Excel-negative tall
Microsoft Excel bruker positive og negative tall i matematiske beregninger. I Excel vises negative tall som standard med minus-symboler. Dette er tallene som er lavere enn 0 i verdi. Excel gjør det enkelt å gjenkjenne de negative tallene ved å legge til rette for ulike beste praksis.
Den må gjenkjenne de negative tallene mens du utfører beregningene. I noen scenarier er det et behov for å konvertere de negative tallene til positive tall eller representere dem med passende format for å bruke de negative verdiene riktig, for eksempel variansbestemmelse. Det kreves å representere dem ved å bruke et spesifikt betinget format basert på kravet.
Denne artikkelen er rettet mot identifisering av måter å håndtere de negative tallene i Excel på.
Forklaring av negative tall i Excel
Å håndtere de negative tallene er veldig enkelt i Excel. Excel har evnen til å håndtere både positive og negative tall effektivt. Men negative tall kan forårsake forvirring for brukerne noen ganger. Det er en sjanse for at det oppstår problemer når du håndterer negative tall når det upassende formatet er valgt for dem. Dette resulterer i å vise feilene når en bruker prøver å utføre beregninger på negativene.
Det er veldig enkelt å skrive inn de negative tallene med et minustegn, men det er vanskelig å analysere dem når en blanding av positive og negative verdier presenteres. For å unngå dette problemet, må det endre formatet på excel-cellene som inneholdt negative verdier for å få nøyaktige resultater.
Hvordan viser jeg negative tall i Excel?
Negative tall har mye betydning for håndtering av de forskjellige applikasjonene i Excel. Det er viktig å bruke formatsettet på forskjellige områder.
- En god praksis brukes av finansanalytikerne i finansiell modellering som representerer de negative verdiene i rødt.
- Negative tall er kvadrert i variansbestemmelsen i dataanalyse for å fjerne problemet presentert med standardavvik.
- Når variansverdien er negativ, multipliseres den med -1 for å gjøre den positiv.
- I VBA brukes negative tall for å representere datoene før 1900-året.
- Når vi trenger den eneste absolutte verdien av det negative tallet, brukes den absolutte funksjonen for å få en positiv verdi.
Topp 3 måter å vise / fremheve negative tall på i Excel
Denne delen skal beskrive de forskjellige måtene å vise / fremheve negative tall i Excel.
Eksempel 1 - Med betinget formatering
Representerer negative tall med betinget formatering
Dette eksemplet er for å illustrere Excel-betinget formatering for å markere de negative tallene i forskjellige trinn. For dette eksemplet må vi bruke tallene som er lavere enn 0.
Følgende data anses å illustrere dette eksemplet.
Trinn 1: Velg hele dataområdet som vist på figuren
Gå til Hjem og velg betinget formatering. Velg "markere celleregler" og velg "mindre enn" under alternativene som presenteres.
Det åpner dialogboksen "mindre enn", som vist på figuren.
Trinn 2: Skriv inn verdien i den tomme boksen som presenteres under 'Format celler som er MINDRE ENN', og klikk på rullegardinmenyen til 'med' for å bruke ønsket formatering på tallene. Sørg for at 'Lysrød fylling med mørkerød tekst' er uthevet. Klikk deretter på 'OK'.
Utgangen vises som,
Fra figuren ovenfor er det identifisert at cellene med verdier mindre enn 0 er uthevet med rød fylling og rød farge til tekst. Denne typen betinget formatering brukes også med større enn, mellom, lik og dupliserte verdier med negative verdier.
Eksempel 2 - Med innebygd nummerformatering
Representerer negative tall med innebygd tallformatering
Dette eksemplet er for å illustrere excel innebygd tallformatering for å markere de negative tallene i rød farge. For dette eksemplet må vi bruke tallene som er lavere enn 0. Følgende trinn er nødvendige
Følgende data anses å illustrere dette eksemplet.
Trinn 1: Velg dataene du vil bruke, den innebygde egendefinerte formateringen med en rød farge.
Trinn 2: Gå til 'Hjem' -fanen, og klikk deretter på 'Tallformat' og klikk på det lille skråstilte ikonet i høyre hjørne.
Det hjelper med å åpne dialogboksen 'format celler'.
Trinn 3: I dialogboksen Format celler må du forsikre deg om at kategorien "Nummer" er uthevet. Gå til "Nummer" under fanen Antall. På høyre side av alternativene, velg alternativet rød tekst med parenteser for negative tall. Og klikk på 'OK'.
Trinn 4: De formaterte excel-negative tallene vil se ut som følger,
To desimaltegn blir automatisk lagt til tall når formateringen blir brukt.
Eksempel 3 - Med tilpasset nummerformatering
Representerer negative tall med tilpasset nummerformatering
Dette eksemplet er for å illustrere den tilpassede tallformateringen for å markere de negative tallene i excel. For dette eksemplet må vi bruke tallene som er lavere enn 0.
Følgende data anses å illustrere dette eksemplet.
Trinn 1: Velg dataene du vil bruke, den innebygde egendefinerte formateringen med en rød farge.
Trinn 2: Gå til 'Hjem' -fanen, og klikk deretter på 'Tallformat' og klikk på det lille skråstilte ikonet i høyre hjørne.
Det hjelper med å åpne dialogboksen 'format celler'.
Trinn 3: I formatcellene sørger dialogboksen for at "Nummer" -fanen er uthevet. Gå til "tilpasset alternativ" under fanen Antall. Velg riktig format, som vist på figuren. Klikk på Ok for å bruke formateringen.
Trinn 4: De negative tallene ser ut som følger i excel.
Ting å huske
- Betinget formatering er ustabil. Når det er endringer i verdiene i Excel-arket, vurderer det tilstanden på nytt og endrer formateringen i datasettet. Det vil bli et problem for store datasett.
- Vi kan bruke alle slags farger på bakgrunnen og tekst i excel-celler for å markere de negative tallene.
