Filtrer data i Excel
Filteret er det mest brukte verktøyet i Excel, spesielt når vi jobber med en stor mengde data. Vanligvis er det utfordrende å jobbe med en stor mengde data, så vi har filteralternativer for å håndtere relevant informasjon fra det store datasettet.
I denne artikkelen vil vi utsette deg for hvordan du legger til et filter i Excel. Denne artikkelen dekker hva filteret er, hvordan du bruker filteret, hvordan du jobber med dem, og hva er det vi trenger å variere når vi jobber med filteralternativet.
Filter, som navnet antyder, brukes til å filtrere dataene etter kriteriene er gitt. Vi kan filtrere ut et bestemt datasett fra den enorme databasen og fjerne alle andre elementer i dataene. For eksempel, hvis du har bymessige salgsdata, kan vi ved å bruke et filter bare filtrere "Bangalore" bydata.
Filteralternativer i Excel
Ta først hensyn til datasettet nedenfor.
For hvordan bruker vi et filter?
For å bruke filteret har vi flere måter; Jeg vil vise dere hver og en av dem nå.
Metode 1: Bruk filter fra FILTER-alternativ under HJEM-fanen
Under HJEM-fanen har vi et FILTER-alternativ. Du har sannsynligvis ikke merket så mye.
Trinn 1: Velg først dataene og klikk på FILTER-alternativet under redigeringsdelen.
Trinn 2: Så snart du klikker på filteralternativet. Det vil bruke filteret til det valgte dataområdet.
Som vi kan se, er filteret en liten pil på rullegardinmenyen.
Trinn 3: Klikk på rullegardinlisten for å se hva elementene den har i seg.
Jeg har klikket på rullegardinlisten " By " , og jeg kan se alle byene som er der i filterområdet som brukes.
Trinn 4: Hvis jeg bare vil filtrere ut "Delhi", må jeg bare velge "Delhi" og fjerne merket for alle andre bokser.
Det vil bare filtrere ut "Delhi" -data.
Metode 2: Filtrer fra Data-fanen
Vi kan også bruke filteret fra Data-fanen også. Under kategorien Data har vi et FILTER-alternativ.
Metode 3: Bruk filter ved hjelp av hurtigtast
Dette er min favoritt … Uten å svette med en enkel hurtigtast, kan vi bruke filteret på dataene.
Følgende er snarveier for filter-
Hurtigtasten for å bruke et filter er SHIFT + CTRL + L.
En annen hurtigtast for å bruke et filter er ALT + D + F + F
Begge disse tastene er vekseltast for å bruke og fjerne filteret.
Hvordan bruke filter i Excel?
Å jobbe med filter er morsomt fordi det nesten passer alle behovene vi ønsker å gjøre. Som vi har sett i eksemplet ovenfor, hvis vi vil filtrere ut spesifikke data, trenger vi bare å velge det og fjerne merket for resten av elementene.
På samme måte, når vi prøver å filtrere tall, kan vi filtrere ut tall vi kan bruke avanserte teknikker.
Eksempel 1
For eksempel, i dataene ovenfor, hvis vi vil filtrere tallene som er større enn 10000, åpner du filteret i fakturaværdikolonnen.
Etter å ha åpnet filteralternativet i den kolonnen, gå til "Nummerfilter" >>> her, vi ser forskjellige alternativer; velg alternativet “Greater Than”.
Nå ser vi vinduet nedenfor.
Skriv inn tallet som 10000.
Dette vil filtrere ut tall som er større enn 10000.
Dette symbolet er en indikasjon på at filteret er påført kolonnen.
Som vi kan se i bildet ovenfor, har det filtrert alle tallene> 10000.
Hvis du vil filtrere tall som er større enn 10000, men mindre enn 20000, velger du mindre enn verdi i samme vindu.
Skriv inn 20000 i boksen nedenfor.
Det vil filtrere tallet som er større enn 10000, men mindre enn 20000.
Eksempel 2
Filtrer data ved å skrive verdien
Hvis dataene er store, vil vi få flint av verdier når vi åpner filteret. Nedenfor er et eksempel på det samme.
I disse tilfellene kan vi bare skrive inn verdien vi trenger å filtrere. Hvis vi vil filtrere verdien "Prd 1", trenger vi bare å skrive inn verdien i søkeboksen.
Som vi kan se ovenfor, har den bare filtrert den verdien fra den enorme listen. Vi får følgende data.
Ting å huske
Nedenfor er ting du må huske når du bruker filteret.
- Hvis listen er stor, skriver du inn verdien du vil filtrere. så snart du skriver inn verdien, vil den begynne å filtrere ut alle mulige treff.
- Hvis du vil filtrere nummer som er større enn eller mindre enn et bestemt tall, bruker du alternativet "Nummerfilter".
- Hvis radene er farget, kan du også filtrere spesifikke fargede rader ved å bruke "Filtrer etter farge."
