Full form for ERP - Enterprise Resource Planning
Den fulle ERP-formen står for Enterprise Resource Planning. ERP er en prosess for å integrere de grunnleggende prosessene som Finance, HR, Manufacturing, Supply Chain i ett enkelt integrert system. ERP er et system som hjelper organisasjoner til å kjøre sin virksomhet ved å integrere de grunnleggende operasjonene systematisk jevnt.
Hvordan fungerer ERP-systemet?
Et ERP-system består av forskjellige ressursplanleggingsapplikasjoner for bedrifter som snakker med hverandre og deler en database. ERP bruker den sentraliserte databasen for ulike forretningsprosesser og reduserer manuelle inngrep og forenkler forretningsflytene. ERP-systemet inneholder vanligvis dashbord der brukerne kan se på sanntidsdata samlet fra hele virksomheten for å måle produktivitet og lønnsomhet og planlegge handlingsforløpet. Det er ikke bare databasen. Det er et integrert system som er synkronisert med dataene til organisasjonens forskjellige avdelinger.
Typer med eksempler
Det er i utgangspunktet fire typer ERP-programvare som er som følger -
# 1 - Generalist ERP
Generalist ERP er de ERPene som er sterke i tilpasning og integrering for å matche organisasjonens skiftende behov. Disse ERP-ene tilpasser seg snart prosessene i næringene. Det er også stor etterspørsel etter slike ERP-er i markedet. Eksempler på generalist ERP er NetSuite ERP.
# 2 - Open Source ERP
Åpne kildekode-ERP-er øker brukervennligheten og brukeradopsjonen ettersom disse ERP-ene kan etablere en svært tilpasset prosess. Men likevel er disse open source ERP-ene en liten brøkdel av ERP-markedet. Et eksempel på denne typen ERP er Odoo ERP.
# 3 - Small Business ERP
Disse ERP-ene er modularisert med nedlastede funksjoner. I stedet for å levere et fullt integrert system, tjener disse ressursplanleggingene en eller to forretningsprosesser og utelater de andre. Eksempler på denne typen ERP er PeopleSoft.
# 4 - Vertikal ERP
Disse ERP-ene er de som er bransjespesifikke ERP-er. Ofte er leverandørene av disse ERP-ene Startups eller mindre selskaper som prøver å fokusere på en nisje, for eksempel distribusjon av supermarked, bygging eller detaljhandel. Et eksempel på denne ERP er Microsoft Dynamic AX.
Komponenter i Enterprise Resource Planning
Det er 5 hovedkomponenter av ressursplanlegging, som er forklart nedenfor:
# 1 - Menneskelige ressurser
Prioriteten for enhver organisasjon bør være først å administrere alle ansatte. HR ERP-komponenten skal håndtere hele strukturen i de ansattes ledelse, fra ombordstigning til ombordstigning og fra fordeler til tidtaking.
# 2 - Kundeforholdsstyring
Den nest høyeste prioriteten bør være å administrere kundene og potensielle kunder, fordi uten dem vil enhver virksomhets overlevelse være av største vanskeligheter. CRM ERP lar organisasjonen holde oversikt over alle kunder og potensielle kunder innen programvaren. CRM ERP hjelper til og med med å optimalisere salg så vel som markedsføringsarbeid.
# 3 - Lagerstyring
Lagerstyring er en av de mest samarbeidende komponentene i ERP. Lagerstyring fungerer samtidig med komponentene i supply chain management. Hovedprosessen med denne komponenten er å administrere ordreoppfyllelse og lagerføring på lageret.
# 4 - Supply Chain Management
ERPs ledelseskomponent for forsyningskjede er den mest avgjørende fordi det ikke er lett å bestemme den effektive forsyningskjeden. Det er et krav om de beste SCM-funksjonene i programvaren for å optimalisere forsyningskjeden og samle inn data i sanntid.
# 5 - Økonomistyring
Siden hver bedrift involverer prosessen med penger inn og ut fra en til en annen, enten til kunder, skyldnere, kreditorer, eller å betale de ansatte eller betale for transport. Økonomistyringskomponenten fungerer med alle komponentene i ERP-systemet.
Kjennetegn ved Enterprise Resource Planning
- Central & Common Database - Implementering av ERP i en organisasjon krever en felles og sentralisert database. Og denne sentraliserte databasen blir en av de viktigste egenskapene til ERP. Alle lagrede data legges inn og lagres bare på ett sted og brukes deretter av alle avdelingene.
- Automatisk generering av informasjon - En ERP gir virksomheten forretningsinformasjonsverktøy som Executive Information System (EIS), beslutningsstøttesystem (DSS) for å tillate produksjonsoperasjoner å ta mer effektive beslutninger om deres samlede produksjonsprosess.
- Modulær design - ERP-systemet er designet for å inkludere alle forretningsmodeller, for eksempel produksjon, økonomi, regnskap og distribusjon. Faktisk tar alle modulene seg av funksjonene, men ERP-programvaren integrerer alle modulene for å gi en sømløs dataflyt mellom de forskjellige modulene.
- Fleksibel og åpen database - ERP-programvare er den dynamiske og fleksible i naturen, ettersom de trenger å utvikle seg i henhold til organisasjonens skiftende behov, ettersom organisasjonenes behov endrer seg kontinuerlig. Derfor utvikler ERP seg også med organisasjonens skiftende behov.
Forskjellen mellom ERP og CRM
- Et ERP-system er integrert programvare som inneholder data fra alle avdelingene og behandler den for å bruke organisasjonen. I motsetning til dette er CRM en del av den prosessen som inkluderer kundemodulens data for høyere salg og profittgenererende muligheter.
- ERP-programvare er programvarens supersett, mens CRM bare er en delmengde av dataprogramvare.
- ERP utfører hovedsakelig backoffice-aktiviteter, mens CRM utfører front-office-aktiviteter.
- ERPs hovedmål er å redusere organisasjonens driftskostnader, mens hovedmålet med CRM-programvare er å øke organisasjonens salg.
- ERP-programvaren er Enterprise-orientert programvare, mens CRM-programvaren er kundeorientert programvare.
Fordeler
- Reduksjon i tid og kostnader ved søksmål.
- Eliminering av unødvendige operasjoner og data.
- Nøyaktig og rettidig tilgang til pålitelig informasjon.
- Optimalisering av forretningsprosesser.
- Evnen til å dele informasjon mellom alle komponenter i organisasjonen.
Ulemper
- Systemet kan være vanskelig å bruke.
- Reduksjon i deling av intern informasjon mellom avdelingene kan redusere programvarens effektivitet.
- Installasjonen av Enterprise Resource Planning-programvare er kostbar.
- Fordelene sees over en periode og ikke umiddelbart.
- Suksessen avhenger av arbeidsstyrkens ferdigheter og erfaringer, inkludert utdannelse og hvordan systemet kan fungere skikkelig.
Konklusjon
ERP-er er næringenes fremtid, da industrien går ut på programvaren og automatiserte operasjoner. Det har mange fordeler for organisasjonene når det gjelder beslutningstaking, kostnadsreduksjon, tidsreduksjon, automatisering av prosesser, sentraliserte data og betydelig integrering av avdelinger.
