Excel setningssak
Sentence Case er funksjonen i excel, som brukes til å endre tekstsaken. For å endre setning fra store til små bokstaver, bruker vi noen funksjoner eller formel i excel. De er,
Øverste(),
Nedre()
og riktig () funksjoner.
Hvordan endre setningssak i Excel?
Som diskutert ovenfor har setningssaken 3 innebygde funksjoner i seg. Bruken av de tre funksjonene blir diskutert som følger.
- Øvre (): Øvre funksjon brukes til å konvertere teksten til store bokstaver fra andre tilfeller
- Nedre (): Nedre funksjon brukes til å konvertere teksten til små bokstaver fra andre bokstaver.
- Riktig (): Riktig funksjon brukes til å konvertere teksten, som er i blandet form, det vil si at teksten som er i feil tilfelle kan konverteres til riktig sak, slik at startalfabetet til navnene vil ha alle store bokstaver.
Eksempler
Eksempel 1 - Øvre () funksjon
I dette eksemplet vil vi diskutere øvre () funksjon.
- Trinn 1: Ta data inn i excel-arket, som vist nedenfor.
- Trinn 2: Sett inn formelen som skal brukes i den tilstøtende cellen til dataene eller der det er krav til dataene, og velg listen eller matrisen med dataene som skal endres.
Heretter skal funksjonen sende dataene som argument. Som vi ser i øvre () -funksjonen, er argumentet tekst. Vi må sende dataene som argument. Her gir vi det første ordet "januar" som argumentet som skal konverteres til store bokstaver.
- Trinn 3: Klikk nå på Enter. Dataene vil bli korrigert i store bokstaver. Dette er som vist på skjermbildet nedenfor.
Det neste trinnet er å dra markøren ned fra JANUAR, slik at formelen også kan brukes for de gjenværende dataene.
Dette kan være som vist nedenfor.
Her blir de komplette dataene konvertert til store bokstaver.
Eksempel # 2 - Nedre () funksjon
I dette eksemplet vil vi konvertere teksten til små bokstaver ved å bruke den nedre () funksjonen.
- Trinn 1: Ta dataene med i excel-arket.
- Trinn 2: I dette trinnet må vi sette inn formelen ved siden av dataene eller hvor som helst det er nødvendig og sende dataene som argumentet som vist i figuren nedenfor.
I dette skjermbildet settes funksjonen inn som "telefon" sendes som argumentet, og lukk deretter bukseselet og trykk Enter.
- Trinn 3: Etter å ha klikket Enter, blir dataene konvertert til små bokstaver. Dette kan vises i skjermbildet nedenfor. Dra nå markøren for å få formelen brukt på alle dataene også.
Eksempel # 3 - Riktig () saksfunksjon
I dette eksemplet vil vi håndtere funksjonen Proper ().
- Trinn 1: Sett inn dataene i cellene, som vist nedenfor.
- Trinn 2: Skriv inn funksjonen Proper () i den tilstøtende cellen, og send deretter dataene som argumentet.
- Trinn 3: Klikk nå på, skriv inn. Dataene vil nå bli endret til riktig sak. Dette kan vises nedenfor.
- Trinn 4: Dra nå formelen for å fullføre data, og deretter konverteres alle dataene.
Eksempel 4
Denne funksjonen vil gjøre det første alfabetet i det første ordet i en setning som store og små bokstaver.
I skjermbildet ovenfor har jeg skrevet inn en tekst. Nå skal jeg konvertere dataene til en setningssak ved å bruke en formel.
I skjermbildet ovenfor bruker jeg formelen som skal konverteres til en setningssak. Det første alfabetet ville ha store bokstaver. Resten av teksten vil være med små bokstaver.
Etter å ha klikket på enter, vil teksten være som vist nedenfor.
Teksten konverteres til setningssak nå.
Eksempel 5
Vi får se et eksempel til en setningssak.
- Trinn 1: Skriv inn teksten i excel-arket.
Her blandes teksten av store og små bokstaver i mellom. Setningssaksfunksjonen kan brukes på dem.
- Trinn 2: Når du har brukt formelen, klikker du på enter. Det første alfabetet ville ha store bokstaver, og den andre teksten ville være med små bokstaver.
- Trinn 3: Klikk nå på, skriv inn.
Teksten er fullstendig endret til setningssakformat. Dette kan også gjøres for en serie data bare ved å dra markøren nedover slik at formelen kan brukes på alle dataene.
Poeng å huske
- Kravet til disse funksjonene er å konvertere teksten til ønsket format enten til små, store eller små bokstaver.
- I motsetning til Microsoft Word har ikke Microsoft Excel knappen for å endre setningssaken. Derfor bruker vi funksjoner til å endre versjonen av teksten.
- Hovedpoenget som skal huskes er at formelen eller funksjonen bare kan brukes i den andre cellen, men ikke i den samme cellen. En annen kolonne skal settes inn mellom kolonnene for å skrive funksjonen.
- Teksten kan inneholde noen symboler også mellom navnene når du bruker formelen. For eksempel: Hvis navnet er William D 'Orean. Dette kan også korrigeres.
- I Microsoft Word har Excel heller ikke ett-klikk-knappen for setningssak. Derfor skriver vi en formel ved å kombinere venstre, øvre, høyre, nedre funksjon for å oppnå målet.
