Hva er sortering i Excel?
SORT i excel betyr å ordne dataene i en bestemt rekkefølge. Noen ganger må vi ordne navnene alfabetisk, sortere tallene fra minste til største, største til minste, datoer fra eldste til siste, siste til eldste osv. I Excel har vi et innebygd verktøy som heter SORT-alternativet. Dette sorteringsalternativet kan hjelpe oss med å sortere dataene basert på tilstanden vi gir.
I Excel er SORT-alternativet under Data-fanen.
- For å organisere dataene spiller SORT-alternativet en nøkkelrolle i den. Hvis månedlige salgsdata ikke er i orden fra januar til desember, kan det hende det ikke er en skikkelig organiseringsmåte for datastrukturen.
- Excel SORT-alternativet hjelper oss med å løse alle slags data for å gjøre livet enkelt. I denne artikkelen vil jeg demonstrere bruken av SORT-alternativet i excel og spare mye tid.
Hvordan sortere data i Excel?
Eksempel 1 - Datasortering på ett nivå
Dette vil sortere dataene basert på bare en kolonne, ingenting annet.
Nå, se på dataene nedenfor. Jeg har salg av forskjellige produkter etter segment og land.
Jeg har data inntil 700 th rad. Last ned excel-filen for å følge med meg.
Nå vil jeg sortere dem basert på Land-kolonnen fra A til Å.
- Trinn 1: Velg dataene vi vil sortere. Du kan bruke hurtigtasten til å velge hele dataene, velge første rad og deretter klikke Ctrl + Shift + Pil ned.
- Trinn 2: Gå til Data-fanen> Sorter. Hurtigtasten for å åpne sorteringsalternativet er ALT + D + S.
- Trinn 3: Forsikre deg om at avkrysningsruten " Mine data har overskrifter" er krysset av. Hvis denne boksen har krysset av betyr det, de valgte dataene har ellers overskrifter ;, vil viljehode behandles som bare dataene.
- Trinn 4: Klikk på Sorter etter nedtrekksliste og velg ordet Land.
- Trinn 5: Klikk på Sorter på. Her kan vi sortere basert på verdier, cellefarge, skriftfarge og celleikon.
- Trinn 6: Velg til slutt ordren. Her kan du sortere A til Z, Z til A og tilpasset liste.
- Trinn 7: Endelig SORTERING av dialogboksen skal se slik ut.
- Trinn 8: Klikk på OK for å sortere dataene landsmessig alfabetisk A til Å.
Eksempel nr. 2 - Datasortering på flere nivåer
I forrige eksempel har vi lært sortering på ett nivå. I dette eksemplet vil jeg forklare deg prosessen med sortering på flere nivåer.
Tidligere sorterte jeg dataene landsmessig. Anta at jeg vil sortere dataene segmentvis, produktvis og enheter som selges fra største til minste. Dette krever sortering på flere nivåer.
- Trinn 1: Velg dataene. (Jeg bruker de samme dataene fra forrige eksempel)
- Trinn 2: Trykk på alt = "" + D + S (hurtigtast for å åpne SORT-boksen)
- Trinn 3: Velg først segmentoverskrift.
- Trinn 4: Klikk nå på Legg til nivå for å sette inn et lag til.
- Trinn 5: Velg det andre laget fra det andre laget.
- Trinn 6: Klikk nå på Legg til nivå for å legge til det tredje laget.
- Trinn 7: Fra toppsjiktet tredje velger du Enheter solgt.
- Trinn 8: Som standard vil bestillingen være fra minste til største. Klikk på rullegardinlisten under Bestill og velg Størst til minste.
- Trinn 9: Begge lagene blir sortert alfabetisk, og Enheter solgt vil bli sortert fra den største verdien til den laveste verdien.
For det første vil den sortere dataene basert på segmentkolonnen . De vil sortere etter produkt og til slutt etter enheter solgt (største til minste).
Eksempel 3 - Sortering av datadata
Jeg har et salgstabell landsmessig på forskjellige datoer. Jeg vil sortere dataene landsmessig først og deretter datomessig (eldst til nyeste)
- Trinn 1: Velg dataene først.
- Trinn 2: Åpne slags alternativ. (ALT + D + S)
- Trinn 3: I den første rullegardinlisten velger du en landsmessig overskrift.
- Trinn 4: Klikk på Legg til nivå for å sette inn ett lag til.
- Trinn 5: Velg datoverskriften fra det andre laget.
- Trinn 6: Som standard er bestillinger valgt Eldste til Nyeste. Vårt mål er å sortere fra eldste til nyeste.
Klikk på OK for å sortere.
Ting å huske
- Vi må velge det hele som skal sorteres. Ellers vil utelatte kolonner være som de er.
- Forsikre deg om at dataene mine har en overskriftskontroll som er valgt for å sortere dataene.
- Vi kan sortere de fargede cellene, farget skrift osv. …
- Vi sorterer dataene ved å bruke filteret i Excel også.
- Vi kan sortere fra A til Å, Z til A i tilfelle alfabetiske.
- Vi kan sortere fra største til minste, minste til største i tilfelle tall.
- Når det gjelder datoer, kan vi sortere fra eldste til nyeste, nyeste til eldste.
