VLOOKUP fra forskjellige ark
Generelt vil vi få data i flere regneark, og å ha all informasjon i selve enkeltarkene er ikke mulig i 99% av tilfellene. Når dataene spres til forskjellige regneark, er det ikke så lett å flytte mellom ark og hente dataene fra forskjellige ark. Når vi henter dataene, er VLOOKUP viktig, og som ny elev trenger du ikke å prøve å hente dataene fra ett regneark til et annet. I denne artikkelen vil vi imidlertid vise deg hvordan du bruker VLOOKUP for å hente dataene fra forskjellige ark.
Eksempel på VLOOKUP-funksjon på forskjellige ark
La oss huske hva VLOOKUP-formelen generelt gjør. Nedenfor er et eksempel på hvordan du bruker VLOOKUP med forskjellige ark på Excel.
- Se på dataene nedenfor i excel.
Vi har to tabeller, " Datatabell " og " Resultattabell ."
- I "Datatabell har vi alle verdiene, og i" Resultattabell "har vi bare ansattes navn, så basert på dette trenger vi å hente andre detaljer som" DOJ, avdeling og lønn. "
Nedenfor er syntaksen til VLOOKUP-funksjonen.
- Oppslagsverdi: Basert på hvilken verdi du leter etter, den nødvendige kolonnen i den andre tabellen. I dette tilfellet er oppslagsverdien vår ansattes navn.
- Table Array: Dette er ikke noe annet enn fra hvilken tabell vi ser etter den målrettede kolonnen. I dette eksemplet er Table Array dataområdet til Data Table i Excel.
- Kolonneindeksnummer: I den valgte tabellarrayen fra hvilken kolonne vi trenger resultatet. For å få DOJ vil det være den andre kolonnen. For avd. Vil det være 3. kolonne, og for lønnskolonnen vil det være den fjerde kolonnen.
- Områdeoppslag: I denne parameteren må vi velge typen oppslagsverdi, dvs. enten tilnærmet eller eksakt samsvar. Hvis vi trenger en omtrentlig samsvarsparameter, vil SANN eller 1, i tilfelle nøyaktig samsvarsparameter, være FALSE eller 0.
For å hente DOJ, åpne VLOOKUP-funksjonen i G3-cellen.
- Det første argumentet er oppslagsverdi, så oppslagsverdien vår er ansattes navn, så velg F3-celle.
- Table Array vil være " Data Table " -området fra A3 til D11.
- Når du har valgt Table Array, gjør du det til en absolutt referanse ved å trykke på F4- tasten.
- Neste er opp col indeksen num, så fra bordet rekke utvalg kolonnenummer vil være 2 nd kolonne, så nevner det samme.
- Neste er Range Lookup. Vi har to alternativer, dvs. SANN eller FALSK. Siden vi trenger en nøyaktig samsvar for å gi kriteriene FALSE eller 0.
- Ok, vi er ferdige. Lukk braketten og trykk enter-tasten for å få resultatet.
- Vi har DOJ, kopier og formel og lim inn i neste celle. Denne gangen trenger vi ikke bruke formelen igjen. Vi trenger bare å endre kolonneindeksnummeret fra 2 til 3.
- På samme måte endrer du kolonnetallet til 4 for kolonnen "Lønn".
Så vi har alle de tre nødvendige detaljene i selve formelen. Nå skal vi se hvordan du bruker VLOOKUP for å hente data fra ett regneark til et annet regneark.
Hvordan bruke VLOOKUP med forskjellige ark på Excel?
Nå har vi delt dataene i flere regneark.
# 1 - DOJ-regneark
# 2 - Arbeidsark
# 3 - Lønnsark
# 4 - Sammendrag Arbeidsark
Vi har tre opplysninger i tre forskjellige regneark, og for “Sammendragark” må vi hente dataene fra tre forskjellige regneark.
- I sammendrag, ark, åpner du VLOOKUP-funksjonen.
- Velg LOOKUP-verdi som A3-celle.
- Siden vi henter DOJ, for valg av Table Array, gå til DOJ-regnearket og velg tabellområdet.
- Nevn nå kolonnetallet som 2 og rekkeviddeoppslaget som 0.
Nå blir resultatet -
Som du kan se i tabellmatrisen viser navnet på regnearket hvorfra det tar henvisningen til.
- På samme måte, gjør det samme også informasjon om avdeling og lønn. For Dept velger du tabellområdet fra " Dept " -arket, og for Lønn velger du tabellområdet fra " Lønn " -arket.
- Deretter gjør du det samme for lønn også.
Slik kan vi hente dataene fra forskjellige regneark ved hjelp av VLOOKUP-funksjonen.
Ting å huske her
- Mens du henter dataene fra forskjellige regneark ved hjelp av VLOOKUP-funksjonen, må vi velge tabellmatrisen fra det respektive regnearket i den resultatutseende kolonnen.
- Oppslagsverdien skal alltid være til venstre for den ønskede resultatkolonnen.
- Lag alltid tabelloppsettet som en absolutt referanse ved å trykke på F4-funksjonstasten.
