Hva er statuslinjen i Excel?
Som navnet antyder, viser statuslinjen statusen nederst i høyre hjørne av Excel, det er en tilpassbar stolpe som kan tilpasses etter brukerens behov, som standard har statuslinjen sidelayout og oppsettvisning tilgjengelig, og for å tilpasse den vi trenger å høyreklikke på statuslinjen, så finner vi forskjellige alternativer.
I Microsoft har hvert program en statuslinje nederst i vinduet, som viser en rekke alternativer. I alle applikasjoner fra Microsoft er det en overordnet linje som har alle de andre alternativene for filinnsetting osv. Og en statuslinje som er helt nederst i vinduet.
Akkurat som alle andre vindusapplikasjoner, har Excel også sin egen statuslinje, som er nederst i foreldrevinduet.
Se skjermbildet nedenfor,
Ved hjelp av statuslinjen kan vi raskt se forskjellige ting som gjennomsnitt, sum, minimum, m og maksimum osv.
For en lekmann er personens statuslinje veldig nyttig, ettersom en person ikke trenger å kjenne ligningene i excel for å beregne forskjellige beregninger, og bare ha en rask oversikt mens du ser bare på statuslinjen.
Statuslinjen kan også tilpasses. Bare høyreklikk på statuslinjen og klikk på alternativene vi trenger for å få en rask oversikt over den.
I skjermbildet ovenfor er for øyeblikket sjekket gjennomsnittlig tellesum og andre alternativer.
Hvordan bruker jeg statuslinjen i Excel? (med eksempler)
La oss lære bruken av statuslinjen med noen få eksempler.
Eksempel 1
Vi vil vurdere at brukeren har svært lite kunnskap om formlene for å beregne totalpoengene og gjennomsnittlige karakterer som studenten har fått i eksamen.
- Trinn 1: Velg merkene, dvs. celle B2: B7.
- Trinn 2: Ta en titt på statuslinjen. Det viser oss summen av merkene og gjennomsnittet av merkene, som i statuslinjen vår, hadde vi sjekket dette alternativet.
- Trinn 3: Nå, mens du ser på denne statuslinjen, kan brukeren legge inn verdiene for gjennomsnittsmerker og totalmerker.
- Trinn 4: La oss beregne gjennomsnittet og summen av formlene for å sjekke om verdiene vist i statuslinjen er riktige eller ikke.
- Trinn 5: Skriv sumfunksjon i celle C8, skriv ned = sum (og velg området B2: B7, og trykk enter.
- Trinn 6: I celle C9 skriv også = Gjennomsnitt (og velg området B2: B7 og trykk Enter.
- Trinn 7: Vi kan sjekke at verdiene som vises i statuslinjen er helt riktige.
Eksempel 2
Vurder følgende data,
Dette er dataene for salg gjort av de ansatte i et selskap. Anta at sjefen tar en rask titt på rådataene og vil vite om salget av hver ansatt er gjort totalt eller i en respektive måned, eller det totale salget gjøres av dem i en måned. La oss finne ut av det.
- For å vite det totale salget foretas av Anand, velg celle B2: D2 og se statuslinjen.
- La oss nå beregne det totale salget som er gjort i januar måned. Velg Celler B2: B6 og se statuslinjen.
- La oss finne ut gjennomsnittlig salg gjort i alle månedene til sammen. Velg Celler B2: D6 og se på statuslinjen.
Statuslinjen viser ikke bare summen og gjennomsnittet eller antallet av valgte celler. Det viser til og med mer, noe vi vil lære i flere eksempler.
Eksempel # 3 - Tilpass statuslinjen
Vurder følgende data, som viser det totale salget gjort av de ansatte i et selskap.
Anta at vi vil vite minimum og maksimum salg gjort.
- Trinn 1: Aktiver Maksimum og Minimum i statuslinjen, høyreklikk på statuslinjen, og dialogboksen Tilpass vises.
- Trinn 2: Klikk på Minimum og Maximum, og et kryssmerke vises som viser at disse alternativene er aktivert.
- Trinn 3: Nå har vi muligheten aktivert av minimum og maksimum, velg dataene, dvs. B2: B7.
- Trinn 4: Hvis vi ser på statuslinjen, kan vi se at den også viser hva som er valgt maksimumsverdi og minimumsverdi.
Eksempel # 4 - Zoomalternativ
Et av de veldig nyttige verktøyene i statuslinjen er zoomalternativet. Det lar brukeren zoome inn eller zoome ut dataene for å få en bedre visning. Enhver bruker kan justere det i henhold til sin egen bekvemmelighet.
Vurder følgende data,
- Trinn 1: Det er en zoomglidebryter nederst til høyre på statuslinjen.
- Trinn 2: Hvis vi klikker på plusstegnet, zoomer det teksten i regnearket.
- Trinn 3: Ta det for eksempel til 150% og se på dataene.
- Trinn 4: Senk det til 85% og se på dataene.
- Trinn 5: Enhver bruker kan øke eller redusere størrelsen på dataene. Vanlig normal størrelse er vel 100%.
Ting å huske
- Velg de aktuelle alternativene for å se som sum, gjennomsnitt, minimum, maksimum.
- For å tilpasse dataene høyreklikker du på statuslinjen.
- For å se hvilken status vi ønsker, må vi velge dataområdet.
