Å splitte celler i excel betyr å dele dataene som er til stede i excel i to eller mer enn to deler i en annen kolonne, splitting gjøres med tekst til kolonner i excel der vi har to alternativer som er avgrenset, som bruker en skilletegn for å dele cellene og fast bredde der vi definerer bredden fra vi vil dele cellene, kan du få tilgang til tekst til kolonner fra datafanen eller hurtigtasten ALT + A + E.
Hvordan dele en celle i Excel
Noen ganger må du dele celler i excel hvis de inneholder flere datasett som du vil analysere uavhengig. Anta at en kolonne inneholder adresser, inkludert gateadresser og postnummer.
Du har sett mesteparten av tiden mens du jobber med Excel, at data er organisert i kolonner, og hver kolonne inneholder spesifikk informasjon knyttet til en bestemt rad. En kolonne kan for eksempel inneholde kundens navn, kundens DOB, kontaktnummer, adresse osv.
I denne artikkelen vil vi lære hvordan du kan dele celler i excel ved hjelp av Text to Column Method
Del celler i Excel ved å bruke tekst til kolonne-metoden
Vi har gitt noen navnelister, inkludert Fullt navn.
Følg trinnene nedenfor for å dele celler i å utmerke disse navnene i fornavnet og etternavnet hver for seg.
- Velg hele celleområdet du vil dele. Her har vi valgt utvalget fra A3: A10. Se skjermbildet nedenfor.
- Gå til DATA-fanen.
- Klikk på alternativet Tekst til kolonner under Dataverktøy-delen. Se skjermbildet nedenfor.
- Det åpner en Konverter tekst til en kolonnedialogboks som skjermbildet nedenfor.
La oss utdype de to måtene - Avgrenset alternativ og fast bredde.
Metode nr. 1 - Del celler i Excel ved hjelp av avgrenset alternativ
- Dette er 3-trinnsprosessen.
- Forsikre deg om at alternativet Avgrenset er valgt (det er som standard valgt her). Dette alternativet lar deg skille fornavn og etternavn basert på en spesifisert skilletegn. I vårt eksempel er mellomromstasten en skilletegn her. Se skjermbildet nedenfor.
- Klikk på Neste-knappen.
- 2 nd skritt vises.
- Merk av i avmerkingsboksen for Mellomrom som skilletegn under delen Avgrensere, og fjern merket for andre alternativer her (hvis valgt). Se skjermbildet nedenfor.
- Klikk på Neste-knappen.
- Den tredje skjermen vises her. I dette trinnet kan du spesifisere destinasjonen der du vil se resultatet. Standard destinasjon her i Cell A4 som vist på skjermbildet nedenfor.
- Hvis du fortsetter med standard destinasjonscelleadresse, vil den erstatte det originale datasettet. Hvis du vil beholde det originale datasettet slik det er, velger du en annen celle som destinasjon.
- I dette eksemplet er B4 valgt.
- Klikk på Fullfør-knappen.
Det endelige resultatet er vist nedenfor:
Metode nr. 2 - Del celler i Excel ved å bruke alternativet Fast bredde
Anta at du vil dele teksten på et bestemt punkt. Bruk dette alternativet.
Vi har gitt listen over dato og tid, og vi må dele denne listen.
Følg trinnene nedenfor:
- Velg celleområdet.
- Gå til DATA-fanen.
- Klikk på alternativet Tekst til kolonner under Dataverktøy-delen.
- Det åpner en dialogboks for å konvertere tekst til kolonneveiviseren. Denne veiviseren har 3-trinns prosess. Se skjermbildet nedenfor. Velg alternativet Fast bredde.
- Klikk på Neste-knappen.
- Den vil vises på 2 nd skritt skjerm som skjermbildet under.
- Under delen Data forhåndsvisning kan vi opprette en ødelagt linje og plassere den på ønsket posisjon på teksten der vi vil dele celler i excel.
- Ved å dobbeltklikke på linjen kan vi fjerne bruddlinjen også.
- Nå vil vi plassere bruddlinjen i henhold til de ønskede resultatene.
- Som i vårt eksempel, vil vi dele celler i excel tilgitt listen i to deler: Dato og tid.
- Klikk på Neste-knappen, og den vises i tredje trinns prosess.
- Du kan nå velge hvordan du skal importere hver nye kolonne. Velg datatypen under kolonnedataformatdelen, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Velg destinasjonscelleadressen der du vil ha resultatene.
- Klikk på mål.
Det endelige resultatet er vist nedenfor:
Ting å huske på Split Cell i Excel
- Tekst til kolonne-funksjonen deler teksten til cellene basert på avgrenseren.
- Resultatet av metoden "Tekst til kolonne" er statisk. Hvis du gjør noen endringer i de opprinnelige dataene, påvirker det ikke resultatene. Du må gjenta hele prosessen igjen for å oppnå de ønskede resultatene.
