Excel tekst til kolonner
Tekst til kolonner i Excel er en metode som brukes til å skille en tekst i forskjellige kolonner basert på noen avgrenset eller hvilken som helst fast bredde. Det er to alternativer for å bruke tekst til kolonner i Excel en er ved å bruke en skilletegn hvor vi gir skilletegn som en inngang som komma mellomrom eller bindestrek, eller vi kan bruke fast definert bredde for å skille en tekst i de tilstøtende kolonnene.
Hvor finner du tekst til kolonnealternativ i Excel?
For å få tilgang til tekst til kolonner i Excel, gå til Data, deretter Dataverktøy og Tekst til kolonner.
For å åpne Tekst til kolonner, er tastatursnarveien - ALT + A + E .
Hvordan dele tekst til kolonner i Excel? (med eksempler)
Eksempler nr. 1: Del fornavn og etternavn
Anta at du har listen over navn som inkluderer både fornavn og etternavn i en enkelt kolonne.
Nå må du dele for- og etternavnet hver for seg.
Nå må vi dele fornavnet og etternavnet og få disse i separate celler. Følg trinnene nedenfor:
- Trinn 1: Velg dataene.
- Trinn 2: Trykk ALT + A + E. Dette åpner Veiviser for konvertering av Excel-tekst til kolonner.
Trinn 3: Forsikre deg om at Avgrenset er valgt og klikk på Neste.
- Trinn 4: I neste trinn fjerner du først merket for TAB og velger AVSTAND som skilletegn. Hvis du tror at det er doble / tredobbelte mellomrom mellom navnene, velger du alternativet 'Behandle påfølgende avgrensere som ett' . Klikk på Neste.
- Trinn 5: I trinn 5 velger du destinasjonscellen. Hvis du ikke velger en destinasjonscelle, overskriver den ditt eksisterende datasett med fornavnet i første kolonne og etternavn i tilstøtende kolonne. Hvis du vil beholde de originale dataene intakte, kan du enten lage en kopi eller velge en annen destinasjonscelle.
- Trinn 6: Klikk på FINISH. Det vil dele for- og etternavnet separat.
Merk: Denne teknikken er ideell bare for første navn og etternavn. Hvis det er initialer og mellomnavn, må du bruke en annen teknikk.
Eksempler 2: Konverter enkeltkolonnedata til flere kolonner
La oss se hvordan vi kan dele dataene i flere kolonner. Dette er også en del av datarengjøring. Noen ganger er dataene dine i en enkelt kolonne, og du må dele dem i flere tilstøtende kolonner.
Dataene nedenfor er i en kolonne, og du må konvertere dem til 4 kolonner basert på overskriften.
Fra ovennevnte data kan vi forstå at det er fire informasjoner i en enkelt celle, dvs. Hex No., Description. Sekskant nr., Beskrivelse. Nå vil vi bruke "Fast bredde" -metoden for tekst til kolonner.
- Trinn 1: Velg dataområdet.
- Trinn 2: Gå til Data og velg Excel-alternativet Tekst til kolonne (ALT + A + E). Dette vil åpne vinduet Veiviser for tekst til kolonne.
- Trinn 3: Velg alternativet Fast bredde og klikk på Neste.
- Trinn 4: Du vil se de loddrette linjemarkeringene for skillelinjen med fast bredde (kalt Break line) i vinduet Data Preview. Du må kanskje justere den i henhold til datastrukturen.
- Trinn 5: Klikk på neste alternativ, og velg destinasjonscellen som B1 i neste alternativ. Dette vil sette inn dataene i den nye kolonnen, slik at vi får de originale dataene som de er.
- Trinn 6: Klikk nå på Fullfør-knappen, og dette vil øyeblikkelig dele data i 4 kolonner, dvs. Hex, Description, Hex og Description, fra kolonne B til kolonne E.
Eksempler 3: Konverter dato til tekst ved hjelp av tekst til kolonnealternativ
Hvis du ikke liker formler for å konvertere datoen til tekstformat, kan du bruke TEKST TIL KOLONNE Excel-ALTERNATIV. Anta at du har data fra cellene A2 til A8.
Nå må du konvertere det til tekstformat.
- Trinn 1: Velg hele kolonnen du vil konvertere.
- Trinn 2: Gå til Data og tekst til kolonner
- Trinn 3: Kontroller at avgrenset er valgt og klikk på Neste-knappen.
- Trinn 4: Nå åpner popup-vinduet nedenfor og fjerner merket for alle boksene og klikker på Neste-knappen.
- Trinn 5: Velg TEKST- alternativet fra neste dialogboks. Nevn destinasjonscellen som B2 og klikk ferdig.
- Trinn 6: Nå konverterer den øyeblikkelig til tekstformat.
Eksempler 4: Trekk ut de første 9 tegnene fra listen
I datasettet vist for eksempel er de første 9 tegnene unike for en produktlinje.
- Trinn 1: Velg dataområdet.
- Trinn 2: Trykk på alt = "" + A + E og velg Fast bredde, og klikk på Neste.
- Trinn 3: Nå setter et skilletegn nøyaktig etter 9 th karakter, som jeg har vist i bildet nedenfor.
- Trinn 4: Klikk på neste og velg destinasjonscellen som B2.
- Trinn 5: Klikk på Fullfør, og dette vil trekke ut de første 9 tegnene fra listen i kolonne B og de resterende tegnene i kolonne C.
