VLOOKUP Range Name
Navnene er " Named Ranges " for en rekke excel-celler. Det kan hende at vi trenger å hente dataene fra et annet regneark, og for å velge tabellmatrisen må vi gå til det aktuelle arket og velge området, så tidkrevende og frustrerende. Har du noen gang møtt en situasjon med å jobbe med områder for å bruke VLOOKUP-formelen? Svaret er ja, alle står overfor vanskelige situasjoner med å velge områder for VLOOKUP-funksjonen, og ofte kan vi velge feil område av celler, så det gir feil resultat eller resultatsult. I Excel har vi en måte å håndtere slike situasjoner på, og i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bruker “Navn” i VLOOKUP.
Opprett et navngitt område i Excel
Nedenfor er eksempler på navn i VLOOKUP.
- Se på formelen nedenfor i excel.
Profitt (B3-celle) oppnås ved hjelp av formel B1 - B2. Hvis noen nykommer kommer, forstår de kanskje ikke hvordan overskuddet kommer, dvs. salg - kostnad = fortjeneste.
- I stedet for å foretrekke cellen, hva med ideen om å gi formelen som den nedenfor.
Ja, disse er navngitte områder i excel. Jeg har kalt cellen B1 som " Salg " og B2 som " Kostnad ", så i stedet for å bruke celleadresse, har jeg brukt navnene på disse cellene for å komme til fortjenesteverdien.
- For å navngi cellene, velg først cellen B1 og oppgi navnet ditt for dette i denne navnefeltet.
- På samme måte gjør du det også for " Cost " -cellen.
- Nå kan vi bruke disse navnene i formelen.
Som du kan se ovenfor, har vi navn på celleadresser i stedet for selve celleadressen, og vi kan legge merke til celleadressen ved å bruke fargen på navnene.
I eksemplet ovenfor er salg i fargen blå. Dessuten har celle B1 samme farge, på samme måte er kostnadsfarge rød, og så B2-celle.
Hvordan bruke navn i VLOOKUP?
Etter å ha lært om navn og navngitte områder, la oss se hvordan vi kan bruke disse i VLOOKUP-funksjonen.
- Se på datasettene nedenfor i excel.
Vi har en datatabell fra A1 til D10. Den har informasjon om ansatte. På den annen side har vi en tabell til som bare har et ansattnavn, så ved å bruke dette ansattens navn må vi hente detaljer om "DOJ, avdeling og lønn".
- Åpne VLOOKUP-funksjonen og velg LOOKUP VALUE som ansattes navn.
- Velg Table Array som et område av celler fra A2 til D10, og gjør det til absolutt låsing.
- Nevn nå kolonnetallet som 2 til for DOJ.
- Nevn kolonnetallet som 3 til for Avd.
- Nevn kolonnetallet som 4 til for lønn.
Så vi har resultater her.
Nå som vi bruker navngitte områder, kan vi faktisk ikke bekymre oss for å velge området og gjøre det til en absolutt referanse.
- Velg først tabellen og gi den navnet “Emp_Table”.
- Nå igjen, åpne VLOOKUP-funksjonen og velg oppslagsverdien som en F2-celle og gjør den til en kolonnelåst referanse.
- Nå må vi velge Table Array fra A2 til D10 og gjøre det til en absolutt referanse. I stedet skal vi bruke navnet vi ga til dette området, dvs. " Emp_Table ."
Som du kan se ovenfor, så snart vi har valgt det navngitte området, har det markert det refererte området med samme farge som navnet.
- Nevn nå kolonneindeksnummeret og typen oppslagstype for å få resultatet.
Så, ved å bruke dette navngitte området, må vi bekymre oss for å velge tabellarray nå og da og gjøre det til en absolutt referanse.
VLOOKUP Navngitt områdeliste og redigering
- Når de navngitte områdene er opprettet, kan vi finne alle de navngitte områdene i arbeidsboken under FORMEL- fanen og "Navnebehandler."
- Klikk på dette, så ser vi alle de nevnte områdene her.
- Velg et av navnene og klikk på "Rediger" for å se de faktiske cellereferansene.
Se “Emp_Table” navngitt rekkevidde er referert fra A2 til D10.
Ting å huske her
- Navngitte områder er nyttige når du regelmessig bruker VLOOKUP-formelen, og det er også veldig nyttig hvis vi trenger å gå til forskjellige regneark for å velge tabelloppstillingen.
- Mens vi navngir området, kan vi ikke inkludere noen spesielle tegn bortsett fra understreking (_), mellomrom kan ikke inkluderes, og navnet skal ikke starte med en numerisk verdi.
