Liste over topp 12 viktige bruksområder for Microsoft Excel
Det er mange bruksområder for excel, og listen fortsetter, men her har vi listet opp noen av de viktige bruksområdene til Microsoft excel for å starte tingene for en nybegynner.
- Få raske summer
- Dataanalyse og tolkning
- Mange formler å jobbe med data
- Dataorganisering og restrukturering
- Datafiltrering
- Målsøk-analyse
- Fleksibel og brukervennlig
- Online tilgang
- Bygg dashboards
- Interaktive diagrammer og grafer
- Dynamiske formler
- Automatisering gjennom Excel
La oss nå diskutere hver av dem i detalj sammen med et eksempel -
# 1 - Få raske summer
Å få totalsummen eller delsummen er en vanlig oppgave, så excel gir en rask sum av tall med alternativet Auto Sum. Se for eksempel på dataene nedenfor i Excel.
Vi har månedlige tall ovenfor, så for å få den raske summen i celle B7, trykk ganske enkelt på Auto Sum hurtigtast ALT + = tegn.
Som du kan se, har den satt inn SUM- funksjonen i excel. Trykk på enter-tasten for å få resultatet.
Der går du. Vi har en rask total av tallene ovenfor.
# 2 - Dataanalyse og tolkning
Regnearket inneholder data, så det å fortelle historien bak dataene er hva beslutningstakerne trenger for å ta avgjørelser som er viktige i næringslivet. Så når dataene er tilgjengelige med excel, kan vi bruke MS Excels-funksjoner som pivottabell og formler for å raskt analysere dataene og tolke tallene raskt og effektivt.
# 3 - Mange formler for å jobbe med data
MS Excel leveres med mange innebygde funksjoner for å jobbe med data. Det er 450+ funksjoner i excel, så disse funksjonene er kategorisert som “Økonomisk, logisk, tekst, dato og tid, oppslag og referanse, matematikk og trig, statistikk, ingeniørarbeid, kube, informasjon og nett.
# 4 - Dataorganisering og omstilling
Du kan ikke få dataene som er klare til bruk, så ved hjelp av Excel-verktøy kan vi organisere dataene, og faktisk kan vi omorganisere dataene i henhold til brukernes behov.
# 5 - Datafiltrering
Ved å bruke alternativet Filter i Excel, kan vi filtrere bestemte data fra antall datarader. Ikke bare et enkelt kolonnefilter kan brukes, men vi kan også bruke filteret på flere kolonner for å matche flere kriterier for å filtrere dataene.
# 6 - Analyse av målsøk
Når målet er satt, og på et bestemt stadium av prosjektet, kan det hende vi må gjennomgå den måloppnåelsen. Så ved hjelp av excel kan vi spore alle disse tingene og også identifisere hva som må gjøres i de gjenværende trinnene for å oppnå de ønskede målene.
# 7 - Fleksibel og brukervennlig
Når du sammenligner MS Excel med andre regneark, vil du finne MS Excel som relativt vennlig og fleksibel nok til å passe til brukernes behov. Man trenger å ha riktig trening for å komme i gang tingene i excel.
# 8 - Online tilgang
Ikke hele tiden, vi får han gjort offline, så noen av dataene må også hentes fra nettsteder. Vi kan importere data fra "MS Access File, Text File, From Web, From SQL Servers, From XML Data Import" osv … Så å få dataene til å utmerke seg er ikke en begrensning.
# 9 - Bygg dashbord
Når historien bak dataene leses for å fortelle, vil sluttbrukere kanskje se disse sammendragsresultatene i en enkelt sidevisning, så ved hjelp av MS Excel kan vi bygge dashbord som kan fortelle historiene i en enkelt sidevisning. Ikke bare kan vi bygge et dashbord, men det gjør også dashbordet interaktivt også.
# 10 - Interaktive diagrammer og grafer
Diagrammer og grafer kan tiltrekke brukernes oppmerksomhet, så bruk MS Excel. Vi kan bygge interaktive diagrammer og grafer for å fortelle historien bedre enn oppsummeringstabellene alene.
# 11 - Dynamiske formler
Når Excel-formlene brukes, kan vi gjøre dem dynamiske, slik at når dataområdet får et tillegg eller sletting, viser formelen vår de oppdaterte resultatene umiddelbart.
# 12 - Automatisering gjennom Excel
Til slutt, når du går til det avanserte nivået av MS Excel, kan du kjede deg med daglige rutinearbeider. I så fall kan vi automatisere rapportene i Excel ved å bruke VBA-kodingsspråket.
