CountA-funksjon i excel brukes til å telle antall celler gitt som inndata som ikke er tomme, denne funksjonen er en innebygd funksjon i excel som tar celleområdet som input eller cellereferanser som input, for eksempel hvis vi har verdier i A1 og A3-celle, men A2-celle er tom, så = CountA (A1, A2, A3) gir oss 2 som resultat.
Hva er COUNTA-funksjonen i Excel?
COUNTA-funksjonen i MS Excel teller antall celler som ikke er tomme (ikke-tomme celler) i et område. Den returnerer antall celler som inneholder tekst, tall, logiske verdier, feilverdier, dato / tid og tom tekst (““). Den returnerer en numerisk verdi.
COUNTA Formula i Excel
Den generelle excel COUNTA-formelen er som følger:
Syntaksen for COUNTA-funksjonen har følgende argumenter:
- verdi1: Påkrevd, representerer verdiene som ønskes telt
- verdi2: Valgfritt, representerer verdiene som ønskes telt
Hvert argument kan være et område, en celle, en verdi, en rekke verdier eller referanser til celleområder. Det kan være opptil maksimalt 255 argumenter i MS Excel 2007 eller senere. Tidligere versjoner av Excel kunne bare håndtere 30 argumenter.
Hvordan bruker jeg COUNTA-funksjonen i Excel?
Hvis vi trenger å telle antall celler i et område eller flere ikke-tilstøtende områder som ikke er tomme, brukes COUNTA-funksjonen.
Et enkelt eksempel ville være å telle celler med verdi i området: B1: B50, så bruker vi formelen: = COUNTA (B1: B50).
Vi kan tenke oss å bruke COUNTA-funksjonen i mange potensielle tilfeller som:
- Telle antall kunder i en liste
- Telle antall transaksjoner i en gitt tidsperiode
- Telle antall prøver sendt av studenter
- Telle antall ansatte med en e-postadresse
- Tell antall presentasjoner av ansatte osv.
Eksempel 1
Hvis vi ønsker å returnere antall ikke-tomme celler i ett celleområde, si A2: A7: Vi kan se at formelen returnerer antall ikke-tomme celler i området: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
Den teller antall celler i A2 til og med A7 som inneholder noen data og returnerer verdien 5 fordi celle A5 er blank. Så alle verdiene telles unntatt verdien i cellen 'A5', som er tom.
Eksempel 2
La oss si at vi ønsker å returnere antall ikke-tomme celler i mer enn ett levert celleområde, si A2: A7 og B2: B4: Vi kan se at formelen returnerer antall ikke-tomme celler i to områder: A2: A7, og B2: B4.
= COUNTA (A2: A7, B2: B4)
Den teller antall celler som inneholder data i cellene A2 til A7 og celler B2 til B4 og returnerer verdien 7 fordi cellene A5 og B3 er tomme. Så alle verdiene telles unntatt verdier i tomme celler.
Eksempel 3
I eksemplet nedenfor returnerer COUNTA-funksjonen i Excel antall studenter med karakter i matematikk, engelsk og datamaskin: tester av IF fungerer som følger:
= COUNTA (B2: B6),
= COUNTA (C2: C6),
= COUNTA (D2: D6)
Den teller antall karakterer for matematiske studenter som inneholder data i celler B2 til B6 og returnerer en verdi på 3.
Eksempel 4
- Når verdier leveres direkte til COUNTA-funksjonen
- Kombinere rekkevidde og verdi argumenter
Excel COUNTA-funksjonen teller ikke bare celler som ikke er tomme, men den teller også antall verdiargumenter som er gitt. Verdiargumentet er en parameter som ikke er en celle eller et celleområde.
For eksempel, i eksempel 3, la oss si at regnearket manglet to studenter kalt “Neha” og “Rahul”, og disse studentene tok også matematikkprøven, og deretter fungerte Excel COUNTA-funksjonen som følger:
= COUNTA (B2: B6, ”Neha”, ”Rahul”)
Vi kan se at excel COUNTA-formelen ovenfor teller antall celler som ikke er tomme i området B2: B6, og så legger den til to til på grunn av de to verdiorgumentene som er gitt: "Neha" og "Rahul", som lager en totalt antall på 5.
Eksempel 5
- Når verdier leveres direkte til COUNTA-funksjonen
Hvis vi ønsker å returnere et antall ikke-tomme verdier i et sett med verdier som leveres direkte for å fungere (som i eksemplet ovenfor), som nedenfor:
= COUNTA (1,2, ””, tekst, SANT)
Vi kan se at formelen returnerer antall ikke-tomme verdier ut av verdiene som leveres til den.
Eksempel 6
La oss si at vi ønsker å returnere antall ikke-tomme celler i et sammenhengende rektangel, si A2 til B6, så kan vi spesifisere hele området ved hjelp av celleadresse øverst til venstre og celleadresse nederst til høyre for å spare tid:
= COUNTA (A2: B6)
Vi kan se at formelen teller antall celler som inneholder data i cellene A2 til B6 og returnerer en verdi på 7 fordi cellene A5, B3 og B5 er tomme. Så alle verdiene telles unntatt verdier i tomme celler.
Ting å huske
- COUNTA-funksjon i excel fungerer akkurat som COUNT-funksjonen i excel, bortsett fra at den inkluderer alle celler som ikke er tomme, og ikke bare de med numeriske verdier.
- COUNTA-funksjonen summerer ikke cellens verdier; det teller bare at de eksisterer.
- Hvis argumentene som er gitt til COUNTA-funksjonen ikke er korrekte, vil det returnere en feil i løpet av kjøretiden.
- COUNTA vil også telle celler som visuelt ser tomme / tomme ut, men faktisk er de ikke og inneholder usynlige tegn eller en tom streng (“”) returnert av en formel.
- COUNTA kan også telle hardkodede verdier. F.eks .: = COUNTA (“c”, 2, 4, ””) returnerer 4.
- De eneste cellene som COUNTA fungerer i Excel teller ikke, er helt tomme celler.
- COUNTA-funksjonen er en innebygd funksjon i Excel kategorisert som en statistisk funksjon i Excel.
- Hvis argumentet er et område, telles hver celle i området som ikke er tomt som 1.
- Hvis argumentet er en celle og cellen ikke er tom, telles den som 1.
- Hvis argumentet er en verdi og ikke et celleområde, telles det som 1.
- Excel COUNTA-funksjon telles som en tom streng som en verdi.
- Hvis en mellomrom brukes til å slette innholdet i en celle, vil COUNTA-funksjonen i Excel telle den fordi mellomrom betraktes som en verdi. Så når du sletter data fra celler, bør slette nøkkelen brukes, og ikke mellomromstasten.
- Hvis bare numeriske verdier skal telles, bør COUNT-funksjonen brukes.
- Hvis vi bare trenger å telle cellene som oppfyller visse betingelser, bør COUNTIF- eller COUNTIFS-funksjonen brukes.
