Skriv grunnleggende formler i Excel
Formler er en integrert del av excel, og som en ny elev av excel forstår man ikke viktigheten av formler i excel. Imidlertid vet alle de nye elevene at det er mange innebygde formler, men vet ikke hvordan de skal brukes.
I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du skriver formler i excel og hvordan du endrer dem dynamisk når de refererte celleverdiene endres automatisk.
Hvordan skrive / sette inn formler i Excel?
For å skrive en formel i Excel, er den første grunnleggende tingen du trenger å gjøre å angi likhetstegnet i cellen der vi trenger å skrive inn formelen. Så formelen starter alltid med et likhetstegn (=).
Eksempel 1
Se for eksempel på dataene nedenfor i Excel-regneark.
Jeg har to tall i henholdsvis A1- og A2-celler. Hvis vi vil legge til disse to tallene i celle A3, må vi først åpne likhetstegnet i A3-cellen.
Skriv inn tallene som 525 + 800.
Trykk på enter-tasten for å få resultatet av den angitte formelligningen.
Formellinjen viser formelen, ikke resultatet av formelen.
Som du kan se ovenfor, har vi fått resultatet som 1325 som summering av tallene 525 & 800. I formellinjen kan vi se hvordan formelen er brukt = 525 + 800.
Nå vil jeg endre antall celler på A1 og A2 til henholdsvis 50 og 80.
Resultatcelle A3 viser bare det gamle formelresultatet. Det er her vi trenger å lage dynamiske cellehenvisningsformler.
I stedet for å angi de to celletallene, gir du bare en cellehenvisning til formelen.
Trykk på enter-tasten for å få resultatet av denne formelen.
I formellinjen kan vi se formelen som A1 + A2, ikke antall A1 & A2-celler. Endre nå tallene på noen av cellene, og i A3-celle vil det automatisk påvirke resultatet.
Jeg har endret A1-cellenummeret fra 50 til 100, og fordi A3-cellen har referansen til cellene A1 & A2, noe som resulterer i at A3-cellen automatisk endres.
Eksempel 2
Nå har jeg ytterligere tall til de tilstøtende kolonnene.
Jeg har tall i fire kolonner, og vi må få summen av disse tallene som vi gjorde for A1- og A3-celler.
Det er her den virkelige kraften til cellehenviste formler er avgjørende for å gjøre formelen dynamisk. Kopier cellen A3, som allerede er brukt formelen som A1 + A2, og lim inn til neste celle, dvs. B3.
Wow !!! Se på resultatet i cellen B3, og formellinjen sier formelen som B1 + B2 i stedet for A1 + A2.
Når vi kopierer og limer inn A3-cellen, som er formelcellen, og vi flyttet en kolonne til høyre, men i samme rad, har vi limt inn formelen. Fordi vi flyttet en kolonne til høyre i den samme radkolonnehenvisningen eller topptekstverdien, har “ A ” blitt endret til “ B ”, men radnummer 1 og 2 forblir de samme.
Som å kopiere og lime inn formelen i andre celler for å få summen i alle cellene.
Hvordan bruke innebygde Excel-funksjoner?
Eksempel # 1 - SUM-funksjon
Vi har mange innebygde funksjoner i excel i henhold til kravet og situasjonen vi kan bruke dem. Se for eksempel på dataene nedenfor i Excel.
Vi har tall fra A1 til E5 celleområdet. I B7-cellen trenger vi den totale summen av disse tallene. Å legge til individuell cellereferanse og legge inn hver cellereferanse individuelt tar mye tid, så ved å sette lik SUM-funksjon i Excel.
Velg celleområdet fra A1 til E5 og lukk braketten.
Hit angir nøkkelen for å få totalt antall tall fra A1 til E5.
Wow !!! På bare en brøkdel av sekunder fikk vi summen av tallene, og i formellinjen kan vi se formelen som = SUM (A1: E5)
Eksempel 2 - GJENNOMSNITT-funksjon
Anta at du har studentene hvert fag, og at du må finne gjennomsnittlig poengsum for studenten, er det mulig å finne en gjennomsnittlig poengsum på en brøkdel av sekunder. Se for eksempel på dataene nedenfor.
Åpne gjennomsnittsfunksjon i H2-cellen først.
Velg celleområdet som referanse B2 til G2, fordi for studenten "Amit" er alle emnepoengene bare i dette området.
Trykk på Enter-tasten for å få gjennomsnittlig student "Amit."
Så studentens "Amit" -poeng er 79.
Dra nå formelcelle H2 til under celler også for å få gjennomsnittet av andre studenter.
Ting å huske på å sette inn formel i Excel
- Formelen skal alltid starte med likhetstegn. Du kan også starte med PLUS- eller MINUS-tegn, men ikke anbefalt.
- Mens du gjør beregninger, må du huske på den grunnleggende matematikkregelen til BODMAS.
- Bruk alltid innebygde funksjoner i Excel.
