Filtre i pivottabeller er ikke like filtre i tabellene eller dataene vi bruker, i pivottabelfiltre har vi to metoder for å bruke filtre, den ene er ved å høyreklikke på pivottabellen, og vi finner filteralternativet for pivottabelfilteret , er en annen metode ved å bruke filteralternativene som er gitt i pivottabellfeltene.
Hvordan filtrere i et pivottabell?
Pivottabellen er et brukervennlig regnearkverktøy i Excel som lar oss oppsummere, gruppere, utføre matematiske operasjoner som SUM, GJENNOMSNITT, ANTALL osv. Fra de organiserte dataene som er lagret i en database. Bortsett fra de matematiske operasjonene, fikk pivottabellen en av de beste funksjonene, dvs. filtrering, som lar oss trekke ut definerte resultater fra dataene våre.
La oss se på flere måter å bruke et filter på i en Excel-pivottabell: -
# 1 - Innebygd filter i Excel-pivottabellen
- La oss ha dataene i et av regnearkene.
Ovennevnte data består av 4 forskjellige kolonner med S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Gå til innsettingsfanen og velg en pivottabell, som vist nedenfor.
- Når du klikker på pivottabellen, vises "Create a Pivot Table" -vinduet.
I dette vinduet har vi muligheten til å velge en tabell eller et område for å lage en pivottabell, eller vi kan også bruke en ekstern datakilde.
Vi har også muligheten til å plassere pivottabellrapporten, enten i det samme regnearket eller det nye regnearket, og vi kan se dette i bildet ovenfor.
- Pivottabell Felt vil være tilgjengelig i høyre ende av arket som nedenfor.
- Vi kan observere filterfeltet, der vi kan dra feltene i filtre for å lage et pivottabelfilter. La oss dra Flat no-feltet inn i filtre, og vi kan se filteret for Flat no's ville blitt opprettet.
- Fra dette kan vi filtrere de flate neiene i henhold til vårt krav, og dette er den normale måten å lage filteret i pivottabellen.
# 2 - Opprett et filter til verdiområdet i en Excel-pivottabell
Vanligvis, når vi tar data inn i verdiområder, blir det ikke noe filter opprettet til disse pivottabellfeltene. Vi kan se det nedenfor.
Vi kan tydelig observere at det ikke er noe filteralternativ for verdiområder, dvs. sum av SBA og sum av teppeareal. Men vi kan faktisk lage det og som hjelper oss i forskjellige beslutningsformål.
- For det første må vi velge hvilken som helst celle ved siden av tabellen og klikke på filteret i datafanen.
- Vi kan se filteret kommer i verdiområdene.
Etter hvert som vi fikk filtrene, kan vi nå utføre forskjellige typer operasjoner fra verdiområder også, som å sortere dem fra største til minste for å vite toppsalg / område / hva som helst. På samme måte kan vi sortere fra minste til største, sortere etter farge, og til og med kan vi utføre tallfiltre som <=, =,> og mange flere. Dette spiller en viktig rolle i beslutningsprosesser i enhver organisasjon.
# 3 - Vis en liste over flere elementer i et pivottabelfilter.
I eksemplet ovenfor hadde vi lært oss å lage et filter i pivottabellen. La oss nå se på måten vi viser listen på forskjellige måter.
De tre viktigste måtene å vise en liste over flere elementer i et pivottabelfilter er: -
- Bruke skiver.
- Opprette en liste over celler med filterkriterier.
- Liste over kommaseparerte verdier.
Bruke skiver
- La oss ha en enkel pivottabell med forskjellige kolonner som Region, Måned, Enhetsnr, Funksjon, Industri, Alderskategori.
- Først oppretter du en pivottabell ved hjelp av ovennevnte data. Velg dataene, gå deretter til innsettingsfanen og velg et alternativ for pivottabeller og opprett en pivottabell.
- Fra dette eksemplet skal vi vurdere Funksjon i filteret vårt, og la oss sjekke hvordan det kan oppføres ved hjelp av snitt og varierer i henhold til vårt utvalg. Det er enkelt ettersom vi bare velger en hvilken som helst celle i pivottabellen, og vi går til analysefanen på båndet og velger innsatsskiveren.
- Deretter skal vi sette inn lysbildet som skiver av arkivert i filterområdet vårt, så i dette tilfellet arkiverte "Funksjonen" i filterområdet vårt og deretter OK, og det vil legge til en skiver på arket.
- Vi kan se at elementer som er uthevet i skiveren er de som er uthevet i filterkriteriene for pivottabellen i rullegardinmenyen.
Dette er en ganske enkel løsning som viser filterkriteriene. Ved dette kan vi enkelt filtrere ut flere elementer og se resultatet som varierer i verdiområder. Fra eksemplet nedenfor er det klart at vi hadde valgt funksjonene som er synlige i skiveren og kan finne ut antall alderskategorier for forskjellige bransjer (som er radetiketter som vi hadde dratt inn i radetikettfeltet) som er tilknyttet med de funksjonene som er i en skiver. Vi kan endre funksjonen i henhold til vårt krav og kan observere at resultatene varierer i henhold til de valgte elementene.
Men hvis du har mange ting i listen din her, og den er veldig lang, kan det hende at disse elementene ikke vises riktig, og du må kanskje rulle mye for å se hvilke elementer som er valgt, så det fører oss til rede løsning for å liste ut filterkriteriene i celler.
Så, "Opprett liste over celler med Pivot Table Filter Criteria" kommer til vår redning.
Opprett en liste over celler med kriterier for pivottabelfilter: -
Vi skal bruke et tilkoblet pivottabell, og vi skal i utgangspunktet bruke ovennevnte skiver her for å koble to pivottabeller sammen.
- La oss nå lage en duplikatkopi av den eksisterende pivottabellen og lime den inn i en tom celle.
Så nå har vi en duplikatkopi av pivottabellen vår, og vi skal endre litt for å vise at Funksjoner-feltet i radområdet.
For å gjøre dette, må vi velge en hvilken som helst celle inne i pivottabellen vår her og gå over til pivottabellfeltlisten og fjerne Industri fra radene, fjerne Count of Age Category fra verdiområdet, og vi skal ta Funksjonen som er i vårt filterområde til radområdet, og så kan vi nå se at vi har en liste over filterkriteriene våre hvis vi ser over her i filterrullegardinmenyen, vi har listen over elementene som er der i skiver og funksjonsfilter også.
- Nå har vi en liste over våre kriterier for pivottabellfilter, og dette fungerer fordi begge disse pivottabellene er koblet sammen av skiveren. Hvis vi høyreklikker hvor som helst på slicer & for å rapportere forbindelser
- Pivottabellforbindelser som åpner en meny som viser at begge disse pivottabellene er koblet til når avmerkingsboksene er merket av.
Dette betyr at når en endring blir gjort i første pivot, vil den automatisk reflekteres i den andre.
Bord kan flyttes hvor som helst; den kan brukes i alle økonomiske modeller; radetiketter kan også endres.
Liste over kommaadskilte verdier i Excel-pivottabelfilter: -
Så den tredje måten å vise våre kriterier for pivottabelfilter er i en enkelt celle med en liste over kommaadskilte verdier, og vi kan gjøre det med TEXTJOIN- funksjonen. Vi trenger fortsatt tabellene vi brukte tidligere, og brukte bare en formel for å lage denne verdistrengen og skille dem med komma.
Dette er en ny formel eller ny funksjon som ble introdusert i Excel 2016 og den heter TEXTJOIN (Hvis det ikke er noe 2016, kan du også bruke sammenkoblingsfunksjon); tekstføyning gjør denne prosessen mye enklere.
TEXTJOIN gir oss i utgangspunktet tre forskjellige argumenter
- Avgrenser - som kan være et komma eller mellomrom
- Ignorer tomt - sant eller usant for å ignorere tomme celler eller ikke
- Tekst - legg til eller spesifiser et celleområde de inneholder verdiene vi vil sammenkoble
La oss skrive TEXTJOIN - (skilletegn - som ville være "," i dette tilfellet, SANN (som vi burde ignorere tomme celler), K: K (som listen over valgte elementer fra filteret vil være tilgjengelig i denne kolonnen) for å bli med i hvilken som helst verdi og ignorere også tom verdi)
- Nå ser vi å få en liste over alle våre kriterier for pivottabelfilteret som er forbundet med en streng. Så det er i utgangspunktet en komma-separert liste over verdier.
- Hvis vi ikke ønsker å vise disse filterkriteriene i formelen, kan vi skjule cellen. Bare velg cellen og gå opp til fanen for analysealternativer; Klikk på feltoverskrifter og som vil skjule cellen.
Så nå har vi listen over verdier i Pivot Table-filterkriteriene. Nå, hvis vi gjør endringer i pivottabelfilteret, gjenspeiler det seg i alle metodene. Vi kan bruke hvilken som helst der. Men til slutt, for kommaseparert løsning er skiver og listen nødvendig. Hvis du ikke vil vise tabellene, kan de bli skjult.
Ting å huske på Excel Pivot Table Filter
- Pivottabelfiltrering er ikke et tilsetningsstoff, for når vi velger ett kriterium og hvis vi vil filtrere igjen med andre kriterier, vil det første bli kastet.
- Vi har en spesiell funksjon i Pivot Table-filteret, dvs. "Søkeboks", som lar oss velge bort noen av resultatene manuelt ikke manuelt. For eksempel: Hvis vi har en enorm liste, og det også er blanke, for å velge blankt, kan vi enkelt bli valgt ved å søke etter blanke i søkeboksen i stedet for å bla ned til slutten.
- Vi skal ikke ekskludere visse resultater med en tilstand i Pivot Table-filteret, men vi kan gjøre det ved å bruke "etikettfilteret". For eksempel: Hvis vi ønsker å velge et produkt med en bestemt valuta som rupi eller dollar osv., Så kan vi bruke et etikettfilter - 'inneholder ikke' og bør gi betingelsen.
Du kan laste ned denne Excel-pivottabellfiltermalen herfra - Pivottabellfilter Excel-mal.
