plasseringen av de medfølgende tekstverdiene i strengen. Så hvis FINN-metoden returnerer et tall, kan vi vurdere cellen som den har teksten eller ikke.
Se for eksempel på dataene nedenfor.
I dataene ovenfor har vi tre setninger i tre forskjellige rader. Nå i hver celle må vi søke etter teksten "Best". Så bruk FINN-funksjonen.
I argumentet Finn tekst , nevn teksten vi trenger å finne.
Velg hele setningen i tekst, dvs. cellehenvisning.
Den siste parameteren er ikke nødvendig for å lukke braketten og trykke på enter-tasten.
Så i to setninger har vi ordet "best". Vi kan se feilverdien #VALUE! i cellen B2 som viser at cellen A2 ikke har tekstverdien "best".
I stedet for tall kan vi også skrive inn resultatet med egne ord. For dette må vi bruke IF-tilstanden.
Så i IF-tilstand har jeg oppgitt resultatet som "Tekst funnet" hvis verdien "best" ble funnet, ellers har jeg levert resultatet som "Ikke funnet."
Men her har vi et problem, selv om jeg har levert resultatet som "Ikke funnet", hvis teksten ikke ble funnet, får vi feilverdien som #VALUE !.
Så ingen vil ha en feilverdi i Excel-arket. For å overvinne denne feilverdien, må vi legge formelen til ISNUMERIC-funksjonen.
ISNUMERIC-funksjon evaluerer om FINN-funksjonen returnerer tallet eller ikke. Hvis FINN-funksjonen returnerer tallet, vil den levere SANT til HVIS-tilstand eller ellers FALSE-tilstand. Basert på resultatet levert av ISNUMERIC-funksjonen, vil IF-tilstanden returnere resultatet tilsvarende.
Vi kan også bruke IFERROR-funksjonen i excel for å håndtere feilverdier i stedet for ISNUMERIC. Formelen nedenfor returnerer også "ikke funnet" hvis feilverdien returneres av FINN-funksjonen.
Alternativer til FINN-funksjon
Alternativ nr. 1 - Excel-søkefunksjon
I stedet for FINN-funksjonen kan vi også bruke SEARCH-funksjonen i excel for å søke i den bestemte teksten i strengen. Syntaksen til SEARCH-funksjonen er den samme som FINN-funksjonen.
Oppgi finneteksten som "Best".
Innenfor tekst er vår cellehenvisning.
Selv SØK-funksjonen returnerer en feilverdi som #VALUE! hvis funnteksten "best" ikke blir funnet. Som vi har sett ovenfor, må vi legge formelen til enten ISNUMERIC eller IFERROR-funksjonen.
Alternativ nr. 2 - Excel Countif-funksjon
En annen måte å søke etter en bestemt tekst er ved å bruke COUNTIF-funksjonen. Denne funksjonen fungerer uten feil.
I området velger argumentet cellereferansen.
I kriteriekolonnen må vi bruke et jokertegn i excel fordi vi bare finner delen av strengverdien, så legg ordet "best" med en stjerne (*) jokertegn.
Denne formelen vil returnere tellingen av ordet "best" i den valgte celleverdien. Siden vi bare har en "beste" verdi, får vi bare 1 som teller.
Nå kan vi bare bruke IF-tilstanden for å få resultatet uten feil.
Fremhev cellen som har spesiell tekstverdi
Hvis du ikke er en fan av formler, kan du markere cellen som har et bestemt ord. For å markere cellen som har ordet "best", må vi bruke betinget formatering i Excel.
For dette først velger du datacellene og klikker på Betinget formatering> Ny regel.
Ikke bruk ny regel, velg "Formater bare celler som inneholder."
Velg "Spesifikk tekst" fra den første rullegardinmenyen.
I formelen skriver seksjonen inn teksten vi søker etter, i dobbelt anførselstegn med likhetstegnet. = ”Best.”
Klikk deretter på FORMAT og velg formateringsstilen.
Klikk på OK. Den vil markere alle cellene som har ordet "best".
Som dette ved hjelp av forskjellige teknikker, kan vi søke i den spesielle teksten i excel.
