Navneboks i Excel - Bruk av navneboks (med eksempler)

Innholdsfortegnelse

Hva er Name Box i Excel?

Hva er Name Box i Excel?

Navneboksen i Excel ligger på venstre side av Excel-vinduet, og den pleide å gi et navn til en tabell eller en hvilken som helst celle, for normale celler er navnet som standard radtegnet og kolonnetallet, for eksempel celle A1, vi kan sjekke det når vi klikker på cellen det vises i navnefeltet som A1, men vi kan legge inn et hvilket som helst navn for cellen og trykke enter og referere til cellen med navnet vi legger i navnefeltet.

Name Box er et verktøy som viser den aktive celle-adressen. Hvis du for eksempel har valgt cellen C1, viser denne navnefeltet den aktive celleadressen som C1.

Det første scenariet i Excel er når vi ved en feiltak jobber med excel, vi trykker på en annen tast fra tastaturet, og plutselig forsvinner vår aktive celle, og vi vet ikke hva som er den aktive cellen nå. Hvordan finner du hva som er den aktive cellen nå?
Den andre er at jeg har sett de fleste bruker et utvalg av celler som referanse for deres formler når vi enkelt kan bruke navngitte områder uten å bekymre oss for feil utvalg av celler og finne celleområdet i det store regnearket.

Begge de ovennevnte virker som større problemer, men løsningene er så enkle som det blir. Løsningen for begge scenariene er "Name Box". I denne artikkelen tar vi deg gjennom verktøyet Navneboks.

Hvor finner du navneboks i Excel?

Navnefeltet er tilgjengelig i venstre ende av formellinjen i Excel. Selv om vi jobber nok tid med Excel-regneark, blir det ubemerket av mange av brukerne.

Hvordan bruker jeg Navneboks i Excel?

Bruken av Name Box er ikke bare begrenset til aktiv celleadresse, men den har mange flere funksjoner som kan være kritiske i bruk på daglig basis. Nå skal vi se hva bruken av denne navnefeltet er.

# 1 - Rask og rask å gå til den spesifikke cellen

Dette er en av de flotte funksjonene fordi når vi jobber med store databaser ofte, må vi gå tilbake til de spesifikke cellene for å gjøre jobben. Anta for eksempel at du vil gå til cellen B100; det vil ta mye tid å nå den cellen hvis du ruller nedover regnearket. Men ved å bruke Name Box kan vi raskt finne cellen og nå den cellen.

Trinn 1: For dette, velg først navnefeltet.

Trinn 2: Skriv inn celleadressen du vil gå til.

Trinn 3: Etter å ha skrevet ønsket celleadresse, trykk enter-tasten; det tar deg til den nevnte cellen.

# 2 - Velg mer enn en gang om gangen

Anta at du har data som bildet nedenfor.

I disse dataene har vi tomme celler; hvis vi ønsker å velge hele dataområdet, hvis vi bruker hurtigtast Skift + Ctrl + Høyrepil fra celle A1, vil den bare velge til den finner den tomme cellen, dvs. til celle D1.

På samme måte, for hurtigtasten Skift + Ctrl + Pil ned, stopper den ved A6-cellen.

I slike tilfeller, jo flere tomme celler og jo mer tid det tar og frustrerende på grunn av irriterende blanke celler. For å raskt velge dette celleområdet kan vi legge inn celleområdet i selve navnefeltet.

I dette tilfellet er vår første celle som er valgt A1, og den siste cellen er E7. Så skriv inn celleområdet som A1: E7 i navnefeltet, og trykk deretter på enter-tasten; det vil raskt velge det nevnte celleområdet.

# 3 - Velg rekke celler fra aktiv celle

Anta at din aktive celle akkurat nå er B3, og fra denne cellen vil du velge celleområdet som B3: D6.

Vi trenger ikke å nevne celleområdet som B3: D6, i stedet for aktiv celle angir slutten av området til celleadressen. Skriv inn den siste cellen som skal velges, dvs. D6-celle, i navnefeltet.

Nå bare ikke trykk Enter-tasten; heller, trykk Shift + Enter for å velge celleområdet.

# 4 - Velg bare to celler

I eksemplet ovenfor har vi valgt en rekke celler. Fra aktiv celle B3 har vi angitt D6 som den siste cellen i området og trykket på Skift + Enter for å velge området som B3 til D6, men i stedet for å trykke Skift + Enter, hvis vi trykker Ctrl + Enter, vil det bare velge to celler, dvs. B3 og D6.

Trykk nå på Ctrl + Enter for å velge to celler, dvs. B3 og D6.

# 5 - Velg flere celler

I de ovennevnte to eksemplene har vi sett hvordan man velger et utvalg av celler fra aktiv celle og to individuelle celler. Nå skal vi se hvordan du velger flere celler. Se for eksempel på dataene nedenfor.

I bildet ovenfor har vi to sett med områder, det ene er fra A1 til C5, og et annet er fra E1 til F5. Vi kan velge to forskjellige celleområder fra navnefeltet. Skriv inn to celleområder adskilt med komma (,).