Hva er en Hva-hvis-analyse i Excel?
What-If-analyse i Excel er et verktøy som hjelper oss med å lage forskjellige modeller, scenarier, datatabeller. I denne artikkelen vil vi se på måtene å bruke What-If-analyse på.
Vi har 3 deler av What-If-analyse i Excel. De er som følger:
- Scenario Manager
- Målsøk i Excel
- Datatabell i Excel
# 1 Scenario Manager i Hva-hvis-analyse
Som forretningssjef er det viktig å kjenne til de forskjellige scenariene for ditt fremtidige prosjekt. Basert på scenariene vil forretningssjefen ta avgjørelser. For eksempel skal du gjennomføre et av de viktige prosjektene. Du har gjort leksene dine og listet opp alle mulige utgifter fra slutten, og nedenfor er listen over alle utgiftene dine.
Den forventede kontantstrømmen fra dette prosjektet er 75 millioner, som er der i cellen C2. Totale utgifter inkluderer alle dine faste og variable utgifter, og den totale kostnaden er 57,45 millioner i celle C12. Total fortjeneste er 17,55 millioner i celle C14, og overskudd% er 23,40% av kontantstrømmen din.
Dette er det grunnleggende scenariet i prosjektet ditt. Nå må du vite resultatscenariet hvis noen av utgiftene dine øker eller reduseres.
Scenario 1
- I et generelt tilfelle har du anslått at kostnaden for prosjektlisensen er på 10 millioner, men du forventer helt sikkert at den vil være på 15 millioner
- Råvarekostnadene økes med 2,5 millioner
- Andre utgifter skal reduseres med 50 tusen.
Scenario 2
- Prosjektkostnaden var på 20 millioner.
- Arbeidslønnen skal være på 5 millioner
- Driftskostnadene skal være på 3,5 millioner.
Nå har du listet opp alle scenariene i skjemaet. Basert på disse scenariene, må du lage en scenariotabell om hvordan det vil påvirke profitt og fortjeneste%. Følg trinnene nedenfor for å lage analysescenarier for hva som skjer.
- Trinn 1: Gå til DATA> Hva-hvis-analyse> Scenario Manager.
- Trinn 2: Når du klikker på Scenario Manager, vil det vise deg under dialogboksen.
- Trinn 3: Klikk på LEGG TIL. Gi Scenario et navn.
- Trinn 4: Når du endrer celler, velger du de første scenarioendringene du har oppført. Endringene er prosjektkostnad (celle C10) på 15 millioner, råvarekostnader (celle C7) på 11 millioner, og andre utgifter (celle C11) på 4,5 millioner. Nevn disse 3 cellene her.
- Trinn 5: Klikk på OK. Det vil be deg om å nevne de nye verdiene, nevne nye verdier som oppført i scenario 1.
- Trinn 6: Ikke klikk på OK, men klikk på OK Legg til. Det vil lagre dette scenariet for deg.
- Trinn 7: Nå vil det be deg om å lage et scenario til. Som vi nevnte i scenario 2, gjør endringene. Denne gangen må vi endre prosjektkostnad (C10), arbeidskostnad (C8) og driftskostnad (C9)
- Trinn 8: Legg til nye verdier her.
- Trinn 9: Klikk nå på, Ok. Den vil vise alle scenariene vi har opprettet.
- Trinn 10: Klikk på SAMMENDRAG det vil spørre deg hvilke resultatceller du vil endre. Her må vi endre Total Expense Cell (C12), Total Profit Cell (C14) og Profit% cell (C16).
- Trinn 11: Klikk på OK. Det vil lage en sammendragsrapport for deg i det nye regnearket.
Total excel har skapt tre scenarier, selv om vi bare har levert to scenarioendringer fordi excel vil vise eksisterende rapporter som ett scenario.
Fra denne tabellen kan vi enkelt se effekten av endringer i pour profit%.
# 2 Målsøk i Hva-hvis-analyse
Nå vet vi scenarioforvalterens fordel. Hva om analysemål kan fortelle deg hva du må gjøre for å oppnå det oppsatte målet.
Andrew er en klasse 10 th student. Målet hans er å oppnå en gjennomsnittlig poengsum på 85 i den avsluttende eksamenen, og han har allerede fullført 5 eksamener og har bare igjen en eksamen. I de fullførte 5 eksamenene er forventede poeng som nedenfor.
For å beregne gjeldende gjennomsnitt, bruk gjennomsnittsformelen i B7-celle.
Gjeldende gjennomsnitt er 82,2.
Andrews MÅL er 85, og hans nåværende gjennomsnitt er 82,2 og kort med 3,8, med en eksamen igjen.
Nå er spørsmålet hvor mye han må score i avsluttende eksamen for å få et samlet gjennomsnitt på 85 etter hvert. Dette kan finne ut av hva-hvis-analyse GOAL SEEK-verktøyet.
- Trinn 1: Gå til DATA> Hva-hvis-analyse> Målsøk.
- Trinn 2: Det viser deg under dialogboksen.
- Trinn 3: Her må vi først angi cellen. Settcelle er ikke annet enn hvilken celle vi trenger det endelige resultatet, dvs. vår totale gjennomsnittscelle (B7). Neste er To Value. Dette er ikke noe annet enn for hvilken verdi vi trenger for å sette cellen, dvs. Andrews totale gjennomsnittlige mål (85).
Den neste og siste delen er ved å endre hvilken celle du vil se virkningen. Så vi må endre cellen B6, som er cellen for det endelige motivets poengsum.
- Trinn 4: Klikk på OK. Excel tar noen sekunder å fullføre prosessen, men til slutt viser det sluttresultatet som det nedenfor.
Nå har vi resultatene her. For å få et samlet gjennomsnitt på 85, må Andrew score 99 i avsluttende eksamen.
# 3 Datatabell i Hva-hvis-analyse
Vi har allerede sett to fantastiske teknikker under Hva-hvis-analyse i Excel. Datatabellen kan opprette forskjellige scenariotabeller basert på endring av variabelen. Vi har to typer datatabeller her "En variabel datatabell" og "To-variabel datatabell." I denne artikkelen vil jeg vise deg en variabel datatabell i Excel.
Anta at du selger et 1000 produkt til 15 rupees, den totale forventede utgiften er 12500 og fortjenesten er 2500.
Du er ikke fornøyd med overskuddet du får. Ditt forventede overskudd er 7500. Du bestemmer deg for å øke prisen per enhetspris for å øke fortjenesten, men du vet ikke hvor mye du trenger å øke.
Datatabeller kan hjelpe deg. Lag en tabell nedenfor
Nå i cellen gir F1 en lenke til Total Profit Cell, dvs. B6.
- Trinn 1: Velg den nylig opprettede tabellen.
- Trinn 2: Gå til DATA> Hva om analyse> Datatabell.
- Trinn 3: Nå ser du dialogboksen nedenfor.
- Trinn 4: Siden vi viser resultatet vertikalt, forlater du radinntastingscellen. I celleinntakscellen velger du celle B2, som er den opprinnelige salgsprisen.
- Trinn 5: Klikk på OK for å få resultatene. Den vil vise fortjenestetallene i den nye tabellen.
Så vi har datatabellen klar. Hvis du vil tjene på 7500, må du selge til 20 per enhet.
Ting å huske
- Hva om-analysedatatabellen kan utføres med to variable endringer. Se vår artikkel om hva-hvis-analyse To-variabel datatabell.
- Hva om Analysemålsøk tar noen sekunder å utføre beregninger.
- Hva om analysescenarioadministrator kan gi et sammendrag med inndata og nåværende verdier sammen.
