Excel-snarveier - Topp 20 hurtigtaster i Excel for å spare tid

Innholdsfortegnelse

TOPP 20 Tastatursnarveier i Excel

TOPP 20 Tastatursnarveier i Excel

Nesten alle bruker MS Excel på noen eller andre måter for å utføre sitt arbeid på arbeidsplassen. Hvis du ikke vet hastigheten på arbeidet ditt, bulker det produktiviteten din. Derfor i dag vil vi diskutere de viktigste hurtigtastene i Excel du trenger for å øke produktiviteten.

Det er et N- antall formler og hurtigtaster i Excel. Du trenger ikke å kjenne hver enkelt av dem. Bare se på det daglige behovet i karrieren din og lær en etter en på hvert nivå.

Jeg vet at "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" er de helt grunnleggende universelle hurtigtastene i Excel du bruker dag ut dag. Hvis du virkelig vil se deg selv på ekspertnivå, må du gå utover alle disse.

Excel har mye mer enn du noen gang har forestilt deg. I dag vil jeg orientere deg om de mest nødvendige snarveiene i Excel for hver person som jobber med excel hver dag.

# 1 - Excel Lim inn som verdier snarvei

Vi kopierer ofte mange ting i excel, men noen ganger kopierer vi formelceller eller områder til et annet sted. Når du kopierer og limer inn formelceller, vil du ende opp med å lime inn bare formler, ikke verdier, hvis du gjør en vanlig lim. Det er her kraften til "Paste Special" spiller en stor rolle.

Hvis du ser på cellen C2, er den en avhengig celle på B2 og A2. Så nå, kopier og trykk “ALT + E + S + V.” Det åpner dialogboksen nedenfor og klikker ok.

Den limes inn som verdier

# 2 - Auto Sum snarveier i Excel

I excel gjør vi ofte en oppsummering av mange ting. Overalt kan vi ikke bruke SUM in excel- funksjonen manuelt; i stedet har vi som excel hurtigtaster for å gjøre det samme for deg.

# 3 - Fyll ned hurtigtast for Excel

Fyll ned i excel er handlingen du må gjøre når det er datainnføring i excel. I mange tilfeller må vi kanskje kopiere og lime inn verdien slik den er i cellen ovenfor.

Merk: Hvis verdien er der i cellen ovenfor, vil den bare fylle verdiene. Hvis det er en formel, vil den fylle formelen til cellen nedenfor.

# 4 - Velg hele raden og kolonnen

I Excel må vi ofte velge enten hele raden eller hele kolonnen. Excel-snarveier vil være nyttig i disse situasjonene.

# 5 - Slett og legg til hele raden eller kolonnen

Slik vi trenger å sette inn nye rader eller kolonner, er det også et behov vi trenger for å slette rader i Excel og kolonner. Hurtigtaster i Excel vil hjelpe deg med å øke produktiviteten.

# 6 - Sett inn kommentar og rediger kommentar Excel-snarvei

I en bestemt celle må vi kanskje legge inn kommentarene våre slik at vi senere kan huske hva som skjedde med den aktuelle cellen. Å sette inn kommentarer manuelt er en kjedelig oppgave som ingen liker å gjøre. Nedenfor er snarveiene til Excel for å sette inn og redigere kommentaren.

# 7 - Flytt mellom ark

Når du jobber i excel, håndterer vi mange ark i en arbeidsbok. Ofte må vi bytte mellom disse arkene for å fullføre jobben. Å gå til ark manuelt er en kjedelig oppgave. Det finnes utmerkede hurtigtaster for å øke produktivitetsnivået vårt.

For å gå fra Ark1 til Ark2 eller Ark3, trykk Ctrl + Side ned.

Akkurat nå er vi i Sheet2. For å gå til Ark1, trykk Ctrl + Side opp.

For å gå til Sheet3, trykk Ctrl + PageDown.

# 8 - Bruk filter

Du kan bruke og fjerne filteret fra hjemmefanen på Excel, men likevel tar det minst 5 sekunder å gjøre dette. Imidlertid er det excel-hurtigtaster som gjør dette på bare 1 sekund.

# 9 - Frys rad- og kolonnesnarveier i Excel

Når du jobber i mange rader og kolonner, er det behov for å fryse den første og første kolonnen. Her er Excel hurtigtaster for å fryse den øverste raden og kolonnen.

Merk: Det er viktig å velge cellen, som er under overskriften, og deretter trykke ALT + W + F + F.

# 10 - Åpne formateringsdialogboksen

Formatering er teknikken vi pleier å bruke for å formatere en hvilken som helst celle eller et celleområde i Excel. Generelt sett, i tilfelle et scenario, høyreklikker vi på cellen eller celleområdet og velger formatalternativet.

# 11 - Juster kolonnebredden

For å justere kolonnebredden, krever det at du dobbeltklikker på kolonnekanten. Det er snarveier på tastaturet for å gjøre dette

# 12 - Gjenta den siste oppgaven

I Excel må vi gjenta den siste oppgaven vi gjorde. Det kan være formatering, sett inn en ny rad eller kolonne, sletting av rad eller kolonne osv. I disse tilfellene er excel-snarveier F4 nyttig.

# 13 - Sett inn linjeskift inne i cellen

Når du skriver i en celle, er det behov for å sette inn en ny linjeskift inne i cellen. Ingen ville ha fortalt deg om dette. Du må ha prøvd mange ting, men en enkel excel-hurtigtast kan gjøre underverker for deg.

# 14 - Flytter mellom forskjellige arbeidsbøker

Vi jobber ofte med forskjellige arbeidsbøker på arbeidsplassen vår. De mest populære excel-snarveiene ALT + TAB vil gå gjennom all programvaren som åpnes på din PC eller laptop.

Du kan imidlertid gå gjennom alle de åpnede excel-arbeidsbøkene med bare et klikk, dvs. CTRL + TAB.

# 15 - Stavekontroll Excel-snarvei

Vi jobber alle med data i Microsoft Applications. Mens vi skriver, gjør vi ofte stavefeil, men vi vet ikke hvor vi gikk galt. Excel-snarveier F7 vil gå gjennom alle cellene i det aktive arket og gjøre stavekontrollen.

# 16 - Flytter mellom Excel-ark og Excel VBA Editor

Når du jobber med makroer, har vi en tendens til å bytte mellom VBA-editor og regneark. For å gjøre prosessen mindre stressende er Excel-hurtigtaster ALT + F11.