Konverter Excel til CSV-fil
Kommaseparerte verdier (CSV) er en nyttig funksjon som brukes levende for å holde tabelldataene i enkelt tekstformat. De har betydning i applikasjons- og programmeringsverdenen for best mulig utnyttelse av dataene gjennom import eller eksport av data fra excel-filene. CSV-formatet hjelper brukerne med en rask gjennomgang av dataene og foretar rettelser om nødvendig. Endringene, som sitering av verdier og avgrensning, gjøres enkelt.
Det er mulig fordi data presenteres i et enkelt format som lett forstås av en ny bruker uten å ha mye erfaring med det. Informasjonen nedenfor presenterer hjelp til eksempler for å forstå konverteringsprosessen av Excel-data til CSV uten å skade symbolene og spesialtegnene.
Hvordan konvertere Excel til CSV?
Her er eksempler på konvertering av Excel til CSV-fil.
Eksempel # 1 - Konvertering av Excel-filer til CSV
Dette eksemplet illustrerer konvertering av et enkelt Excel-ark til CSV-format
- I det første trinnet, flytt til Microsoft Office-knappen (2007-versjonen) eller File-fanen (2013-versjonen) og velg alternativet "lagre som" eller trykk snarvei på F12 for å vise dialogboksen Lagre som.
- Skriv inn navnet på filen i filnavnboksen og velg lagre som type som CSV-kommaseparert. Dialogboksen, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Velg målmappen for å lagre filen for fremtidig bruk, og klikk på Lagre-knappen.
- Etter det vises to dialogbokser. Den ene indikerer at det aktive Excel-arket skal lagres i CSV-format, og det andre indikerer meldingen til flere funksjoner som ikke støttes av CSV-format.
Eksempel 2 - Konvertering av Excel-filer til CSV ved bruk av UTF-8
Dette eksemplet illustrerer Excel CSV UTF-8 med CSV. Når et excel-ark inneholdt spesialtegn og data på andre språk, vises disse ikke riktig. For å vises riktig konverteres excel-filen ved hjelp av UTF-8 vist på figuren.
- Først skal excel-arket konverteres til Unicode-tekstformat med samme type som en .txt. Dette resulterer i et mellomrom mellom dataene i en linje.
- Faneplassen erstattes av kommakonvertering av data til en kommaseparert fil.
- I dette trinnet konverteres filformat .txt til CSV gjennom alternativet 'lagre som' eller ved å endre Excel-filnavnet med filtypen .csv
Eksempel 3 - Eksportere Excel-filer til CSV ved hjelp av UTF-16
Det er enkelt å konvertere Excel til CSV gjennom UTF-16 i to trinn.
- Velg alternativet 'lagre som' via Microsoft Office-knappen og velg tekstformatet .txt for Unicode under boksen Lagre som type, og klikk på ok.
- Høyreklikk på filen i Windows Explorer og endre filformatet CSV.
Eksempel 4 - Bruk av Google-regneark for å konvertere dataene
Google-regneark er nyttige for å konvertere data til CSV-format over internett ved å følge fem trinn.
- Gå til Google Disk, klikk på regneark.
- Importer en eksisterende fil eller opprett et nytt ark i Excel med data
- Last opp filen til Google-regneark fra datamaskinen og velg alternativet for å erstatte regneark.
- Klikk deretter på importdata.
- Til slutt, flytt til Fil-fanen, og velg deretter nedlastning som kommaseparerte verdier for å konvertere til CSV, som illustrert i figuren.
Forklaring på konvertering av Excel til CSV-fil
En bruker må bruke hvilken som helst av teknologien som er tilgjengelig for å konvertere Excel-arket til CSV-format. Riktig håndtering av advarsler og sikkerhetsmeldinger er nødvendig når du åpner eller konverterer til CSV-filer og gjør endringer i formatene. Det er enkelt å konvertere dataene som presenteres på hvilket som helst språk enkelt ved hjelp av UTF-8.
Først og fremst må den konvertere dataene til tekstformat ved å endre filformatet til .txt. Dataene vises, som vist nedenfor.
Dataene skal konverteres til det avgrensede kommaformatet ved å erstatte tabulatorområdet med et komma. Etter det skal filformatet lagres i.CSV fra tekstformat.
Hvordan bruke CSV-filer?
CSV-filer brukes av Data Scientist til å visualisere tabelldata. Disse blir enkelt hentet inn i forskjellige applikasjoner når de lager databaser i Excel og regneark. Det er to måter som CSV-filer brukes av nettutvikleren, inkludert
- Enkel å importere til databaser uavhengig av programvaren som brukes til å utvikle et nettsted
- Bedre styring av det store datamengden er mulig siden data i ren tekst uten formler.
Hvis du vil bruke CSV-filene effektivt, må du importere dem til applikasjoner som databaser og konvertere dem til tabeller for å gjøre ytterligere analyse av dataene. Det øker enkelheten med å ta beslutninger nøyaktig.
Når vi for eksempel importerte kundedata til et Excel-ark, ligger adressen til kundene i forskjellige kolonner, og det tar tid å kopiere dataene fra forskjellige celler. CSV hjelper deg med å håndtere denne situasjonen bedre ved å skille data gjennom kommaer.
Ting å huske når du konverterer Excel til CSV
Følgende ting bør huske å konvertere Excel til CSV-filer med hell.
- Det må gjøre det riktige valget av de forskjellige CSV-formatene tilgjengelige i Excel-arket, for eksempel CSV Macintosh, CSV MS-DOS og Unicode-tekst. Riktig format bør velges basert på brukerkrav.
- Om gangen konverteres bare ett ark excel-arbeidsbok som er aktivt til CSV-format.
- Når data importeres til tekstbehandlingsapplikasjonen, skal tabulatorplass erstattes med et komma for å konvertere det til de kommaseparerte verdiene.
- En bruker kan bruke gratis verktøy tilgjengelig på internett for å konvertere Excel-arket til CSV-format uten mye anstrengelse.
- Det er umulig å konvertere alle ark med Excel-arbeidsbok om gangen.
