Når vi jobber i excel er det ikke klart at data vil være i et enkelt regneark, det kan være i flere regneark i flere tabeller. Hvis vi ønsker å slå sammen tabeller, er det forskjellige metoder for å gjøre det slik at vi kan ha data i en enkelt tabell og dette er kjent som sammenslåing av tabeller i excel, dette kan gjøres ved å bruke VLOOKUP eller INDEX og MATCH funksjoner.
Slå sammen tabeller i Excel
Noen ganger mens vi analyserer dataene, kan vi samle all nødvendig informasjon i et enkelt regneark. Det er et veldig vanlig problem eller en situasjon når data er delt over mange regneark eller arbeidsbøker. Det er mange måter å slå sammen dataene fra flere tabeller i en tabell i Excel.
Hvordan slå sammen 2 tabeller i Excel?
Vi har gitt kundedata bymessig i to tabeller. Vi har tatt 20 poster for dette.
Ark 1: Tabell 1: CustomerInfo
Ark 2: Tabell 2: Produktdetaljer
I begge tabellene er ordrenummer den vanlige informasjonen på hvilket grunnlag vi skal skape et forhold mellom dem.
Nedenfor er trinnene for sammenslåing av disse to tabellene:
- Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen Kundeinfo. Gå til INSERT-fanen og klikk på tabellalternativet under Tabeller. Se skjermbildet nedenfor.
- Deretter vises Opprett en tabelldialogboks. Vårt bord “CustomerInfo” har kolonneoverskrifter; Derfor bør avkrysningsruten "Mitt bord har overskrifter" merkes av. Se skjermbildet nedenfor.
- Det vil konvertere dataene våre til et tabellformat. Klikk nå på Tabellnavn-feltet under Egenskaper og oppgi navnet på denne tabellen som "Customer_info."
- Følg de samme trinnene for en annen tabell, "ProductDetails." Vi har gitt navnet “Produkter” til en annen tabell. Se skjermbildet nedenfor.
- Klikk et sted på Customer_Info-tabellen, og gå deretter til Sett inn-fanen, og klikk deretter på Pivot Table-alternativet under Tabeller.
- En dialogboks for Create Pivot Table vises. Merk av i avkrysningsboksen "Legg til disse dataene i datamodellen", som vist i skjermbildet nedenfor.
- Klikk på OK deretter; det åpner et nytt ark med en ny Pivot Table Fields-seksjon på høyre side, som vist i skjermbildet nedenfor.
- Klikk på ALLE-fanen i Pivot Table Field-delen, og den vil vise alle tabellene som er opprettet av oss. Se skjermbildet nedenfor.
- Klikk nå på forholdet alternativet under Beregninger, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Det åpner en dialogboks for å opprette et forhold mellom disse tabellene. Klikk på Ny-knappen. Se skjermbildet nedenfor.
- Det åpner igjen en dialogboks som vist nedenfor, og opprettede tabeller er oppført her.
- Siden det er ett felt, "Bestillingsnr." er vanlig i begge tabellene, derfor vil vi opprette et forhold mellom disse tabellene ved å bruke dette vanlige feltet / kolonnen.
- Velg Customer_Info under Tabeller-delen og Order No.- feltet under Kolonneseksjonen. Se skjermbildet nedenfor.
- Velg en annen tabell Produkter under delen Relatert tabell og velg Bestillingsnummer- feltet under Relatert kolonneseksjon. Se skjermbildet nedenfor.
- Primærnøkkel er de unike verdiene som vises en gang i tabellen. Klikk deretter på OK. Det viser forholdet, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Nå kan vi dra og slippe feltet tilsvarende for å se resultatet. Klikk på Customer_Info-tabellen, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Dra felt Bestillingsnr., Kundenavn og byen under radboksen.
- Dra Aldersfelt under Filterboks.
- Dra Produktfelt under Kolonneboks og Verdier-boksen for antall produkter.
Det endelige resultatet er nedenfor:
I henhold til dine krav kan du dra og slippe feltene.
Ting å huske om flette 2 tabeller i Excel
- Du kan slå sammen mer enn to tabeller ved hjelp av denne prosessen.
- Det skal være en kolonne vanlig i hver tabell.
- Den ene vanlige kolonnen vil fungere som en hovednøkkel i denne prosessen; derfor bør dette feltet ha unike verdier.
