Hvordan sette opp side i Excel? (5 enkle trinn)
For å få siden til å komme på en enkelt side, må vi sette opp siden. For å sette opp, følger siden trinnene nedenfor i Excel.
- Trinn 1: Gå til kategorien Sideoppsett, og klikk på det lille pilmerket under sideoppsettgruppen.
- Trinn 2: Når du klikker på et lite pilemerke, åpnes dialogboksen nedenfor.
- Trinn 3: I vinduet nedenfor, "Tilpass til 1 side".
- Trinn 4: Klikk på forhåndsvisning av utskrift i samme vindu for å se forhåndsvisning av det samme.
- Trinn 5: Nå kan vi se forhåndsvisning av utskrift.
Dette ser ut på en side, men kan ikke lese ordentlig. I samme forhåndsvisningsvindu kan du endre retningen fra stående til liggende.
Nå ser utskriftsforhåndsvisning vår slik ut.
Hvordan endre standard sideoppsett i Excel?
Nedenfor er trinnene for å endre standard sideoppsett i Excel.
Trinn 1 - Oppsett utskriftsområde
Det første vi må gjøre under utskrift er å stille inn utskriftsområdet. Se for eksempel på dataene nedenfor i et regneark.
Velg først utskriftsområdet, dvs. dataområdet fra A1: N32. Etter å ha valgt dataområdet, gå til SIDEOPPLYSNING >>> Utskriftsområde >>> Angi utskriftsområde.
Dette vil sette opp utskriftsområdet.
Hurtigtasten for å sette opp utskriftsområdet er ALT + P + R + S.
Trinn 2 - Sideskiftvisning
Når utskriftsområdet er satt opp, kan vi ikke bare skrive ut dataene fordi dataene ikke er i orden - for eksempel, trykk Ctrl + P for å se forhåndsvisning av utskrift.
Som vi kan se i bildet ovenfor, kommer ikke data i rekkefølge fra kolonne A til kolonne L; den kommer på en side og den gjenværende delen kommer på andre sider.
Så hvis vi skriver ut slik, kan vi ikke lese rapporten riktig.
For å sjekke hvilke data som kommer i det første arket og hvilke data som kommer i det andre arket, går du til VIEW-fanen og klikker på "Preview Page Break."
I bildet ovenfor kan vi se "Preview Page Break." Den blå linjen (ved siden av kolonne L) er en indikasjon på at fra kolonne A til kolonne L tilhører side 1.
Bremsekolonnene M & N kommer på de neste sidene.
Skriv ut rader og kolonneoverskrifter sammen med dataene
Ikke bare dataene vi kan skrive ut, men vi kan også skrive ut Excel-rader og kolonneoverskrifter også. Radoverskrifter er representert med tall, og kolonneoverskrifter er representert med alfabet.
For å kunne skrive ut disse radene og kolonneoverskriftene sammen med dataene, må vi gjøre noen innstillinger.
Gå til fanen SIDEOPPLYSNINGER, klikk på det lille pilmerket under sideoppsettgruppen i Excel.
Når du klikker på det lille pilmerket, vil det åpne dialogboksen nedenfor.
I vinduet ovenfor klikker du på "Ark" -fanen. Under denne fanen har vi flere alternativer. Merk av i boksen "Rad- og kolonneoverskrifter", og klikk deretter på "Forhåndsvisning av utskrift" for å se visningen.
Som vi kan se i bildet nedenfor, kan vi se rad- og kolonneoverskrifter.
Skriv ut dataoverskrifter på alle sidene
Når dataene er utvidet til flere ark, får vi ikke dataoverskrifter på alle sidene. dette gjør rapportlesingen veldig vanskelig. Så i disse flere utskriftsarkene må vi endre innstillingene til "Gjenta radene."
Gå til kategorien Ark i vinduet Utskriftsformat for sider. i denne kategorien har vi et alternativ som heter "Rader å gjenta øverst."
På dette alternativet velger en markør inne i boksen dataoverskriftsraden for å gjenta topptekstene på alle sidene på utskriften. Klikk på OK; den gjentar raden øverst i alle arkene.
Ting å huske her
- Først må vi sette opp utskriftsområdet.
- Det avhenger av datastørrelsen. Vi må velge en orienteringsstil.
- Vi kan gjenta excel radoverskrifter og kolonneoverskrifter.
- Vi kan også gjenta dataoverskrifter i alle utskriftsarkene.
