Opprette interaktivt Excel-diagram
Diagrammer er bedre å fortelle historien, og alle vet det, men interaktivitet er det som kreves i diagrammet for å fortelle historien enda bedre. Interaktivitet er ikke annet enn når brukeren skal kunne se visse verdier i excel-diagrammet. De skal kunne se resultatet når de klikker på knappen. For eksempel, hvis diagrammet viser "Salg og kostnad" -verdier, og hvis brukeren ønsker å se "Profitt" -diagrammet, hvis de klikker på "Profitt" -alternativet, bør de se diagrammet tilsvarende.
Eksempler for å lage interaktivt diagram i Excel
Eksempel 1
For eksempel har vi månedlige salgsverdier, som vist nedenfor.
I stedet for å se alle månedens verdier i kolonnediagrammet i excel, vil vi se verdier for en måned, og hvis vi klikker på fremover-knappen, bør vi fortsette å se neste måneds verdier i diagrammet. Følg trinnene nedenfor for å lage et interaktivt diagram.
Trinn 1: Kopier datatabellen ovenfor og lim inn bildet nedenfor.
Trinn 2: Under det, opprett en lignende mal, men uten verdier.
Trinn 3: Under Excel DEVELOPER-fanen klikker du på "Sett inn" og velger " Rullefelt ."
Trinn 4: Tegn denne knappen på regnearket, som vist nedenfor.
Trinn 5: Høyreklikk på rullefeltet i Excel og velg " Format Control ".
Trinn 6: Nå kommer " Format Control " -vinduet opp. I dette vinduet velger du " Kontroll " -fanen.
Trinn 7: Gjør at den nåværende verdien er null, minimumsverdien er null, og den maksimale verdien er 12 fordi vi bare har 12 måneders salgsverdi her.
Deretter gjør du den trinnvise endringen som 1 fordi når vi klikker på fremover-knappen, skal den endres med 1, gjøre "Sideendring" som null, og gi en cellelinking som A6. Klikk på "Ok" for å lukke vinduet.
Trinn 8: Klikk nå på fremoverknappen i rullefeltet og se verdien i A9-celle.
Jeg har klikket på " Fremover-knappen " i rullefeltet tre ganger, og i celle A9 har vi verdien 3.
Trinn 9: Tilsvarende, hvis du klikker på bakoverknappen, vil den reduseres med 1 hver gang.
Trinn 10: Bruk nå IF-tilstanden i B5-cellen, som vist nedenfor.
La meg forklare formelen for deg.
Formelen sier: "Hvis A6-verdien (som økes eller reduseres med rullefeltets øyeblikk) er mindre enn eller lik 1, så trenger vi verdien fra B2-celle (Jan salgsverdi), ellers trenger vi" # N / A ”Feilverdi.
På samme måte endrer du formelen for "Feb" -måneden, som vist nedenfor.
Siden "Feb" er den andre måneden, trenger vi bare verdien fra "Feb" -månedens celle (C2-celle) når celleverdien for rullefeltet er> = 2, og nå er rullefeltcelleverdien (A6-celle) 1, så formelen har returnert feilverdien "# N / A".
Trinn 11: Slik endrer du tallene for hver måned.
Fordi rullefeltverdien er 12, har vi alle måneders salgsverdi.
Trinn 12: Sett inn " Cluster Column " -diagrammet i Excel for denne nyopprettede tabellen .
Dette vil lage et diagram som dette.
Gjør noe skriftendring og fargeformatering for skrifter og kolonnefelt.
Skjul radene i selve tabellen (to første rader).
Trinn 13: Klikk nå på rullefeltet bakover og se magien.
Fordi rullefeltet er koblet til, er celleverdien 5, diagrammet vårt viser også bare fem måneders verdier, og den andre måneds verdier er bare tomme.
Eksempel 2
Nå får vi se et interaktivt diagram til. Nedenfor er regionmessige salgsdata.
Lag en rullegardinliste i excel av "Regioner."
Under dette skaper du en kopi av tabellen fra tabellen ovenfor, men sletter tall.
Bruk nå formelen som vist nedenfor.
Slik endrer du tallene for hver region.
Formelen sier at hvis rullegardincelleverdien er lik den respektive regionen i denne tabellen, trenger vi de regionverdiene fra tabellen ovenfor.
For dette diagrammet lager du et linjediagram og formaterer det etter behov.
Vi får følgende linjediagram.
Nå vil dette diagrammet vise verdiene i regionen i henhold til valget gjort fra rullegardinlisten.
Jeg har valgt regionen " Vest " fra rullegardinlisten, og diagrammet viser bare de regionverdiene over år.
Ting å huske her
- Interaktive Excel-diagrammer krever avanserte Excel-ferdigheter.
- Interaktive diagrammer krever datastrukturering.
- Bruk skjemakontroller for å gjøre diagrammet interaktivt.
- Bruk pivotdiagrammer og snitt til å lage en enkel interaktiv graf i excel.
