Fjern beskyttelsen av arbeidsbok i Excel
Når rapporten er ferdig, vil vi dele arbeidsboken med det aktuelle teamet eller personellet. Ofte trenger vi bare dem til å lese rapporten uten å gjøre noen endringer i den eksisterende rapporten. Så, for å forhindre at leserne tukler med dataene, bør vi la dem endre noe i arbeidsboken. Det er to måter å beskytte arbeidsboken i Excel, og i vår tidligere artikkel "Beskytt arbeidsbok i Excel" har vi sett hvordan du kan beskytte arbeidsboken på disse to måtene. Nedenfor er trinnene for å beskytte og avbeskytte arbeidsboken i korte trekk.
Excel-arbeidsbokbeskyttelse på filnivå
I denne metoden beskytter vi hele arbeidsboken fra å åpne og redigere innholdet i arbeidsboken.
Alternativet med Protect Workbook er et innebygd verktøy i Excel. Dette er tilgjengelig under fanen ANMELDELSE i excel.
For å beskytte arbeidsboken, er trinnene nedenfor.
Trinn 1: Først må vi åpne Excel-arbeidsboken som vi trenger å beskytte.
Trinn 2: Gå deretter til fanen ANMELDING og klikk på alternativet BESKYTT ARBEIDSBOK .
Trinn 3: Nå kan vi se alternativet nedenfor, som ber om et passord for å beskytte. I vinduet Protect Structure og Windows nedenfor, skriv inn passordet etter eget valg.
Trinn 4: Klikk på OK. I neste vindu må vi skrive inn samme passord på nytt som vi har angitt i forrige trinn.
Klikk på OK. Det vil beskytte arbeidsboken på filnivå.
Excel-arbeidsbokbeskyttelse på arbeidsboknivå
Vi har sett hvordan du kan beskytte arbeidsboken på filnivå i forrige trinn. I denne metoden kan vi beskytte arbeidsboken på arbeidsboknivå, noe som forhindrer at en bruker åpner den når du ikke er i nærheten av datamaskinen.
Ved å bruke denne metoden begrenser vi brukeren fra å kikke inn i arbeidsboken. Følg trinnene nedenfor for å beskytte arbeidsboken på arbeidsboknivå.
Trinn 1: Gå til filalternativet, som er den første i båndet.
Når vi klikker på FIL-alternativet, ser vi alternativet Beskytt arbeidsbok på høyre side, som vist i bildet nedenfor.
Trinn 2: I alternativet Beskytt arbeidsbok, klikk på rullegardinlisten i Excel for å se alternativene for "Beskytt arbeidsbok" i listen, velg "Krypter med passord."
Trinn 3: Nå ser vi vinduet "Krypter dokument". I dette angir du passordet etter ønske og klikker på OK-knappen.
Trinn 4: Nå, i neste vindu, ser vi vinduet som ber oss om å skrive inn passordet på nytt slik vi skrev inn i forrige trinn.
En ting er at vi må huske passordet vi har angitt.
Når du har tastet inn passordet og lagre arbeidsboken på nytt, vil alle endringene vi har gjort gjelde for arbeidsboken.
Neste gang vi trenger å åpne arbeidsboken, vil den be oss om å skrive inn passordet.
Fjern beskyttelsen av Excel-arbeidsbok
Når arbeidsboken er beskyttet med et passord, for å fjerne beskyttelsen, må vi huske det nøyaktige passordet vi har angitt mens vi beskytter arbeidsboken. Følg trinnene nedenfor for å fjerne beskyttelsen av den beskyttede arbeidsboken i Excel.
Trinn 1: Åpne ønsket arbeidsbok.
Trinn 2: Når du åpner, vil den be deg om å oppgi passordet.
Trinn 3: Skriv inn passordet du hadde gitt mens du beskyttet det.
Trinn 4: Klikk på OK. Den åpner arbeidsboken.
Trinn 5: For å fjerne beskyttelsen, klikk på FIL. Du vil se alternativet "Beskytt arbeidsbok".
Som vi kan se rett under alternativet "Beskytt arbeidsbok", står det: "Det kreves et passord for å åpne denne arbeidsboken."
Trinn 6: Klikk på rullegardinlisten, og velg "Krypter med passord."
Trinn 7: Nå ser vi vinduet nedenfor.
Vi kan se passordet med svarte prikker, så for å fjerne beskyttelsen av arbeidsboken, slett passordet og klikk på OK.
Nå er Excel-arbeidsboken ubeskyttet og trenger ikke lenger passordet for å åpne den.
Ting å huske
- Passord er obligatorisk for å åpne arbeidsboken hvis den er beskyttet med et passord.
- Men for å beskytte arbeidsbokens passord er ikke nødvendig. Vi kan bare slette passordet og fjerne beskyttelsen av arbeidsboken.
- Beskytt arbeidsbok og beskytt regneark; begge er forskjellige fra hverandre.
