Topp 6 metoder for å endre store bokstaver til små bokstaver
Det er mange metoder du kan bruke til å endre store bokstaver til små bokstaver i Excel. I denne guiden vil vi se på de 6 beste metodene for å lage store bokstaver med små bokstaver i detalj.
# 1 Bruke lavere funksjon for å endre sak i Excel
Det er en innebygd funksjon i MS Excel for å avkapitalisere hvert tegn i et ord, som er en NEDRE funksjon .
Eksempel
Anta at vi har en liste over noen verb i excel, vi vil endre store og små bokstaver.
For å endre saken til lavere, må vi skrive funksjonen i celle C2 som '= LOWER (A2)'. ”= 'Eller' + 'tegnet brukes til å skrive funksjonen, ' LOWER ' er funksjonsnavnet og A2 er cellehenvisningen for teksten som vi vil endre saken for.
Trykk på Enter, og denne funksjonen konverterer alle bokstaver i en tekststreng til små bokstaver.
En verdi konverteres nå. For andre verdier kan vi enten trykke Ctrl + D etter å ha valgt alle cellene med toppcelle eller trykke Ctrl + C og Ctrl + V for å kopiere og lime inn funksjonen. Eller vi kan dra formelen i andre celler for å få svaret.
# 2 Bruke VBA Command Button
Vi kan opprette en VBA-kommandoknapp og tilordne koden for å endre følgende tekst til små bokstaver ved hjelp av kommandoknappen.
Eksempel
Trinn 1: For å opprette kommandoknappen, klikk på "Sett inn" -kommandoen i "Kontroller" -gruppen i "Utvikler-fanen Excel." Og velg kommandoknappen.
Trinn 2: Klikk på regnearkplasseringen der du vil at kommandoknappen skal vises. Vi kan endre størrelse på kommandoknappen ved hjelp av ALT-knappen .
Trinn 3: Bruk kommandoen Egenskaper til å endre egenskapene til kommandoknappen som bildetekst, navn, AutoSize, WordWrap, etc.
Trinn 4: For å tilordne koden til kommandoknappen, klikk på kommandoen 'Vis kode' i gruppen 'Kontroller' i 'Utvikler' Sørg for at 'Design Mode' er aktivert.
Trinn 5: I det åpnede vinduet, velg 'ConvertToLowerCase' fra rullegardinlisten.
Trinn 6: Lim inn følgende kode mellom linjene.
Kode:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Fortsett Neste sett Rng = Valg for hver c I Rng c.Value = LCase (c.Value) Neste c
Trinn 7: Avslutt Visual Basic Editor. Forsikre deg om at filen er lagret med .xlsm-utvidelsen, ettersom vi har en makro i arbeidsboken.
Trinn 8: Deaktiver 'Design Mode' . Nå, etter å ha valgt de nødvendige cellene, blir verdiene konvertert til små bokstaver når vi klikker på kommandoknappen.
Velg alle verdiene fra A2: A10, og klikk på kommandoknappen. Teksten blir endret til små bokstaver.
# 3 Bruke VBA hurtigtast
Denne måten ligner på den ovennevnte bortsett fra det faktum at vi ikke trenger å lage kommandoknappen her.
Eksempel
Trinn 1: Åpne enten Visual Basic-redigereren fra kategorien 'Utvikler' eller ved å bruke hurtigtasten excel (Alt + F11) .
Trinn 2: Sett inn modulen ved hjelp av Sett inn meny -> Modulkommando .
Trinn 3: Lim inn følgende kode.
Sub LowerCaseConversion() Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase(c.Value) Next c End Sub
Step 4: Save the file using Ctrl+S. Exit the visual basic editor. Make sure the file is saved with .xlsm extension as we have a macro in our workbook.
Step 5: Now choose the ‘Macros’ in the ‘Code’ group in the ‘Developer’ tab.
Step 6: Then click on ‘Options’ and assign the shortcut key to the Macro, and we can write a description as well.
In our case, we have assigned Ctrl+Shift+L.
Step 7: Macro is ready to use. Now to change the values into lowercase, select the required cells, and press Ctrl+Shift+L.
#4 Using Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Vi kan slette den gamle tabellen ved hjelp av kontekstmenyen, som vi kan få ved å høyreklikke på tabellen.
Ting å huske
For å konvertere verdiene til små bokstaver, hvis vi bruker VBA-koden (Kommando-knapp eller hurtigtast), må vi lagre filen med .xlsm-utvidelse ettersom vi har makroer i arbeidsboken.
