Vlookup er en veldig allsidig funksjon som kan kombineres med andre funksjoner for å oppnå ønsket resultat. En slik situasjon er å beregne summen av dataene (i tall) basert på samsvarende verdier, i slike situasjoner kan vi kombinere sumfunksjonen med vlookup funksjon, er metoden som følger = SUM (Vlookup (referanseverdi, tabellmatrise, indeksnummer, samsvar).
Vlookup med SUM-funksjon
VLOOKUP er en av de avanserte funksjonene i Excel. Den brukes som databasefunksjon for å utføre beregninger på tabellene som er importert fra databasen. I denne artikkelen utmerker den kombinerte bruken av VLOOKUP og SUM seg for å bestemme de spesifikke kriteriene og finne summen av verdiene som presenteres i alle VLOOKUPene.
Forklaring av VLOOKUP med Sum i Excel
Vi må forstå de forskjellige begrepene knyttet til bruken av VLOOKUP og SUM i excel for å finne den totale verdien som oppfyller kriteriene. Hovedsakelig skal fire elementer vurderes i oppslagsfunksjonen, inkludert oppslagsverdi, oppslagsområde, indekser av kolonner og logisk verdi.
Formelen skal legges inn som = SUM (VLOOKUP (oppslagsverdi, oppslagsområde, kolonneindeks og logisk verdi))
- Oppslagsverdi - Dette er verdien vi søker for å bestemme summen som samsvarer nøyaktig. Det endrer definitivt oppslagsverdien for å bestemme summen av forskjellige kolonner ved hjelp av forskjellige kriterier.
- Oppslagsområde - Det er celleområdet som er nyttig å søke etter data ved hjelp av de angitte kriteriene. Generelt vil det være en tabell over data generert fra forskjellige kilder.
- Kolonneindekser - For å finne summen av matrisen med indekser skal du legge inn. Man kan legge inn alle kolonneindekser og noen få kolonneindekser basert på kravet. Disse er nyttige i identifiseringen av kolonnene, inkludert i sum.
- Logisk verdi - Passende logisk verdi enten 0 og 1 eller sant eller usant for å velge verdiene som samsvarer eller omtrent
Merk: Sum-funksjonen brukes også til radene med samsvarende verdier ved å bruke SUMPRODUCT i excel og SUMIF-funksjonen i excel.
Topp eksempler på VLOOKUP med SUM-funksjon
Nedenfor er noen eksempler på VLOOKUP med SUM-funksjon.
Eksempel 1
Bruk av enkel sum og vlookup-funksjon
Salget av den bærbare datamaskinen bestemmes ved hjelp av summen og vlookup. Men dette kan bare være å bruke sumformelen også. Årsaken til å bruke vlookup med sum er at muligheten for å endre oppslagsverdiene til celle G3 for å bestemme salg av andre gjenstander som DVD og telefon. Ved å endre oppslagsverdien til telefonen, genereres salg av telefonen, som vist på skjermbildet nedenfor.
I dette scenariet eliminerte VLOOKUP-funksjonen individuell beregning av summen av produsert salg.
Eksempel 2
Bestemme summen av salg generert i to forskjellige regneark ved hjelp av Excel VLOOKUP og SUM. Følgende data vurderes for å forklare dette eksemplet.
Det opprettes tre regneark, inkludert januar, februar og sammendrag, for å bestemme det totale salg som genereres av en kunde. I dette er to vlookup-funksjoner lagt til for to regneark januar og februar for å bestemme det totale salget som vist i figuren nedenfor.
For å bestemme salget som genereres av andre kunder, blir formelen dratt til andre rader ved å legge til absolutt cellehenvisning i dataområdet. Det vil gi nøyaktige resultater i bruk av sum og vlookup.
Eksempel 3
Oppsummering av verdier presentert i alternative kolonner
Det er mulig å oppsummere verdiene som presenteres i alternative og spesifiserte kolonner. Følgende tabell vurderes for å illustrere dette eksemplet.
Anta at vi vil bestemme summen av verdier i alternative kolonner, inkludert januar, mars, mai, juli, september og november. For å gjøre dette, bør indekser av bare disse kolonnene vurderes i stedet for alle kolonneindekser, som vist på skjermbildet nedenfor.
For å få salg av andre produkter hjelper det bare å endre verdien i cellen B14 å få ønsket resultat. Dette er den beste funksjonen som tilbys av Excel VLOOKUP.
Hvordan bruke VLOOKUP med SUM-funksjon?
VLOOKUP og SUM kan også brukes til å gjøre følgende -
- Bestemme summen av samsvarende verdier i kolonner
- Bestemme summen av samsvarende verdier i rader
For forståelse er tabellen opprettet, som vist i figuren nedenfor.
# 1 - Bestemme summen av samsvarende verdier i kolonner
Hvis vi ønsker å bestemme det totale salget av kjøleren fra januar til desember, bør de spesifikke kriteriene legges inn i den tomme cellen
I dette presenteres oppslagsverdien i cellen kalt A15 og A2: M11 er dataområdet, tallene 2 til 13 er indeksene for kolonnene. Ved å bruke disse i excel vlookup og sum formelen, vil den totale verdien av salgskjøler oppnås. Etter å ha skrevet inn en formel, CTRL, SKIFT og ENTER om gangen for å gi resultatet; Ellers vises bare verdien til den første cellen uten alle verdiene. Denne prosessen gjelder for de gjenværende produktene for å finne summen av verdier i forskjellige kolonner.
# 2 - Bestemme summen av samsvarende verdier i rader
Det nevnte arket viser salg av kjøler i de forskjellige radene. Disse oppsummeres ved hjelp av SUMPRODUCT-funksjonen.
I dette presenteres oppslagsverdien i cellen A15 som anses som kriterier for å bestemme salgssummen. Vi kan endre denne verdien til andre produkter for å finne ut salget. Men i denne prosessen gir bare å trykke på å gå inn etter å ha skrevet formelen bedre resultater.
Ting å huske på Excel Vlookup med sum
Det må huske følgende ting mens du bruker VLOOKUP-funksjonen ved å utvikle passende syntaks:
- Verdien vi ønsker å slå opp betegnes som oppslagsverdien.
- Navnet skal opprettes for en rekke celler eller matriser som skal brukes med VLOOKUP. Det må sørge for at oppslagsverdien plasseres i den første kolonnen til riktig bruk av VLookup. For eksempel bør celleområdet begynne med B når oppslagsverdien presenteres i cellen med adresse C2.
- En ting å huske på at indeksnummer må gis til kolonnene for å enkelt bruke dem. Oppslagsverdikolonnen er indikert med 1, neste kolonne med 2 og så videre.
- Den riktige logiske verdien skal angis enten sant eller usant, til omtrentlig eller nøyaktig samsvar med oppslagsverdi, indeksnummer og celleområde. Ellers vil det oppstå feil.
