SUMIFS i excel er en betinget formel for å beregne summen, da det samme antyder at den utfører tilleggsoperatøren på en rekke celler når de oppfyller flere hvis betingelse eller flere kriterier gitt i funksjonen, dette er en innebygd funksjon i excel og er vidt brukt som betingelsesuttalelser.
SUMMER i Excel
SUMIFS i excel er nyttig når vi vil SUM-tall basert på flere kriterier. SUMIFS motstykke SUMIF i excel brukes til å summere tall basert på enkle kriterier.
I denne artikkelen vil vi se på SUMIFS-funksjonen i Excel sammen med praktiske eksempler på bruken med flere kriterier.
SUMMER i Excel - syntaks
Før jeg gir deg eksemplene, la meg forklare deg syntaksen til funksjonen.
Syntaksen til SUMIFS inkluderer SUM_RANGE, Criteria_Range1 og Criteria1, Criteria_Range2 og Criteria2, og så videre.
- SUM_RANGE: Cellene eller celleområdet du vil SUM. For eksempel A1: A20-rekkevidde.
- Criteria_Range1: Kolonnen, som inkluderer de første kriterieverdiene.
- Kriterier 1: Hva er den ene tingen du trenger for å SUMME basert på
- Criteria_Range2: Den andre kolonnen, som inkluderer andre kriterieverdier.
- Kriterier 2: Hva er en ting du trenger for å SUMME basert på Criteria_Range1 og
Merk: I SUMIFS-funksjonen i excel kan vi angi opptil 127 kriterier og kriteriepar. The
I sanntids næringsliv håndterer de fleste fagfolk denne mattefunksjonen. SUMIFS Funksjon i excel vil bidra til å spare enorm tid. I denne delen vil jeg forklare deg eksempler på bedrifter i sanntid.
Hvordan bruker jeg SUMIFs-funksjonen i Excel?
La oss nå se på bruken av SUMIFS Function i Excel med praktiske eksempler.
SUMMER i Excel Eksempel nr. 1
Se på tabellen nedenfor som inkluderer sysselsettingshistorikk med ansattes navn, avdelingen de tilhører, antall år i selskapet og lønn.
Nå, se først på SUMIF-eksemplet. Ved hjelp av SUMIF beregner funksjonen total lønn for markedsavdelingen .
Det gir resultatet som gitt nedenfor:
Ovenstående bilde viser total lønn for markedsavdelingen. SUMIF kan bare ta ett sett med kriterier.
Hva om du vil oppsummere den totale lønnen for markedsavdelingen i regionen nord ? I denne typen flere kriteriebaserte situasjoner kan vi bruke SUMIFS-funksjonen i Excel til å beregne lønnen.
Eksempel 2 - Flere kriterier (2) SUMIFS i Excel
Anta at du vil beregne den totale lønnen for hver avdeling i 4 forskjellige regioner. Her er vårt første kriterium avdelingen og det andre kriteriet er en region.
Følg trinnene nedenfor for å beregne den totale lønnen.
Trinn 1: Opprett en tabell som inkluderer avdelinger og region ved å fjerne alle duplikatverdiene. Bordet ditt skal se ut som under.
Trinn 2: Bruk SUMIFS-funksjonen i tabellen. Åpne SUMIFS-funksjonen i Excel.
Trinn 3: Velg sumområdet som F2 til F21.
Trinn 4: Velg B2 til B21 som kriterieområde1.
Trinn 5: Kriterier vil være din avdeling. Så velg celle H2 og lås bare kolonnen.
Trinn 6: For det andre vil kriterieområde2 være C2 til C21.
Trinn 7: For dette kriterieområdet er kriteriene Sone, så velg I1-cellen som referanse og lås den eneste raden her.
Trinn 8: Nå har vi verdi for avdelingen Web & for regionen Øst.
Trinn 9: Nå er det bare å dra formelen til de gjenværende cellene for å ha resultert i alle cellene.
Se nå på den detaljerte forklaringen av formelen del for del.
Gul del: Gul farge er den første delen av formelen som spør hvilken kolonne du vil summere. Vår påkrevde kolonne for å oppsummere er lønnskolonnen, og lønnskolonneområdet er F2: F21. Vi har låst dette området (absolutt referanse) fordi dette området skal være standard når vi kopierer og limer inn formelen til andre celler.
Grønn del: Dette er vår andre del av formelen. Vi vurderer dette som vårt første kriterieområde. De første kriteriene vi trenger å bruke er en avdelingskolonne, og avdelingskolonneområdet er B2: B21. Vi har låst dette området (absolutt referanse) fordi dette området skal være standard når vi kopierer og limer inn formelen til andre celler.
Grå del: Dette er utvidelsen av den grønne delen. Vi gir kriteriet til kriterieområdet vi har valgt i den grønne delen. Kriteriet vårt er i cellene fra A23: A29. En interessant ting er at vi bare har låst kolonnedelen ($ H2) fordi når vi beveger oss til høyre sidekolonne, bør det være standard, og når vi beveger oss nedover, skal raden endres. Hvis vi for eksempel kopierer og limer inn formelen til neste celle, bør $ A23 endres til $ A24.
Rosa del: Dette er vår tredje del av formelen. Vi vurderer dette som vårt andre kriterieområde. Det andre kriteriet vi trenger å bruke er regionkolonnen, og regionkolonneområdet er C2: C21. Vi har låst dette området (absolutt referanse) fordi dette området skal være standard når vi kopierer og limer inn formelen til andre celler.
Blå del: Dette er utvidelsen av den rosa delen. Vi gir kriteriet til kriterieområdet vi har valgt i den rosa delen. I likhet med den grå delen av formelen.
Eksempel # 3 - Flere kriterier (3) SUMIFS i Excel
I forrige eksempel har vi sett to kriterier i ett SUMIFS excel-eksempel. Anta at du vil beregne den totale lønnen for hver avdeling i 4 forskjellige regioner hvis tjenesteåret er større enn 5 år. Her er vårt første kriterium en avdeling , det andre kriteriet er regionen , og det tredje kriteriet er et tjenesteår .
Følg trinnene nedenfor for å beregne den totale lønnen.
Dette er det samme som eksemplet ovenfor. Vi trenger bare å fortsette formelen etter to kriterier.
Se nå på den detaljerte forklaringen av formelen del for del.
Vi har allerede diskutert gul del, grønn del, grå del, rosa del og blå del. Det eneste vi har lagt til her er Years 'Service som vår tredje kriteriekolonne, og "> 5" er kriteriene vi gir.
Siden vi trenger å legge til lønnen hvis årstjenesten er større enn 5 år, har vi brukt operatørsymbolet (>). I SUMIFS-funksjonen kan vi bruke et operatørsymbol for å få jobben gjort.
Nedenfor er noen eksempler på operatørsymbolet.
- “> 5”: Mer enn 5 år
- “> = 5”: Større enn eller lik 5 år
- “= 5”: Samme som 5 år
- “<5”: Mindre enn 5 år
- “<= 5”: Mindre enn eller lik 5 år
- “” Dette er en ikke-tom celle.
Ting å huske
- SUMIFS i excel kan brukes opptil 127 kriterieområder.
- Alle områdene skal ha samme lengde. Hvis sumområdet ditt er C1: C10 og kriterieområdet ditt er A1: A9, vil Excel kaste en feil.
- Numeriske verdier trenger ikke være omsluttet av dobbelt anførselstegn. Imidlertid, hvis du bruker numeriske verdier med operatorer, må du bruke dobbelt anførselstegn.
- Den eneste forskjellen mellom SUMIF og SUMIFS er hvor SUMIF bare vurderer ett kriterium, men SUMIFS i excel kan evaluere opptil 127 av disse.
