Hvordan trekker du dato i Excel?
For å trekke datoer trenger vi minst to datoer, vanlige scenarier for å trekke datoer er å finne antall år, antall måneder eller antall dager, eller det kan være alt. La oss nå se hvordan vi trekker en dato fra en annen. Vi kan trekke datoer i excel ved å bruke to metoder, nemlig " Direkte subtraksjon " og bruk av " DATEDIF-funksjon ".
Å legge til eller trekke fra en dato med en annen er en vanlig oppgave vi gjør, men dette er ikke en enkel operasjon, så i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du trekker fra datoer i Excel ved hjelp av forskjellige metoder.
# 1 Direkte subtraksjon
Direkte subtraksjon trekker ganske enkelt en dato fra en annen. Det gir bare antall dager mellom to datoer.
Se for eksempel på dataene nedenfor i et Excel-regneark.
- Trinn 1: Nå beregner du først forskjellen mellom to datoer i Excel, så bruk B2 - A2- formelen.
- Trinn 2: Vi kan bare få resultatet når det gjelder dato, men ikke få panikk fordi vi må bruke nummerformatering for å se antall dager mellom disse to dagene.
Her har vi fått et antall dager som et resultat.
På samme måte kan vi få et antall år som et resultat. Først vil vi se hvordan vi kan få årsforskjellen.
- For å få en årsforskjell, må vi bruke YEAR-funksjonen i excel, så åpne funksjonen.
- Velg B2-cellen som referanse.
- Dette vil trekke ut årsdelen fra den valgte cellen B2 siden vi trekker fra for å bruke minustegn og åpner en YER-funksjon.
- Velg nå A2-cellen som referanse og lukk braketten for å få resultatet når det gjelder antall år.
- Vi får følgende resultat.
- Nå eksisterer det et problem fordi når vi ser på den første resultatcellen D2, har vi fått resultatet som 1 år, men den faktiske årsforskjellen er 1,28 år.
- I cellene D5 og D7 har vi null som resultat fordi begge datoene er bosatt i samme år.
- Så i slike tilfeller må vi bruke forskjellige funksjoner, dvs. "YEARFRAC" -funksjonen. Denne funksjonen beregner forskjellen mellom to datoer i excel. Ok, la oss åpne denne funksjonen nå.
- Velg startdatoen som den laveste datoen, så i dette tilfellet må vi først velge A2-cellen.
- Velg nå sluttdatoen som en B2-cellehenvisning.
- Den siste parameteren (basis) er valgfri, så utelat dette. vi får følgende resultat.
- Bruk formelen på andre celler for å få resultatet.
Sånn, vi har resultert i år ikke med avrundede år, men med faktisk års forskjell.
# 2 Bruke DATEDIF-funksjonen
Ved hjelp av DATEDIF-funksjonen kan vi gjøre en rekke beregninger. Hvis du allerede har prøvd å søke i “ DATEDIF ” -funksjonen, hold deg et øyeblikk.
Å nei! Det er ingen DATEDIF-funksjon i excel.
DATEDIF er en skjult funksjon, så vi får ingen samsvarende resultater av funksjoner når vi faktisk begynner å bruke formelen.
DATEDIF (startdato, sluttdato, forskjellstype)Startdato og sluttdato er vanlig, men en ting vi trenger å nevne er hva slags forskjell vi trenger mellom utvalgte datoer. Nedenfor er parametrene og deres resultater. '
- "D" gir forskjellen mellom to datoer som "Dager".
- "M" gir forskjellen mellom to datoer som "Måneder."
- "Y" dette gir forskjellen mellom to datoer som "År."
- "MD" gir forskjellen mellom to datoer som "Days" ved å ignorere MÅNEDER OG ÅR.
- "YM" gir forskjellen mellom to datoer som "Måneder" ved å ignorere ÅR.
- "YD" gir forskjellen mellom to datoer som "dager", og ignorerer YEAR.
Først vil vi se “ D ” -alternativet. Ta under to datoer. Forskjellen i dager er 467.
Se nå på “ M ” -parameteren. Mellom to datoer er det 15 måneder.
Nå, se på " Y. "
Se nå på “ MD ” -parameteren.
Denne ignorerte både måned og år og tar bare dager, og mellom 18 og 28 er det 10 dager.
Se på parameteren “ YM ”.
Denne ignorerte år og gir måneden mellom to datoer som 3, for fra "Jul" til "Okt" er det bare tre måneder.
Nå, se på " YD " -parameteren.
Denne ignorert år og gir dager forskjellen mellom 18 th juli til 28 th oktober som 102 dager.
Slik kan vi trekke datoer i excel.
Ting å huske på trekk dato i Excel
- DATEDIF er en skjult formel i Excel.
- Når du bruker direkte subtraksjon, må vi først velge den siste datoen. Så må vi velge den gamle datoen. Ellers får vi resultatet i minus.
