MS Excel intervju spørsmål og svar
Hvis du er en tallleser eller dataanalytiker eller rapporteringsanalytiker eller en aspirerende kandidat, så er det første og viktigste verktøyet du trenger å ha, "MS Excel." Du må allerede bruke excel på arbeidsplassen din, så når du vil bytte jobb fra ett selskap til et annet, vil intervjueren definitivt teste dine ferdigheter og kunnskap om “MS Excel.” Så med dette i bakhodet i denne artikkelen, gir vi de ti beste MS Excel-intervjuspørsmålene og svarene for deg.
Topp 10 Excel-intervjuspørsmål og svar
Følgende er de 10 beste intervjuspørsmålene og svarene knyttet til MS Excel.
Spørsmål 1: Hva er VLOOKUP-funksjonen og dens begrensning?
Svar:
Dette vil være det sikre spørsmålet alle excel-intervjueren stiller. Svaret må være “ VLOOKUP er en oppslagsfunksjon i excel som brukes til å hente dataene fra en tabell til en annen tabell basert på tilgjengelig oppslagsverdi . Tabeller kan være i et annet regneark eller også i en annen arbeidsbok, så det spiller ingen rolle i hvilket Excel-regneark det er, VLOOKUP kan hente dataene hvis oppslagsverdien er tilgjengelig i begge tabellene. ”
Begrensningen av VLOOKUP-funksjonen er "den kan bare hente dataene fra venstre til høyre." Hvis den nødvendige kolonnen er til venstre for oppslagsverdikolonnen, kan VLOOKUP ikke hente dataene fra høyre til venstre.
Spørsmål 2: Er det noen alternativer tilgjengelig for begrensningen av VLOOKUP?
Svar:
Ja, det er et alternativ tilgjengelig for denne begrensningen.
Det er flere alternativer, men et vanlig og ofte brukt alternativ er kombinasjonen av "Index MATCH" -funksjonen i Excel. Så for denne kombinasjonsfunksjonen spiller det ingen rolle hvor resultatkolonnen er, det være seg til høyre for oppslagsverdikolonnen eller til venstre for oppslagsverdikolonnen; denne funksjonen kan hente resultatet for oss.
Ta også en titt på denne artikkelen - Alternativer til VLOOKUP.
Spørsmål 3: Hva er Excel-tabeller, og hvordan er de forskjellige fra normale datatabeller?
Svar:
Excel-tabeller er ikke bare et celleområde som inneholder data, men det er et strukturert referanseobjekt som utsetter brukeren for mange forskjellige funksjoner.
Tabeller er i motsetning til normale tilfeldige datasett, for med Excel-tabeller vil ethvert tillegg eller sletting av data automatisk påvirke dataområdet som er gitt til formlene og pivottabellene, så brukeren trenger ikke å bekymre seg for referanseendringen for formlene og pivottabellene.
For å lage en tabell, kan vi ganske enkelt trykke på snarvei excel-tasten "Ctrl + T" slik at den vil lage tabellen for oss.
Spørsmål 4: Hva er logisk funksjon og nevner noen og funksjonaliteten deres?
Svar:
Logiske funksjoner brukes til å utføre beregninger som må samsvare med flere kriterier. Så før vi gjør beregningen, må vi bruke logiske tester, og hvis den logiske testen er SANT, kan vi bruke ett sett med beregninger, og hvis den logiske testen er FALSE, kan vi utføre et annet sett med beregninger.
Tre viktige logiske funksjoner er " IF, AND, OR ."
HVIS logisk funksjon er å utføre kriteriebasert beregning.
AND-funksjonen i Excel brukes til å matche alle de logiske testene.
ELLER-funksjonen brukes til å matche minst en logisk test.
Spørsmål 5: Hva er Paste Special og nevn noen av de ofte brukte metodene?
Svar:
Paste Special er en metode som brukes i Excel for å lime inn de kopierte dataene med flere alternativer. Vanlige lim spesielle metoder er som følger.
- Lim inn som verdier: Hvis du bare trenger resultatet av formelen når vi kopierer formelcellen, kan vi bruke alternativet "lim inn som verdier".
- Lim inn som deling: Når vi ønsker å konvertere alle verdiene til lakhs, kan vi ganske enkelt skrive inn 1 Lakh i hvilken som helst av cellene og kopiere cellen, velge lakh-konverteringsområdet for celler og lime inn som "del", og alle verdiene vil konverteres til lakhs.
- Lim inn som transponere: Når vi vil bytte rader og kolonner med dataene, kan vi bruke alternativet "Transponer" i lim inn spesial.
Spørsmål 6: Hva er pivottabellen?
Svar:
Pivottabell er verktøyet som brukes i excel for å oppsummere dataene raskt. Ved hjelp av pivottabell kan vi fortelle historien bak dataene med enkle dra- og slippalternativer. Alle elementene med flere oppføringer gruppert i en, alle totalene av de respektive ordrelinjene blir lagt sammen for å vise sammendragsrapporten.
Vi kan også få oppsummeringen når det gjelder "SUM, GJENNOMSNITT og ANTALL" osv.
Spørsmål 7: Hva gjør tekstfunksjon?
Svar:
TEKST-funksjonen i Excel brukes til å konvertere den valgte verdien til forskjellige formateringsalternativer.
Ved hjelp av TEKST-funksjonen kan vi endre datoformatet, vi kan endre tidsformatet, vi kan endre nummerformatet, og slik kan vi bruke formateringen vi trengte for de respektive cellene.
Spørsmål 8: Hva er CSE Formula i Excel?
Svar:
CSE står for "Control Shift-Enter" i Excel. Disse nøklene brukes til å bruke formelen som "matriseformler". Når matriseformelen har blitt brukt, kan vi utføre komplekse beregninger i en enkelt celle selv.
Vi kan identifisere om en formel er en vanlig formel eller matriseformel ved å se på formelen; hvis formelen ender inneholder krøllete parenteser (()), kan vi betrakte den som en "matriseformel."
Spørsmål 9: Hva er det navngitte området i Excel?
Svar:
Navngitt rekkevidde i excel er ingenting annet enn å gi unike navn til rekkevidden av celler, slik at vi enkelt kan gjøre bruk av celleområdet ved å bruke selve navnet uten å bekymre oss for å gå til det respektive området av celler og gjøre bruk av området.
Spørsmål 10: Skille mellom COUNT & COUNTA-funksjoner i Excel?
Svar:
COUNT & COUNTA to identiske funksjoner som kan forvirre brukere. Den grunnleggende forskjellen mellom dem er som følger.
TELL: Tellefunksjon i Excel teller bare numeriske verdier som tall, datoer bortsett fra tomme celler.
COUNTA: CountA-funksjon teller alle cellene som ikke er tomme. Så det spiller ingen rolle om det er tall eller tekstverdier; hvilken som helst celle som ikke er tom, telles.
