Hva er tidslinjen i Excel?
Tidslinje i Excel er en type SmartArt som er opprettet for å vise tiden for den forskjellige prosessen. Den brukes hovedsakelig til datofiltrering i de underliggende datasettene som inneholder datofelt i en pivottabell. Dette alternativet ble først introdusert i Excel 2013- versjonen.
Hvordan lage tidslinjer i Excel? (med et eksempel)
I tabellen nedenfor har jeg tabelldata som inneholder kolonner for dato, filial, produktkategori, kundetype og inntekt.
Ved hjelp av pivottabell og diagram kan du lage en tidslinje i Excel der du enkelt kan oppsummere og utføre dataanalyse basert på filial, produktkategori, kundetype og inntektsdata.
Trinn 1 - Opprett tabellobjekt
I utgangspunktet konverteres datasettet til et tabellobjekt. Det kan gjøres ved å følge trinnene nedenfor
- Klikk inne i datasettet, klikk på Sett inn-fanen, velg Tabell.
- En popup-opprette tabell vises, der den viser dataområde og overskrifter, og klikk OK.
- Når bordobjektet er opprettet, ser det ut som nevnt nedenfor.
Trinn 2 - Pivottabell
Til slutt må vi oppsummere inntektsdata for filial, produktkategori, kundetype etter tidslinje. Derfor må vi lage pivottabellen
For å lage en pivottabell følges nedenstående trinn:
- Klikk inne i datasettet i tabellobjektet, klikk på Sett inn-fanen, velg pivottabellen og klikk på ok. Pivottabellfeltruten vises i et annet ark. (Du kan gi arket navnet “PIVOTTABLE_TIMELINE”)
- I pivottabellfeltruten drar du grenen til Rader-delen, produktkategorien til Kolonneseksjonen og inntektene til Verdiseksjonen.
Trinn # 3 - Pivot Chart
Her må jeg basere et pivotdiagram på opprettede pivottabeller i det arket. Kopier derfor arket "PivotChart_Timeline" eller opprett en annen kopi, med en "PivotChart_Timeline" som arknavn.
- I "PivotChart_Timeline" -arket klikker du inne i pivottabellen, under fanen Analyser i et hjem, og velger PivotChart.
- Sett inn popup-vinduet vises, i den valgte kolonnen, under det valgte stablede kolonnediagrammet i Excel. Klikk ok.
- Pivot-diagrammet vises.
Her kan du skjule produktkategorien, grenen og summen av inntektene i pivotdiagrammet ved å høyreklikke og velge skjul “legendefeltknapper på et diagram” slik at de tre feltene ikke vises i diagrammet (Nedenfor nevnt skjermbilde)
Trinn 4 - Sett inn tidslinjen i Excel
Du kan kopiere denne "PivotChart_Timeline" til andre ark ved å opprette et kopieringsalternativ. Du må velge høyreklikk på en mus, på arknavnet "PivotChart_Timeline" vises vinduet som vises nedenfor. Du kan gi arket navnet "Insert_Timeline".
- For å opprette en tidslinje i Excel, kan du klikke hvor som helst på et datasett i pivottabellen og deretter velge kategorien Analyser på båndet. Klikk på Sett inn tidslinjeknappen i filtergruppen.
Tidslinjenavigering
- Når du har klikket på Sett inn tidslinjeknappen, vises popup-vinduet Sett inn tidslinje. Det ber deg velge datofeltet du vil filtrere i tidslinjen. Klikk på OK.
- Nå vises tidslinjevinduene,
- For din tidslinje kan du konfigurere eller velge gruppedatoer etter år, kvartaler, måneder eller dager ved hjelp av rullegardinlisten.
- Her har jeg valgt et år i de nevnte egårene.
Anta at jeg vil at tidslinjen skal filtrere en pivottabel for å bare vise resultater fra året 2018. Du kan klikke på 2018the i tidslinjeskiveren. Du vil få inntektene for året 2018 med referanse til region eller gren og produktkategori.
La oss nå sjekke ut data om kvartalsvis tid. Det kan gjøres ved å velge, i rullegardinlisten, hvor du kan endre den til kvartaler i stedet for et år. Hvis kvartalsdata i tidslinjen ikke er synlig, kan du dra den blåfargede boksen mot hver ende. I den nedenfor nevnte eksempel, er valgt ved den to nd kvartal av 2016 for å kontrollere omsetning henvisning til region eller gren og produktkategori.
Liste over topp tidslinjeverktøy i Excel
Tidslinjer er en spesiell form for excel for pivottabeller for å filtrere datoer. Tidslinjeskiver i excel lar deg filtrere eller veksle mellom år, kvartal, måned eller dag.
# 1 - Tidslinjeverktøy på høyre side av alternativfanen
# 2 - Tidslinjeverktøy på venstre side av alternativfanen
# 3 - Rullefelt
Det er et av alternativene for tidslinjeverktøyet under fanen Vis, som er en klikkete-draggy ting å velge hvilke perioder du vil ha, og det indikerer også hvilke perioder du har valgt. en rullefelt brukes til å bla gjennom dagene, månedene, kvartalene og årene.
# 4 - Tidsnivå
I tidsnivåalternativet kan du velge fire forskjellige tidsnivåer basert på ditt valg. Ulike alternativer i tidsnivåene er år, kvartaler, måneder og dager.
# 5 - Fjern filtre
Denne knappen kan brukes til å fjerne alle tidslinjealternativene i excel (det kan være dager eller måneder eller kvartaler eller år)
# 6 - Tidslinjeoverskrift:
Den viser overskriften eller tittelen på en tidslinje.
# 7 - Valgmerke:
Den indikerer eller viser datoperioden som er inkludert i filteret.
# 8 - Andre forskjellige tilpasningsalternativer i tidslinjen - Tidslinjevinduestørrelse
Du kan endre størrelsen på en tidslinje for en pivottabell, dvs. du kan justere høyden og bredden på tidslinjen. Du kan også endre størrelsen på et tidslinjevindu fra grensene ved å dra det.
# 9 -Tidsskrifttekst
Som standard, i tekstboksen for tidslinjen, viser den bildetekstnavnet du skrev inn i kolonnenavnet, som du har valgt å sette inn en tidslinje.
# 10 - Tidslinjestiler
Du har forskjellige alternativer for å bruke forskjellige stiler til tidslinjen din i pivottabellen.
I skjermbildet nedenfor kan du observere 12 forskjellige typer temastiler. Bortsett fra dette, kan du tilpasse med en ny tidslinjestil også basert på ditt valg.
Ting å huske
- I dashbordet har du muligheten til å kombinere tidslinjen med Slicer.
- Tidslinjen din kan konfigureres til å gruppere datoer etter år, kvartaler, måneder eller dag.
- Sammenlignet med vanlig datofilter, er tidslinjeskiver mer effektiv, og det er et bedre visuelt verktøy som gir en grafisk fremstilling og hjelper deg med å spore kritiske milepæler.
