Excel VLOOKUP To kriterier
De som har brukt VLOOKUP vet hvor mye tid det har spart for dem i sine respektive felt. Alle nybegynnernes første formel som er på listen er alltid en VLOOKUP. Faktisk, i nesten alle stillingsannonsene er VLOOKUP den essensielle formelen som kreves. Når det er sagt om viktigheten av VLOOKUP på arbeidsplassen, må man til en viss grad forstå det. Grunnleggende VLOOKUP kan ikke hjelpe oss i full grad. Ja, vi må gå til neste nivå for å lære avansert VLOOKUP-funksjon. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bruker excel VLOOKUP for to kriterier.
Hva betyr to kriterier?
VLOOKUP brukes til å hente dataene fra en tabell til en annen tabell basert på de vanlige verdiene som er tilgjengelige i begge tabellene, dvs. oppslagsverdi.
Se for eksempel på tabellen nedenfor i Excel-regneark.
Vi har en ansattstabell med kvartalsinntekter de har generert. På høyre side har vi ansattes navn og kvartals rullegardinliste i excel, så når vi velger ansattens navn og kvartal, bør vi få inntektsdetaljene til den valgte medarbeideren for det valgte kvartalet.
Problemet med VLOOKUP her er når vi bruker VLOOKUP to kriterier basert på ansattes navn. Vi får den første verdien i tabellen for den valgte medarbeideren. Se for eksempel på formelen som er brukt.
Vi har brukt VLOOKUP for den ansatte ”Peter” for kvartalet ”Q3”, men se på resultatet VLOOKUP har gitt oss “Q1” -resultatet (gule fargede celler) i stedet for “Q3” -resultatet (grønnfargede celler).
Dette er fordi VLOOKUP finner den første verdien for "Peter" som "Q1" tall så returnerte den samme, VLOOKUP gir alltid resultatet fra den første tilgjengelige verdien. Så dette er hvor begrepet to kriterier er viktig. Vi må lage en ny kolonne for å ha en unik verdiliste.
Lag unik kolonne for oppslagsverdi
Vi har dupliserte navn, men for hvert duplikatnavn har vi forskjellige kvartalstall, så ved å bruke disse to kolonnene kan vi lage en unik kolonne kalt "Emp & Qtr."
- For kolonnen "Emp & Qtr" må vi kombinere ansattens navn og et kvartal sammen for å få en unik verdikolonne.
Vi har brukt ampersand (&) -symbolet for å sammenkoble ansattes navn og et kvartal, også mellom ansattes navn og et kvartals, vi har brukt understreking (_) for å skille mellom ansatt og kvartal.
Nå må vi bruke den reviderte VLOOKUP-funksjonen i to kriterier. Denne tidsoppslagsverdien er “Emp & Qtr” i stedet for bare ansattens navn.
- Åpne VLOOKUP-funksjonen i H2-cellen.
- Nå må vi bruke lite hjerne mens vi velger oppslagsverdi, først velger du ansattes navnecelle "F2".
- Skriv inn sammensatt symbol og tegn (&).
- Nå i tabellen har vi brukt understrekingstegn (_) for å skille ansattens navn og et kvartal, så bruker det samme her før vi velger kvartcellen G2.
- Sett igjen ampersand-symbolet og velg kvartcelle G2.
- Nå er denne oppslagsverdien lik den vi har opprettet i tabellen. Velg nå tabelloppsettet fra kolonne A til kolonne D.
- Nevn kolonnenummeret fra tabellen som 4 og rekkeviddeoppslag som 0 (Falsk).
- Ok, det er alt. Lukk braketten og trykk enter-tasten for å få resultatet.
Her har vi det nøyaktige resultatet denne gangen, takket være to kriterier hjelper kolonne og oppslagsverdi.
- Vi har opprettet en rullegardinliste for ansattes navn og kvartal. Basert på valget fra rullegardinlisten, vil det vise inntektsdetaljene for den valgte medarbeideren og kvartalet.
Se på bildet ovenfor, vi har nettopp endret ansattens navn og kvartal fra rullegardinlisten, så formelen vår viser det reviderte resultatet tilsvarende.
Vlookup To kriterier ved bruk av Velg funksjon
Vi kan også bruke en metode til å matche mer enn ett kriterium i VLOOKUP, dvs. ved å bruke VELG-funksjonen i excel.
- For dette trenger vi ikke lage noen hjelpekolonne, først åpne VLOOKUP-funksjonen som utvalgte oppslagsverdier som vist ovenfor.
- For å velge Table Array, åpne CHOOSE-funksjonen nå.
- Skriv inn indeksnummer som 1, 2 i krøllete parenteser.
- For verdien 1 velger du kolonnen Ansatt først.
- Bruk deretter et bokstav og kombinere understrek og kvart kolonne.
- For kolonnen Verdi 2 velger du kolonnen "Inntekter".
- Vi er ferdige med CHOOSE-funksjonen for å velge Table Array , lukke braketten for CHOOSE-funksjonen, og skriv inn som vanlige verdier for Column Num & Range Lookup .
- Ok, vi er ferdige med formelen. Før vi avslutter formelen, er en ting vi må huske at dette også er en matrisefora. Vi må lukke formelen ved å holde tre taster, dvs. "Ctrl + Shift + Enter."
Ting å huske
- VLOOKUP kan hente den første verdien som finnes i tabellen for dupliserte oppslagsverdier.
- Å kombinere verdier vil gi oss en unik oppslagsverdi, slik at vi kan få et nøyaktig resultat.
- I stedet for å bruke en understreking som det kombinerende tegnet mellom to verdier, kan du bruke hva som helst, og det samme må også brukes i oppslagsverdi.
