Utvidelser i Excel
Excel File Extensions er der for å identifisere filformatet. I datamaskinoperativsystemer er filtypene å identifisere filtypen for operativsystemet slik at det kjører og åpner filen med det angitte formatet.
Hvis du ser på slutten av filnavnet, vil du se utvidelsen av den filen.
I bildet ovenfor er utvidelser XLSX, XLSM, XLSB, XLS og XLAM.
Jeg er sikker på at du vet om excel, men ikke om formater. Hvis du ikke aner om excel File Extensions, er dette den skreddersydde artikkelen for deg. I et generelt tilfelle må du ha sett xlsx -filformatet i Excel. Når du prøver å lagre den ikke-lagrede arbeidsboken, lagres den automatisk som en “xlsx” -fil.
Merk: Når vi lagrer den eksisterende filen med forskjellige Excel-filformater (utvidelser), kan det hende at noen av funksjonene i den eksisterende filen ikke blir overført til den nye filtypen.
Hvor finner du filutvidelser i Excel?
Du må tenke hvor disse filformatene er. Disse filformatene er tilgjengelige når du ser dialogboksen Lagre. Under Lagre som-typen kan vi se mange av de tilgjengelige filformatene i datasystemet.
Hvis du ser på bildet ovenfor, gjenkjenner det første utvidelsesoperativsystemet Excel Workbook (* .xlsx) -format, og alle de andre gjenværende formatene følger etter.
Topp 5 Excel-filformater
Nedenfor er noen av de beste filformatene for Excel. Følg denne artikkelen for å utforske noen av dem.
# 1 - XLSX
Standard excels-formatet er XLSX; når du trykker på lagre som alternativ, gjenkjenner som standard denne utvidelsen. Dette er erstatningen for den tidligere utvidelsen kalt XLS. Dette er den mest populære Excel-filtypen for ikke-makrofilen.
Nedenfor er bildet som viser hvordan filen lagres under denne metoden.
# 2 - XLSM
Dette Excel-filformatet brukes til en VBA-makrofil. Hvis du jobber med makro i excel, må du endre excel-utvidelsen for å muliggjøre jevn flyt av makro. Dette er standard utvidelsestype for makroholdig arbeidsbok.
XLSX støtter ikke makrokoden. For å kjøre makroene, må du lagre arbeidsboken som en makroaktivert arbeidsbok.
Mens du lagrer arbeidsboken, må vi velge filtypen som Excel Macro-Enabled Workbook.
# 3 - XLSB
Ofte i excel, møter vi problemet med for mye av dataene, og excel fil bremser. Hvis excel er lagret i form av XLSX eller XLSM excel, har arbeidsboken en tendens til å avta.
XLSB betyr Excel binær arbeidsbok. Hvis du lagrer arbeidsboken som en binær arbeidsbok, vil den redusere vekten til arbeidsboken.
Se på bildet nedenfor en Excel-arbeidsbok lagret i form av XLSX, og den totale arbeidsbokvekten er 63,4 Kb.
Nå vil jeg lagre denne filen som Excel Binary Workbook.
Nå, se på størrelsen på arbeidsboken.
Så excel binær arbeidsbok reduserer arbeidsbokstørrelsen til 59,4 kb. Når det gjelder en stor fil, reduserer den arbeidsbokens størrelse med 50%.
# 4 - XLS
Sannsynligvis vil du ikke se denne typen Excel-filformat i disse dager. Denne filen lagres for binær arbeidsbok i Excel 97 til Excel 2003 binært format.
# 5 - XLAM
Dette er Excel-tillegget. Excel-tillegg er ekstra funksjoner vi legger til i Excel-arbeidsboken. Excel har mange innebygde funksjoner; i tillegg til disse tilgjengelige funksjonene lager vi noen makroer og gjør excel-samtalen etter vårt ønske.
Når makroen er opprettet, må vi lagre filen som Excel-tillegg. Når arbeidsboken er lagret som tillegg, klikker du på Utvikler-fanen> Excel-tillegg og velger tilleggsfunksjonen opprettet av en brukerdefinert funksjon.
Andre tilleggsformater for Excel
Vi har sett de fem beste filformatene på toppen av disse; det er mange andre tilleggsutvidelser tilgjengelig.
- XLC: Excel-diagramtype
- XLT: Excel-mal
- XLD: Excel DataBase
- XLK: Excel Sikkerhetskopier
Ting å huske
- For makroer må vi velge XLSM-type utvidelse
- Vi kan ikke bruke arbeidsboken til Excel-tilleggsutvidelsen, men vi kan bruke den som et tillegg i andre arbeidsbøker.
- Hvis excel er lagret som CSV, vil det ikke være en excel-arbeidsbok. Dette er bare for å lagre dataene, men det er veldig komplisert å jobbe med det. Det vil redusere størrelsen på arbeidsboken.
- Excel Binær arbeidsbok reduserer arbeidsbokens størrelse med 50%.
