Hva er pivottabellen i Excel?
Pivot Chart in excel er et innebygd programverktøy i excel som hjelper deg med å oppsummere utvalgte rader og kolonne med data i et regneark. Det er den visuelle representasjonen av en pivottabell eller tabelldata som hjelper til med å oppsummere og analysere datasett, mønstre og trender. I enkle ord er pivotdiagrammet i Excel et interaktivt excel-diagram som oppsummerer store mengder data.
Hvordan lage et pivotdiagram i Excel? (Steg for trinn med eksempel)
La oss lære hvordan du lager et pivotdiagram i Excel ved hjelp av et eksempel. Her gjør vi salgsdataanalysen.
Nedenfor nevnte data inneholder en samling av salgsinformasjon etter dato, selger og region; her må jeg oppsummere salgsdata for hver representant etter regionmessig i diagrammet.
- Trinn 1: For å opprette et pivotdiagram i Excel, velg dataområdet.
- Trinn 2: Klikk deretter på "Sett inn" -fanen i båndet.
- Trinn 3: Velg deretter rullegardinknappen “PivotChart” i gruppen “Charts”. Hvis du bare vil opprette et pivotdiagram, velger du "pivotdiagram" fra rullegardinmenyen, eller hvis du vil opprette både et pivotdiagram og pivottabell, og deretter velger du "pivotdiagram og pivottabell" fra rullegardinmenyen.
Trinn 4: Her har jeg valgt, lag både et pivotdiagram og pivottabell. t Dialogboksen "Opprett pivottabell" vises, som ligner på dialogboksen "Opprett pivottabell". Den vil be om alternativene, dvs. fra et tabellområde eller fra en ekstern database. Som standard velger det tabellområdet, og det vil spørre deg hvor du skal plassere et pivottabell og diagram, her må du alltid velge i et nytt regneark.
- Trinn 5: Når du klikker OK, setter den inn både pivottabell og pivottabell i et nytt regneark.
- Trinn 6: "PivotChart Fields" oppgaverute vises på venstre side, som inneholder forskjellige felt, dvs. filtre, akser (kategorier), forklaring (serie) og verdier. I pivottabellfeltruten velger du kolonnefeltene som gjelder for pivottabellen. du kan dra og slippe, dvs. selger til seksjonen Rader, Region til Kolonne-delen og salg til Verdier-delen.
)
Da ser diagrammet ut som gitt nedenfor.
- Trinn 7: Du kan kalle dette arket som “SALES_BY_REGION,” klikk inne i pivottabellen, du kan endre diagramtypen, i alternativet Endre diagramtype, basert på ditt valg under Analyser-fanen i hjemmet, velg PivotChart, sett inn kartvindu vises , i den valgte stolpen, under den valgte klyngede stolpediagram. Høyre, klikk på Pivot Chart, velg Change Chart Type.
- Trinn 8: Under Endre diagramtype, velg Kolonne, og velg deretter Clustered Column Chart.
- Trinn 9: Nå kan du oppsummere dataene ved hjelp av interaktive kontroller som er tilstede i diagrammet. Når du klikker på Region Filter Control, vises et søkefelt med listen over alle regionene, der du kan merke eller fjerne merket for ruter basert på ditt valg.
- Trinn 10: På hjørnet av diagrammet har du et alternativ til å formatere kartelementer basert på ditt valg.
- Trinn 11: Du har et alternativ å tilpasse pivottabellverdiene; som standard bruker Excel SUM-funksjonen til å beregne verdiene som er tilgjengelige i tabellen. Anta at hvis du bare velger region og verdier i diagrammet, vil det vise det totale SUMMET av salg for hver region.
- Trinn 12: Du har muligheten til å endre Chart Style i Excel ved å klikke på Styles-ikonet på hjørnet av diagrammet.
- Trinn 13: Dette diagrammet blir oppdatert når du endrer datasettverdier i en pivottabell. Dette alternativet kan optimaliseres med følgende trinn: Høyreklikk og velg PivotChart Option.
I de ovennevnte diagramalternativene, gå til Data-fanen og klikk på avkrysningsruten "Oppdater data når du åpner en fil." Slik at oppdateringsdata blir aktivert.
Ting å huske
I et excel-pivotdiagram har du muligheten til å sette inn en tidslinje til filterdatoer (månedlig, kvartalsvis eller årlig) i et diagram for å oppsummere salgsdata (Dette trinnet gjelder bare når datasettet ditt bare inneholder datoverdier).
Du kan også bruke en Slicer med et pivotdiagram for å filtrere regionmessige data eller andre feltdata etter eget valg for å oppsummere salgsdata.
- Et pivotdiagram er et viktig beregningsverktøy for å overvåke selskapets salg, økonomi, produktivitet og andre kriterier
- Ved hjelp av et Pivot-diagram kan du identifisere negative trender og korrigere det umiddelbart.
- En av ulempene med en pivottabell er at dette diagrammet er direkte knyttet til datasettene som er knyttet til pivottabellen, noe som gjør det mindre fleksibelt. På grunn av dette kan ikke data utenfor pivottabellen legges til.
