Hvordan bruke GetPivotData Excel-funksjonen? (med eksempler)

Innholdsfortegnelse

GetPivotData Excel-funksjon

GetPivotData-funksjonen i excel er en søkefunksjon i excel som brukes til å hente verdier fra en pivottabell basert på noen spesifikke kriterier, for eksempel strukturen til pivottabellen eller referansen gitt til funksjonen. Denne funksjonen kan bare brukes på pivoten tabellen og ikke på de vanlige tabellarrayene.

Formel

Det er tre parametere som brukes i GetPivotData.

  • Data_field: Navn eller verdi du leter etter.
  • Pivottabell: Enhver cellereferanse eller celleområde som er i pivottabellen.
  • (field1), (item1), (field2), (item2), etc: Opptil 126 par felt og elementnavn kan bli funnet. Dette er en valgfri del av getpivotdata.

Merk: Verdiene må være til stede i detaljene nedenfor:

  • Nummeret kan legges inn direkte.
  • Bruk datoen i serienummeret, eller bruk datofunksjonen i Excel.

Hvordan bruker jeg GetPivotData-funksjonen i Excel? (Eksempler)

Eksempel 1

Anta at du har en region i den første kolonnen, Måned i den andre kolonnen, agentnavn i den tredje kolonnen, salg i den fjerde kolonnen og mål i den sjette kolonnen. Nå må du bare finne det totale salget ved å bruke GETPIVOTDATA. Nedenfor er dataene; du kan kopiere den og lime den inn i excel for øvelse.

Nå er det bare å lage et pivottabell.

Nedenfor er bildet også for din forståelse.

Nedenfor er eksemplet på hvordan du bruker GetPivotData-funksjonen for å finne ut totalt salg.

= GETPIVOTDATA (“Salg”, C4)

= GETPIVOTDATA (“Sum av salg”, C4)

Eksempel 2

Det neste spørsmålet er å finne ut det totale målet ved hjelp av GETPIVOTDATA-funksjonen.

(Bruk samme data som nevnt ovenfor)

= GETPIVOTDATA (“Target”, D4)

= GETPIVOTDATA (“Sum of Target”, D4)

Eksempel 3

I det neste spørsmålet, la oss finne ut salget av mars måned ved å bruke de samme dataene.

Nå er det to måter å finne salget av mars måned på. Først kan du skrive element av feltnavn i GETPIVOTDATA i Excel-funksjonen, og i den andre kan du referere til regnearkceller.

= GETPIVOTDATA ("Salg", C4, "Måned", "Mar")

= GETPIVOTDATA (“Salg”, C4, A4, A9)

Eksempel 4

I neste spørsmål, Ved å bruke de samme dataene, la oss finne ut Target of Mar-måneden.

= GETPIVOTDATA ("Target", D4, "Month", "Mar")

= GETPIVOTDATA (“Target”, D4, A4, A9)

Her trenger du å vite viktige ting

Hvis du endrer det første argumentet, data_field, til en referanse F4, blir resultatet en getpivotdata #REF! feil

Så husk alltid å bruke tekst i data_field-syntaksen for å ignorere feil.

Eksempel 5

La oss nå gå til en annen oppgave som hvordan du bruker datoer i GetPivotData-funksjonen.

Hvis du bruker datoer i GETPIVOTDATA-formelen, kan det være noen feil. Nedenfor er noen eksempler.

I nedenstående tabell har vi en dato i første kolonne og salg i andre kolonne .

Nå er det bare å lage et pivottabell.

Ved å bruke denne tabellen, finne ut om salg av 26 th mai.

For å få et riktig svar mens du skriver en dato.

= GETPIVOTDATA (“Salg”, B3, ”Dato”, ”26.5.2018 ″)

Ting å huske

Det er to typer feil funnet i GetPivotData-funksjonen.

  • GETPIVOTDATA vil returnere en #REF-feil hvis et gitt feltnavn angis feil.
  • GetPivotData-funksjonen aksepterer alltid navnet på data-feltet og felt- / elementverdiene i dobbelt anførselstegn.

Interessante artikler...