Hva er en variabel datatabell i Excel?
Én variabel datatabell i Excel betyr ved å endre den ene variabelen sammen med flere alternativer og få resultatene for flere scenarier.
Hvordan lage en tabell med én variabel i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1
Du tar et lån på Rs. 2, 50 000 i 2 år. Du er i diskusjon med låneansvarlig om rentene.
Du må analysere til forskjellige renter hva som er den månedlige betalingen du må betale for å tømme lånet. For beregningsformålet, ta basissatsen på 12% per år.
- Trinn 1: Beregn den månedlige EMI ved hjelp av PMT-funksjonen.
- Trinn 2: Lag nå en scenarietabell som vist i bildet nedenfor.
- Trinn 3: Velg celle E9 og gi en lenke til cellen B6 (EMI-beløp). Nå er cellen E9 som viser den månedlige EMI.
- Trinn 4: Velg området fra D9 til E22.
- Trinn 5: Klikk på Data-fanen, deretter Hva-om-analyse og datatabellen.
- Trinn 6: Dialogboksen Datatabell kommer opp. Velg celle B5 (som inneholder grunnleggende lånerente) i kolonnen Input Cell .
En variabel datatabell i Excel, ignorerer vi alltid enten ROW-inngangscelle eller Kolonne-inngangscelle. Det avhenger av bordstrukturen vår. Hvis scenarietabellen våres forskjellige rentesatser er vertikale, ignorerer vi radinntakscellen, og hvis scenarietabellens rentesatser er horisontale, ignorerer vi kolonnen inndatacelle. I dette eksemplet har jeg ignorert Row-inndatacellen fordi scenarietabellen forskjellige rentesatser er på en vertikal måte.
- Trinn 7: Klikk nå på OK-knappen for å lage forskjellige scenarier.
Nå er serien E10: E22 som viser noen nye verdier. Fra tabellen er det veldig klart at @ 12,5% rente månedlig EMI vil være 11 827 INR, og @ 13,5% rente månedlig EMI vil være 11 944 INR og så videre.
Slik fungerer en variabel datatabell i Excel. Du kan også vise dette i et diagram.
Eksempel 2
Anta at du er salgssjef i et selskap. Fra ledelsen har du mottatt et månedlig salgsmål på 1, 70, 00 USD fra teamet ditt. Tabellen nedenfor viser salgsmålet for 6 medlemmer. Du må analysere hva som skal være effektivitetsnivået for å nå målet på 1,7 lakh USD i løpet av en måned.
Teamets overordnede mål er 2,04 lakhs. Du er ikke sikker på hvor stor prosentandel av effektiviteten de trenger for å få inn til bordet for å oppnå målet gitt av ledelsen.
Teamet ditt kan gi maksimalt 90% effektivitetsnivå, og du har beregnet den totale inntekten på et 90% effektivitetsnivå.
På et 90% effektivitetsnivå kan teamet oppnå en total omsetning på 1,83 lakh USD på en måned. Du trenger det som skal være effektivitetsnivået for å oppnå inntektsmålet gitt av ledelsen.
Lag en scenarietabell, som vist i bildet nedenfor.
- Trinn 1: Under tabellen må du opprette en excel-fil.
Denne tabellen viser på forskjellige effektivitetsnivåer hva blir inntektene?
- Trinn 2: Velg celle H3 og gi en lenke til celle B11 (ved inntektscelle på 90% effektivitetsnivå). Nå er cellen H3- cellen som viser inntektene på 90% effektivitetsnivå.
- Trinn 3: Velg området fra G3 til H12.
- Trinn 4: Finn nå datatabellen under delen Hva om analyse.
- Trinn 5: Når du klikker på datatabellen, må vi gi en lenke i kolonneinntakscellen , velg cellen B10 (som inneholder effektivitetsprosent).
For kolonnen inndatacelle har jeg gitt lenken til cellen B10 fordi vi, basert på de forskjellige effektivitetsnivåene, skal lage scenariene. Nå forstår datatabellen 90%; inntektene vil være 1,83 lakh USD. På samme måte vil det skape scenarier for 100%, 95%, 90%, 85%, 80% og så videre.
- Trinn 6: Klikk på OK for å lage forskjellige scenarier.
Nå viser G3: H12 scenarier. Ledelsen har gitt målet om 1,70 lakh USD for denne måneden. For å oppnå så mye inntekter, må teamet ditt prestere på et effektivitetsnivå på minst 85%.
På denne måten kan du bruke Data Table til å lage forskjellige analyser og velge et passende scenario for å nå målene.
Ting å huske
- Når scenariene er opprettet, kan vi ikke angre handlingen. Det vil forbli det samme.
- Vi kan ikke engang endre celleverdiene fordi det blir en matriseformel som utmerker seg, og du må slette alt, ikke en etter en.
- I en variabel datatabell må du alltid utelate radinntakscellen hvis scenariet skal vises i vertikal form. Hvis scenariet skal vises i vannrett form, forlater du kolonnen Kolonne.
- Du kan endre verdien i hoveddatabasen for å se sanntidsresultatene på forskjellige typer alternativer.
