Hvordan legge til alternativ radfarge i Excel?
Nedenfor er de to forskjellige metodene for å legge til farger i alternative rader.
- Legg til alternativ radfarge ved hjelp av Excel-tabellstiler
- Fremhev alternative rader ved hjelp av alternativet for betinget formatering av Excel
La oss nå diskutere hver metode i detalj med et eksempel -
# 1 Legg til alternativ radfarge ved hjelp av Excel-tabellstiler
Den raskeste og mest enkle tilnærmingen for å bruke radskygge i Excel er å bruke forhåndsdefinerte Excel-tabellstiler.
- Trinn 1: Velg dataene eller området der du vil legge til fargen på rad.
- Trinn 2: Klikk på Sett inn-fanen på Excel-båndet, og klikk på Tabell for å velge funksjonen.
- Trinn 3: Når du klikker på tabellen, vises dialogboksen for å velge området.
- Trinn 4: Klikk på Ok. Nå får du tabellen med alternativ radfarge i excel som vist nedenfor:
- Trinn 5: Hvis du ikke vil ha tabellen med rader, vil du helst ha en alternativ kolonneskygge bare uten tabellens nytte, kan du utvilsomt endre over bordet til et standardområde. For å gjøre dette, velg hvilken som helst celle i bordet ditt, høyreklikk og velg Konverter til rekkevidde fra innstillingsmenyen.
- Trinn 6: Velg deretter tabellen eller dataene, gå til designfanen:
- Trinn 7: Gå til Tabellstil og velg fargen på bordet som kreves, og velg av deg:
# 2 Fremhev alternativ radfarge ved hjelp av Excel betinget formatering
- Trinn 1: Velg data eller område i Excel-arket.
- Trinn 2: Gå til startsiden og stilgruppen, og klikk på betinget formatering i Excel-båndet.
- Trinn 3: Velg en ny regel fra rullegardinlisten i Excel:
- Trinn 4: I dialogboksen Ny formateringsregel velger du alternativet nederst i dialogboksen Bruk formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres og skriv inn denne formelen i en fane for å få resultatet = MOD (ROW (), 2) = 0
- Trinn 5: Bare klikk på Format-knappen på høyre side, og klikk på bryteren til fyllfanen, og velg bakgrunnsfargen du vil bruke eller kreves for de båndede radene i excel-arket.
- Trinn 6: I dialogboksen, som vist ovenfor, vises fargen du har valgt under Prøven nederst i dialogboksen. Hvis du er fornøyd med fargen, klikker du OK for å velge samme farge, som vises i et utvalg.
- Trinn 7: Når du klikker OK, vil det føre deg tilbake til vinduet Ny formateringsregel i excel-arket, og når du klikker OK igjen for å bruke excel-fargen på den alternative raden i de bestemte radene. Klikk Ok, så får du den alternative radefargen i excel med gul farge, som vist nedenfor.
Fordeler med å bruke Excel Alternate Row Colors
- For å forbedre lesbarheten i Excel-arket, skygger noen brukere annenhver rad i et stort Excel-ark.
- Farger gjør det mulig for deg å se for deg informasjonen enda mer tilstrekkelig ved å gi deg mulighet til å oppfatte innsamling av relaterte data synlig.
- Når du bruker fargen i regnearket, gjør denne teorien forskjellen.
- Å legge til skyggelegging i alternative rader eller kolonner (som kalles skyggelegging) kan gjøre informasjonen i regnearket mindre krevende å undersøke.
- Hvis noen rader settes inn eller slettes fra radskyggen, justeres den automatisk for å opprettholde mønsteret i tabellen din.
Ting å huske
- Bruk alltid de anstendige fargene mens du fargelegger den alternative fargen, fordi den lyse fargen ikke kan løse formålet ditt.
- Mens du bruker den betingede formelen, må du alltid skrive inn formelen i fanen. Ellers vil du ikke kunne farge raden.
- Bruk mørke farger i teksten slik at du enkelt kan lese dataene i Excel-regnearket.
- Jeg vil skrive ut excel-arket ditt, og sørg for at du bruker en lys eller anstendig fargenyanse for å markere radene slik at det blir lett å lese.
- Prøv å ikke bruke overskuddet av betinget formateringsfunksjon i dataene dine fordi det skaper mye forvirring.
